+7 (499) 703-48-91 Москва +7 (812) 627-13-62 Санкт-Петербург

Нюансы заполнения доверенности формы М-2

Доверенность – один из основных документов, подлежащих учёту. А среди форм, в которых заполняется доверенность, одной из самых распространённых является типовая под номером М-2.

И хотя сейчас она уже перестала быть обязательной к использованию, из-за удобства она до сих пор заполняется и оформляется во множестве организаций.

Разберёмся, что собой представляет эта форма, где применяется, и как правильно использовать её бланк.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это за документ?

Альбом унифицированных форм для документов по бухгалтерскому учёту был утверждён ещё в 1997 году постановлением Госкомстата. С 2013 года новый закон о бухучёте № 402-ФЗ дал организациям право самим разрабатывать для себя типовые формы, если при этом соблюдаются два условия:

  1. Разработанная и утверждённая форма соответствует требованиям закона о бухучёте и содержит всю необходимую информацию.
  2. Используемые формы из старого альбома не требуются согласно другим нормативным актам (как, например, кассовые документы).

Таким образом, сейчас на предприятиях допустимо использование своих собственных бланков для доверенностей – однако не все организации пользуются таким правом, большинство по-прежнему использует форму М-2 (типовая форма по ОКУД 0315001). За годы применения к ней привыкли, её знают все, занимающиеся бухгалтерией или учётом материальных ценностей – и М-2 точно не нарушает законодательство.

Сама по себе форма представляет собой бланк, в котором проставляется необходимая информация о поставщике, получателе, ответственном сотруднике и виде товара, получаемого по этой доверенности. Найти её можно:

  • На специализированных сайтах, посвящённых работе бухгалтеров. Некоторые из них даже предлагают возможность онлайн заполнить форму и сразу скинуть готовую доверенность на печать.
  • В справочных правовых системах (как в поставляемых, так и в бесплатных онлайн-версиях). Обычно там имеется возможность сохранить бланк в формате Word или Excel, после чего отдельно уже в этих программах заполнить и распечатать.
  • В программах, автоматизирующих бухгалтерский учёт.
  • В магазине канцтоваров. Доверенность – довольно популярный документ, и потому её бланки достаточно часто можно просто найти в продаже. Это удобно для тех случаев, когда нет возможности использовать принтер: такой бланк достаточно заполнить от руки и заверить печатью организации.

Какой выбрать формат: Word или Excel?

В тех случаях, когда доверенность всё-таки печатается на компьютере по готовому шаблону, обычно используются два формата:

  1. Word (расширение файла .doc или .docx в зависимости от версии и года выпуска программы) – программа для редактирования текстов.
  2. Excel (расширение файлов .xls или .xlsx) – программа для работы с электронными таблицами.

Вопрос о том, какой из них удобнее для работы с доверенностями, довольно сложен. Многие бухгалтеры на практике предпочитают работать с Excel: там есть возможность с помощью встроенных формул автоматически получать результат (например, итоговую цифру при заполнении таблицы) – а данные проще переносить из файлов одного формата. С другой стороны, при работе с Word готовый документ сразу видишь на экране таким, какой пойдёт на печать.

Поэтому выбор формата – вопрос исключительно удобства для конкретного сотрудника, занятого составлением доверенностей.

Для чего применяется?

Форма М-2 и её разновидность М-2а используется для того, чтобы удостоверить полномочия работника, имеющего право на получение материальных ценностей. Согласно ст. 402 ГК РФ, действия сотрудников предприятия, направленные на исполнение обязательств, считаются действиями самой организации.

При этом согласно ст. 312 того же кодекса, исполняя обязательства, должник (обязанное лицо) вправе удостовериться в том, что исполнение принимает именно тот, кто имеет на это право. И вот как раз доверенности, в том числе и по форме М-2, и являются таким доказательством.

Использовать доверенность не всегда обязательно: устав организации или закон может наделить кого-то из её сотрудников правом действовать от её имени без доверенности (обычно таким лицом является руководитель). Но в этом случае такой человек должен будет предъявлять уставные документы, что не всегда удобным.

Содержание документа

Используемый бланк для доверенностей состоит из двух частей:

  1. Табличной, где указываются данные получаемого товара.
  2. Строчной, где фиксируются сведения о лице, кому выдана доверенность, об организации и т . д.

Табличная часть

Табличная часть состоит из четырёх столбцов, в которых указываются следующие данные:

  • Порядковый номер получаемой ценности в списке.
  • Наименование товара.
  • Единицы, в которых измеряется количество (штуки, килограммы, метры и т. д.).
  • Количество в используемых единицах измерения.
ВАЖНО! Последний столбец заполняется как цифрами, так и прописью. Незаполненные строчки в таблице должны быть перечёркнуты зигзагом.

Строчная часть

Строчная часть таблицы содержит следующую информацию:

  1. Название организации.
  2. Номера классификаторов.
  3. Дата, когда был выдан документ, и его номер по данным внутреннего учёта организации.
  4. Сведения об организации-получателе.
  5. Данные сотрудника, уполномоченного принимать ТМЦ.
  6. Данные поставщика и основания для получения.
  7. Подпись лица, выдавшего доверенность и печать организации.

Доверенности по форме М-2 выдаются только сотрудникам! Если от имени организации действует другое лицо, необходимо использовать другую форму для документа.

Кто заполняет?

Правом заполнения бланка обладает лицо, уполномоченное на это согласно своим должностным обязанностям. Обычно этим занимаются те, кто ведёт бухгалтерский учёт в организации.

Однако надо помнить: доверенность приобретает юридическую силу лишь после того, как её подписал руководитель организации.

Поэтому кто бы ни готовил и не распечатывал бланк – подписывать его всё равно должен директор. При необходимости дополнительно может ставиться подпись и главного бухгалтера.

Порядок составления

  1. Заполнение доверенности начинается с правого верхнего угла – в нём указываются данные классификаторов ОКУД и ОКПО. Затем требуется указать название организации, номер документа согласно используемым на предприятии правилам документооборота и дату его составления. Дата является обязательным реквизитом: хотя по действующим сейчас нормам ГК РФ доверенность может быть и бессрочной, однако нужна точка отсчёта, указывающая на начало полномочий сотрудника.
  2. После даты выдачи указывается дата, после которой документ теряет силу. Обычно доверенность выдаётся на 1-2 недели, но в необходимых случаях срок может быть указан и другой – это не будет нарушением закона.
  3. Затем в бланке проставляются реквизиты получателя и плательщика. Если они совпадают в одном лице, в графе «Плательщик» просто ставится отметка «Он же».
  4. После этого очередь в строчной части указываются личные данные уполномоченного сотрудника:

    • должность;
    • полное имя;
    • паспортные данные.
  5. Затем в доверенности проставляется название организации, у которой будут получены ТМЦ и основания для их получения.
  6. Наконец, документ заверяется подписью руководителя (при необходимости – и главного бухгалтера) и печатью компании.

Кроме того, доверенность имеет отрезной корешок, который остаётся в выдавшей организации и поставщику не предъявляется. В нём указываются номер доверенности по учёту, имя уполномоченного сотрудника, срок действия и другая информация, позволяющая подтвердить факт выдачи доверенности. Необходимо это потому, что сам по себе документ передаётся поставщику и на предприятие не возвращается.

Скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы доверенности М-2

Возможные ошибки

Типичными ошибками, допускаемыми при оформлении доверенностей на бланках М-2 и М-2а являются:

  • Неправильно указанные названия или реквизиты организаций.
  • Описки и помарки, исправленные, но не заверенные подписью выдающего документ лица.
  • Отсутствие информации о дате выдачи доверенности.
  • Факсимильный штамп вместо «живой» подписи руководителя.

С такими ошибками документ принят быть не может, и отпуск ТМЦ по нему производиться не должен.

Обратите внимание! Распечатка доверенности на компьютере с вписанием части данных от руки ошибкой не является.

Заключение

Хотя компании и вправе утверждать свои бланки документов, но доверенность М-2 до сих пор широко используется, потому что удобна и знакома абсолютному большинству лиц, участвующих в деловом обороте. При правильном заполнении этот документ надёжно подтверждает полномочия сотрудника и может служить основанием для отпуска ему товара.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2019 Мое право