Формы М2

Доверенность считается первичным учетным документом установленной формы, который используют при оформлении прав стороны выступать как доверенное лицо организации при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком в соответствии договору.

Оформляют доверенность согласно установленным в действующем законодательстве формам № М-2 или № М-2а. В данной статье, рассматривается конкретно форма М-2 — что это за документ и каковы его правила заполнения.

Скрыть содержание

• Что представляет собой этот документ?
• Для чего он нужен?
• Кем составляется?
• Чем отличается от формы М-2а?
Самое основное      Нюансы М-2а     
• Структура
• Основные правила заполнения
• Грамотное составление
Табличная часть      Строки     Срок действия    

Что представляет собой этот документ?

Доверенность М-2 состоит из двух частей и удостоверяет полномочия, возлагаемые организацией на доверенное лицо.

Для чего он нужен?

Учитывая то, что от имени той или иной организации действуют ее сотрудники, и при этом часто требуется осуществление приема товара, оформляется доверенность, в согласии с которой доверенное лицо представляет организацию.

Заполняя форму М-2, организация подтверждает полномочия сотрудника действовать от ее имени, тем самым, дает ему право получать материальные ценности. Цель доверенности, как правового акта, основана на подтверждении указанных полномочий доверенного лица перед третьим лицом.

Кем составляется?

Доверенность, в количестве одного экземпляра, оформляет бухгалтерия организации. После этого документ выдается под расписку получателю. Заполненный бланк заверяется руководителем и главным бухгалтером предприятия. Документ также должен быть подтвержден печатью юридического лица.

Где взять бланк для заполнения? Доверенность на получение ТМЦ № М-2а утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 года. Доверенность желательно оформить на фирменном бланке организации. Бланк можно скачать из интернета, но при этом важно что бы он содержал все необходимые реквизиты в установленном порядке.

Чем отличается от формы М-2а?

Самое основное

Документ М-2 составлен из двух частей:

1. отрывной талон;
2. основная часть.

Талон заполняют, подшивают и предоставляют бухгалтеру на определенный срок хранения, установленный законодательством РФ и на основе составленных актов организации.

В отрывном талоне содержится:

• номер;
• дата его составления;
• продолжительность действия;
• должность и ФИО сотрудника, который получает товар;
• указывается поставщик;
• информация о документе, на основании которого выдается товар;
• номер и дата акта, которые подтверждают выполнение поручения.

Нюансы М-2а

Межотраслевая форма доверенности М-2а не имеет отрывного талона, и обязательно регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Занимается этим делопроизводитель, секретарь или ответственный за учет документов сотрудник. Этот акт применяют в случае, если ТМЦ поступает массово (происходит на постоянной договорной основе). Следуя законодательству, срок действия акта может длиться до трех лет, но исходя из практики, это происходит довольно редко. Обычно он выдается на короткое время, позже продлевается или заменяется на новый.

Структура

В документе необходимо указать:

1. Наименование и код ОКПО организации, которая выдала доверенность.
2. Номер, дата составления.
3. Срок действия (обычно, не более двух недель).
4. Наименование потребителя и плательщика (полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт, наименование банка организации. При совпадении плательщика и потребителя, в поле «плательщик» пишется что это одно и то же лицо.
5. Необходимо указать паспортные данные сотрудника, на которого оформлялась доверенность.
6. Должен быть указан поставщик, от которого будут приходить ценности по данной доверенности.
7. Указать наименование, номер и дату документа, по которому будут получены ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение).
8. Указать список товарно-материальных ценностей, которые будут получены по доверенности.

• Скачать бланк доверенности по форме М—2
• Скачать образец доверенности по форме М—2

Основные правила заполнения

При заполнении бланка доверенности М-2 важно учитывать такие требования:

• Срок действия доверенности. Необходимо правильно указать дату выдачи и дату окончания действия. Следуя ГК РФ документ будет действовать не больше трех лет. Если в нем не указан пункт по срокам, то важно руководствоваться Гражданским кодексом. При истечении срока доверенности, выносится отказ в выдаче товара.
• В доверенности на получение товара должна быть указана информация о доверенном лице (ФИО, данные паспорта, занимаемая должность и личная подпись).
• Можно выписать доверенность на лица, не являющиеся сотрудниками данной организации.
• Действия от организации без доверенности может совершать ее руководитель, но только при предъявлении документов, подтверждающие это право. Также на документах передачи должна быть поставлена печать организации.
• Лицевая или оборотная сторона бланка должна быть заполнена перечнем товаров, получаемых доверенным лицом. Товар перечисляется в порядковой нумерации, имеет полное наименование, единицу измерения, количество, указанное в цифрах и прописью.

Грамотное составление

Табличная часть

Пример: Перечень материальных ценностей, подлежащих получению:

Петров

Подпись лица, получившего доверенность ————————
удостоверяем.

Смирнов Смирнов П.А.
Руководитель ———— ———————-
подпись расшифровка подписи.

М.П.
Иванова Иванова К.С.
Главный бухгалтер ———- ———————
подпись расшифровка подписи.

Строки

Указываются все необходимые данные:

• Номер, дата когда был составлен документ, продолжительность действия.
• Занимаемая должность, имя сотрудника, получающего товар.
• Указывается поставщик.

Информацию о документе, на основании которого выдаются ТМЦ (номер, дата акта, подтверждающего выполнение данного поручения).

Пример:

Типовая межотраслевая форма № М-2

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а

Форма по ОКУД

Организация ООО «Поставщик» по ОКПО

Доверенность № 56

Дата выдачи 2 марта 2017 г.

Доверенность действительна по 28 марта 2017 г.

112567, Московская обл., г.Архангельск, ул. Ленина, д.28.

(наименование потребителя и его адрес).

112567, Московская обл., г. Мытищи, ул. Ленина, д 28.

(наименование плательщика и его адрес).

Счет №1453454645645 В ОАО «Сбербанк России».

(наименование банка)

Доверенность выдана водителю Смирнову Алексею Ивановичу.

(должность) (фамилия, имя, отчество)

Паспорт: серия 4576 № 546480.

Кем выдан: ОВД района Царицыно города Москвы.

Дата выдачи 04 февраля 2001 г.

На получение от ЗАО «Межрегионремонт».

(наименование поставщика)

материальных ценностей по товарной накладной №231 от 15 марта 2017 года.

(наименование, номер и дата документа).

Срок действия

Зачастую сроки оплаты по документам, благодаря которым выдаются ТМЦ, длятся около 15 дней или месяц (в случае регулярных отгрузок).

Пример:

Для правильного оформления на получение ТМЦ, необходимо руководствоваться установленными нормами и вышеперечисленными реквизитами, это подкрепит ее юридическое основание.