Бесплатная консультация юриста
8 (800)  302-76-94 Москва

Что такое доверенность М-2, как ее правильно составить и заполнить, а также, где можно скачать бланк документа в Word на одном листе?

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность по форме М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Форму М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Нормативные акты

Форма доверенности М-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

В том же Постановлении содержатся «Указания по применению и заполнению форм», в ч.3 которых указаны обстоятельства и правила, при которых выдача доверенности по данной форме является необходимой, а также сделан акцент на том, какая информация обязательно должна присутствовать в доверенности. Однако, подробная инструкция по заполнению формы, в самом Постановлении отсутствует.

В качестве рекомендации необходимо отметить, что подробная инструкция по заполнению содержится в статье Селеменевой Е.Г. «Порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей» («Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2012, № 3).

В данной статье будет подробно разобрана форма доверенности М-2 и порядок её заполнения.

Важные моменты

Рукописная

Действующее законодательство не запрещает написание доверенности «от руки». Главное, чтобы текст был читаемым, а указанных в доверенности лиц можно было идентифицировать. Если почерк заполняющего далёк от понятного, то заполняйте просто печатными буквами.

Важно! Реквизиты доверенности вписываются в соответствующие поля товарной накладной ТОРГ-12, в связи с этим и предъявляются особые требования к читаемости документа.

При заполнении отрывного корешка, обратите внимание, что пустым должен остаться только один столбец – «Расписка в получении доверенности», все остальные столбцы должны быть заполнены.

Восьмой столбец также может остаться пустым и быть заполненным от руки, в случае отсутствия информации о документе, на основании которого будет осуществлена передача товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ).

Указывая организационно-правовую форму организации, пользуйтесь общепринятыми сокращениями (ООО, ПАО, АО и т.д.), это позволит значительно сократить количество текста.

При указании единиц измерения ТМЦ также воспользуйтесь общепринятыми сокращениями (шт.(штук), уп.(упаковок), л.(литров) и т.д.). Помните, что количество получаемых ТМЦ на оборотной стороне доверенности необходимо указывать прописью.

      

Составленная на компьютере

При машинном наборе, следует воспользоваться формой, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а. Рекомендации при заполнении в данном случае будут те же, что и при заполнении «от руки».

Как правильно заполнить?

Лицевая сторона

Лицевая сторона доверенности состоит из двух частей: отрывной корешок и тело доверенности.

Отрывной корешок

Важно! Вся информация, указываемая на отрывном корешке, кроме столбца 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения», должна быть продублирована в теле доверенности.
  1. Заполняя столбец 1 «Номер доверенности» обратите внимание, что обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была отменена, поэтому учет доверенностей можно не вести. В то же время, делать это целесообразно, если выдача доверенностей в организации носит массовый характер.
  2. При заполнении второго столбца «Дата выдачи», укажите дату оформления и выдачи доверенности.
  3. Заполняя столбец 3 «Срок действия» примите во внимание рекомендации Госкомстата РФ относительно срока выдачи доверенности, изложенные в Постановлении № 71а, а именно: 15 дней, срок действия доверенности на получение ТМЦ; 30 дней – на получение ТМЦ в порядке плановых платежей.
  4. В столбце 4 «Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность», необходимо указать должность поверенного в соответствии со штатным расписанием организации и его фамилию, например, «Водитель-экспедитор Прилепин».
  5. Пятый столбец корешка «Расписка в получении доверенности» должен остаться пустым. В этом столбце, поверенный, получивший на руки оригинал доверенности должен будет поставить свою роспись.
  6. В столбце 6 «Поставщик» необходимо указать поставщика ТМЦ с учетом организационно-правовой формы, например, «ООО «Карандашопт».
  7. Столбец номер 7 «Номер и дата наряда или извещения» следует заполнить данными выставленного организации счета, заказа, заказ-наряда и т.д., т.е. любого документа на основании которого была произведена оплата получаемых ТМЦ. Если ТМЦ на момент получения еще не оплачены, то следует указать номер спецификации или договора. Пример: «Счет от 18.12.2017 г. № 215».
  8. Восьмой столбец отрывного корешка «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения», должен быть заполнен данными из документа на основании которого была осуществлена фактическая передача ТМЦ. Это может быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, универсальный передаточный документ, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и т.д. Пример: «Товарная накладная от 18.12.2017 г. № 5».
      

Тело документа

  1. Для этого вида доверенности код ОКУД всегда будет один – 0315001. Код ОКПО необходимо указать тот, что был присвоен организации органом статистики (указывается в выписке из Федеральной службы государственной статистики, выдаваемой по запросу и при регистрации юридического лица).
  2. В поле «Организация» укажите наименование организации, выдающей доверенность с учетом организационно-правовой формы, например, «ООО «Карандашторг».
  3. Номер доверенности, дата выдачи и срок действия должны быть те же, что указаны на отрывном корешке.
  4. Указывая организацию-получателя и организацию-плательщика руководствуйтесь фактическими обстоятельствами. Пример: доверенность выдается ООО «А», фактически ТМЦ будут получаться представителем грузоперевозчика – ООО «Г», а плательщиком будет являться всё тоже ООО «А».
  5. Под номер банковского счета подразумевается расчетный счет, состоящий из двадцати символов. При указании наименования банка обязательно укажите организационно-правовую форму и наименование банка. Пример: ПАО «Сбербанк».
  6. При заполнении паспортных данных, особенно при указании органа выдачи, указывайте информацию ровно таким образом каким она указано в документе.
  7. При указании объема полномочий необходимо указать наименование организации, передающей ТМЦ, а также номер и дату договора и спецификации (заказа, приложения и т.д.) к договору. Пример: На получение от ООО «Карандашопт» материальных ценностей по договору поставки от 01.09.2017 года № 356-Д и спецификации № 4 от 25.09.2017 года.

Оборотная

На оборотной стороне доверенности должна быть таблица в которой будут следующие столбцы:

  • «Порядковый номер».
  • «Материальные ценности».
  • «Единица измерения».
  • «Количество (прописью)».

Под материальными ценностями в данном случае понимаются ТМЦ подлежащие получению. Их наименование следует указывать в точном соответствии с договором и спецификацией. При наличии артикула, необходимо указать и его. Единица измерения применяется исходя вида ТМЦ, т.е. книги поставляются в штуках, а бензин в тоннах. Количество необходимо указать прописью.

Пример заполнения:

Порядковый номерМатериальные ценностиЕдиница измеренияКоличество (прописью)
1Кукла «Барби», арт.000258Шт.Пять
2Карандаши серые, 8 шт. в упаковке, арт. № 55543Уп.Десять

Удостоверяя подпись лица, которому выдана доверенность укажите: Подпись лица, получившего доверенность ___________________ удостоверяем.

В соответствии с пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Следовательно, в качестве подписанта необходимо указать либо руководителя, либо лицо, которое уполномочено выдавать доверенности по форме М-2. Пример: «Главный бухгалтер Коробочка Н.В._____________».

Скачать образец заполнения доверенности типовой формы М-2

Правила оформления

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Заполненную доверенность следует распечатать на одном листе с двух сторон. После проставления подписей, следует отделить корешок и подшить его к книге учета доверенностей. Такой корешок и будет являться распиской в получении доверенности.

Справка! Неиспользованные доверенности возвращаются, о чем также следует сделать запись в книгу учета доверенностей. На возвращенных доверенностях необходимо сделать запись «Не использовано» и хранить их 5 лет.

Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а предусмотрено две формы доверенностей на получение ТМЦ М-2 и М-2а. Бланки этих типовых доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме N М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации. Исходя из этого критерия и необходимо определить необходимость использования той или иной доверенности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2021 Мое право