Как правильно составить доверенность на сдачу автомобиля в сервис от физического лица? Пошаговая инструкция

Необходимость оформить доверенность в автосервис – для сдачи или получения транспортного средства после прохождения ремонта, планового технического обслуживания, уже стала вполне обыденным делом.

Но, как и у любой другой процедуры, у нее есть ряд особенностей, которые придется учитывать, если вы хотите сделать все по закону.

Скрыть содержание

• Зачем нужна доверенность на сдачу автомобиля в сервис?
• Передача прав юридическим и физическим лицам
• Обязательные данные
• Как правильно составить?
Вступление     Основная часть    
• Особенности заполнения и вид готового документа
• Нужно ли нотариальное удостоверение?
• Заключение

Зачем нужна доверенность на сдачу автомобиля в сервис?

В каких целях может оформляться доверенность в автосервис? Чаще всего речь идет о предоставлении права на выполнение ремонта и технического обслуживания транспортного средства не собственником, а его доверенным лицом в случае с автомобилями организаций и предприятий.

В этом случае в качестве представителя обычно выступает непосредственно водитель, управляющий машиной большую часть времени.

В обычных условиях доверенность для автосервиса может быть написана в простой форме, без нотариального заверения. Если права передоверяются третьим лицам, придется обращаться к нотариусу.

В качестве поверенного, в ситуации с прохождением технического осмотра, может быть указано любое физическое или юридическое лицо, уполномоченное на подобные действия собственником.

При этом представитель, получающий по доверенности право принятия решений по объемам и целесообразности проведения работ, должен иметь генеральную доверенность.

Во всех остальных случаях (доставка, получение транспортного средства) достаточно будет специальной – разовой или постоянной рукописной бумаги от собственника. 

Передача прав юридическим и физическим лицам

• Юридическим. Для того чтобы передать полномочия по своим обязательствам юридическому лицу (с правом или без права передоверия) собственник должен изъявить такое желание в простой письменной или печатной форме, с заверением документа личной подписью. Нотариальное заверение обязательно.

  Доверенность следует оформлять с правом передоверия (генеральную) – в этом случае все действия не от лица ген. директора будут выполняться по нотариально заверенной бумаге, позволяющей делегировать такие полномочия. В случае с выдачей доверенности от юридического лица юридическому лицу действуют аналогичные нормы законодательства.

• Физическим. Для получения или доставки автомобиля в ремонт или на СТО достаточно рукописной доверенности с личной подписью владельца, и включения поверенного в бланк страховки. Если предстоит также решать вопросы об объемах, размерах оплаты, других моментах, которые должен определять собственник, потребуется генеральная (общая) доверенность с нотариальным заверением.

Обязательные данные

В доверенности на сдачу автомобиля в сервис от физического лица или юридической организации обязательно должны присутствовать следующие данные:

1. дата написания документа;
2. сведения о доверителе – если это физическое лицо, то паспортные данные, сведения о регистрации, для юр. лиц указываются адрес фирмы, данные генерального директора, ИНН организации и ОГРН, обязательны личная подпись директора заверенная печатью;
3. сведения о предъявителе доверенности – паспортные данные;
4. идентификационные сведения об автомобиле (номер и серию его ПТС, данные номерного знака, VIN);
5. полномочия предъявителя доверенности;
6. сроки действия доверенности (при отсутствии даты – 12 месяцев, максимум до 3 лет).

Как правильно составить?

Вступление

При собственноручном составлении документа физическим лицом он оформляется на стандартном бланке в рукописном или печатном виде. В «шапке» указывается:

1. наименование документа («доверенность на право сдать автомобиль в ремонт/получить из ремонта»);
2. место и дата оформления документа (название города, месяц прописью, число и год цифрами);
3. дата и место также указываются в обязательном порядке.

Пример:

Доверенность №3

На право сдачи транспортного средства в ремонт и решения сопряженных с этим процессом вопросов (оценка объемов, качества выполненных работ). Город Москва, пятнадцатое июля две тысячи семнадцатого года.

Основная часть

В «теле» документа указываются сведения:

1. о собственнике (доверителе) – паспортные данные, сведения о регистрационном учете гражданина; 
2. если речь идет о доверенности между физическими лицами вносятся сведения о транспортном средстве, находящемся в собственности, и доверенном лице – ФИО, паспортные данные, номер и серия водительского удостоверения, дата его выдачи;
3. для доверенности от имени юр. лица форма будет несколько иной. Здесь в первую очередь указываются данные доверенного лица, а затем сведения об автомобиле. Обязательно для всех собственников указание конкретного сервисного центра или обслуживающей организации, определение полномочий доверенного лица.

Пример:

Настоящим документом я, Иванов Иван Иванович, зарегистрированный по адресу г. Москва, Красная пл. д.1, паспорт: серия 7777, номер 111111, выданный отделом УФМС России по Москве, являясь собственником транспортного средства марки ВАЗ 2111, регистрационный знак №Ф111ФФ 199, VIN № FFFXX11ABC111111, номер двигателя ZX111111, № шасси – нет, номер кузова FFFXX11ABC111111, выпущен в 1990 году.

ПТС: серия 11ФИ №111111. Регистрационное свидетельство: серия 11AB №111111 выданное 1 подразделением МОТОТРЭР, 1 января 1991 года, состоит на учете в ГИБДД г. Москвы.

Передаю полномочия по представлению интересов доверителя в ЗАО «Авторемонт», в том числе производить сдачу транспортного средства в ремонт, и выполнять его получение, определять объемы работ и принимать их выполнение, вносить плату за услуги от имени собственника гражданину Петрову Петру Петровичу, паспорт 9999 номер 222222, выданный отделом УФМС г. Люберцы 20 августа 2012 года, проживающего по адресу г. Люберцы, ул. Центральная, д.1, водительское удостверение (указывается категория, серия и номер).  

Заключение. В заключительной части документа указывается:

1. тип доверенности (с передоверением или без такого права);
2. срок действия бумаги;
3. личные подписи доверенного лица и доверителя (с расшифровкой).

Пример:

Доверенность выдана без права передоверия.

Срок действия – 12 месяцев от даты составления.

Подпись: Иванов Расшифровка: Иванов Иван Иванович.

Особенности заполнения и вид готового документа

При выборе формы документа важно помнить, что он может быть:

• разовым – с однократным предъявлением;
• специальным (на выполнение конкретных действий);
• срочным (с ограниченным действием);
• общим – та самая генеральная доверенность. 

Готовая доверенность в автосервис, вне зависимости от ее формы, должна содержать:

1. исчерпывающие сведения об объекте собственности;
2. доверителе и доверенном лице;
3. иметь данные о дате и месте составления;
4. собственноручную подпись владельца транспортного средства.

Только в этом случае она считается действительной.  

Может быть такой вариант доверенности на передачу машины в ремонтный сервис.

Настоящим документом я, Иванов Иван Иванович, зарегистрированный по адресу г. Москва, Красная пл. д.1, паспорт: серия 7777, номер 111111, выданный отделом УФМС России по Москве, являясь собственником транспортного средства марки ВАЗ 2111, регистрационный знак №Ф111ФФ 199, VIN № FFFXX11ABC111111, номер двигателя ZX111111, № шасси – нет, номер кузова FFFXX11ABC111111, выпущен в 1990 году.

ПТС: серия 11ФИ №111111. Регистрационное свидетельство: серия 11AB №111111 выданное 1 подразделением МОТОТРЭР, 1 января 1991 года, состоит на учете в ГИБДД г. Москвы.

Передаю полномочия по представлению интересов доверителя в ЗАО «Авторемонт», в том числе производить сдачу транспортного средства в ремонт и выполнять его получение, определять объемы работ и принимать их выполнение, вносить плату за услуги от имени собственника гражданину Петрову Петру Петровичу, паспорт 9999 номер 222222, выданный отделом УФМС г. Люберцы 20 августа 2012 года, проживающего по адресу г. Люберцы, ул. Центральная, д.1, водительское удостверение (указывается категория, серия и номер).  

Доверенность выдана без права передоверия.

Срок действия – 12 месяцев от даты составления. Действительна строго до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года.

Подпись: Иванов

Расшифровка: Иванов Иван Иванович.

• Скачать бланк доверенности на сдачу транспортного средства в сервис от юридического лица
• Скачать бланк доверенности на сдачу автомобиля в сервис от физического лица
• Скачать бланк генеральной доверенности на управление и обслуживание ТС

Нужно ли нотариальное удостоверение?

Составление документа также можно делегировать нотариусу. В случае с физическими лицами – в обязательном порядке заверяется только генеральная доверенность (сколько стоит заверение доверенности?).

Заключение

Планируя делегировать полномочия по посещению автосервиса другому лицу, стоит заранее позаботиться о соблюдении юридических формальностей, и выдаче доверенности на автомобиль. Иначе велик риск того, что в обслуживании не собственнику будет отказано.