Что такое форма простой письменной доверенности? Особенности составления документа и его образец

Простые доверенности используются часто, хотя их правоспособность ограничивается набором функций, которые по ним можно передавать представителю. Отличаются от остальных принципиальным удобством составления и могут составляться «от руки».

В этой статье мы поговорим об особенностях составления доверенности и о том, в каких случаях она используется. Ну а для того, чтобы окончательно разобраться в данном вопросе, мы дадим пошаговую инструкцию по написанию этого документа.

Скрыть содержание

• Что это такое?
• Когда используется?
• Особенности составления
Содержание    
• Пошаговая инструкция по написанию
• Как удостоверить документ?
• Заключение

Что это такое?

Простая письменная доверенность – это документ, передающий полномочия от одного физического лица к другому на совершение действия, указанного в документе, соответственно нормам статьи 182 ГК РФ.

Правоспособность доверенности зависит от условий делегируемой процедуры. Она не может выходить за рамки одного конкретного действия, совершающегося в одном месте. Иногда одно действие может заключаться в нескольких операциях, но обязательно связанных между собой в плане результата. Термин «простая» применяется здесь в количественном значении, как показатель ограничения в применении.

Когда используется?

По такому документу можно исполнять различные поручения в одном месте, но для каждого действия и каждой организации она пишется один раз. Например:

• при получении стипендии за ребёнка;
• заработной платы за супруга;
• корреспонденции для пенсионера третьим лицом;
• получения или передачи документации.

Большой интерес вызывает составление для постановки на учёт, то есть проведения регистрационных процедур по данному документу. Это вопрос не освещается чётко в законодательстве, а поэтому зависит от ряда факторов.

Так как на применение этого документа при регистрации по месту жительства нет запрета, то допускается его использование, если таковой будет удостоверен согласно нормам п. 4 статьи 185 ГК РФ – в организации, осуществляющей постановку на регистрационный учёт. Больше шансов удостоверить такую доверенность в ТСЖ, если эта управляющая компания примет на себя ответственность за прописку по доверенности.

Относительно постановки на кадастровый учёт объектов недвижимости, вопрос стоит отрицательно. Нормами Федерального закона №122-ФЗ от 21.07.97 г., регулирующего правила кадастрового учёта, запрещено представительство без нотариально удостоверенной доверенности.

Особенности составления

Такая форма делегирования полномочий отличается от прочих тем, что она не распечатывается, а пишется от руки. Её удобно использовать там, где нет возможности набрать и распечатать текст, а затраты на оформление у специалиста нецелесообразны.

Главной особенностью является то, что пишется она обязательно доверителем собственноручно, в присутствии удостоверяющего лица. В случае подделки документа, будет возбуждено уголовное дело против составителя на основании почерковедческой экспертизы.

При написании используются только фиолетовые или синие чернила. Главное – разборчивый почерк, который допускает прочтения документа. Исправлять или зачёркивать содержание текста недопустимо. Если допущена ошибка – текст полностью переписывается.

Содержание

Простая форма может допускать некоторые вариации, но в целом текст должен соответствовать требованиям, предъявляемым к доверенностям на основании статей 185, 186 ГК РФ. Обязательно указывается дата и место составления.

Из содержания должно непротиворечиво следовать:

• кто является доверителем;
• кто выступает поверенным;
• какие обязанности доверитель делегирует поверенному;
• в какой организации будут представлены интересы доверителя.

Структура документа должна оставаться чёткой, поэтому при написании текста нужно соблюдать ровные строки, чтобы не нарушать порядок расположения сведений.

Пошаговая инструкция по написанию

1. В правом верхнем углу следует расположить «шапку», то есть наименование организации, в которой планируется представительство. Оно даётся согласно установленному регламенту.

   Например: «В отделение ГУВМ МВД по Советскому району г. Брянска». Если документы подаются в многофункциональный центр (МФЦ), то указывается его наименование. Или ТСЖ,с внесением учредительных реквизитов и наименования компании.

2. Ниже пишется: «Доверенность на регистрацию по месту жительства», под названием документа вносится место составления: «г. Брянск», рядом дата.

   Дата составления указывается цифрами, месяц – прописью, год – цифрами без сокращений: «12 июля 2017».

3. В теле документа вначале указывается доверитель. Если речь идёт о постановке на учёт по месту жительства, то доверителем может выступить только собственник жилого помещения, чтобы не присутствовать на регистрации. Доверить эту процедуру он может как близкому родственнику, так и лицу, которое получает прописку, они выступают в роли поверенных.

   Взаимодействие этих сторон в документе может выражаться следующей стандартной формулировкой: «Я Борисов Геннадий Петрович (указать паспортные данные) доверяю своей жене Борисовой Инне Александровне (указать паспортные данные)».

4. После определения передающей и принимающей полномочия стороны, указывается доверенное действие.

   Например: «провести вместо меня постановку на учёт по адресу проживания в нашей квартире своей матери Матрониной Галины Степановны. В связи с этим уполномочиваю её на передачу документов и заявлений от моего имени, проставление вместо меня росписи в графе «собственник квартиры» и иные действия, требующиеся для регистрационной процедуры».

5. По завершении текста указывается срок действия документа – 1 месяц. Однако доверенность утратит свою юридическую силу в момент завершения постановки на учёт.

• Скачать бланк простой доверенности на постановку на учет по месту жительства в письменной форме
• Скачать образец доверенности в простой письменной форме для постановки на учет по месту жительства

Как удостоверить документ?

Удостоверить доверенность можно двумя способами – согласно назначению, уполномоченным должностным лицом (п.4 ст.185). То есть – начальником районного отделения МВД или паспортного стола, по адресу расположения жилого помещения. Однако указанное уполномоченное лицо вправе затребовать нотариально удостоверенную доверенность.

При удостоверении у нотариуса (ст.185.1) так же может быть предъявлено требование распечатать документ или составить его по типовому образцу в нотариальной конторе. Это требование не совсем правомерно кроме случаев, когда нотариус ссылается на неразборчивость почерка составителя.

Написав доверенность непосредственно в отделении МВД, она подаётся начальнику для удостоверения. В случае согласия на удостоверяющее действие, он делает удостоверительную запись и ставит печать отделения. То же касается удостоверения документа в МФЦ или ТСЖ, которые выступают в качестве партнёров при регистрации граждан.

Удостоверить и принять в производство простую письменную доверенность для постановки на учёт – это право, но не обязанность должностного лица.

Заключение

Простая письменная доверенность составляется лично доверителем. Она допускает одного правового действия представителем в конкретном учреждении. По усмотрению уполномоченного лица, таким документом можно воспользоваться для постановки на учёт по месту жительства.