Бесплатная консультация юриста
+7 (499)  938-50-73 Москва

Для чего нужна доверенность на почту от юридического лица и как правильно оформить этот документ?

Каждая компания ведёт номенклатурное делопроизводство, которое требует систематического получения различной документации на «Почте России». В этом случае из числа сотрудников выделяется доверенное лицо, на имя которого оформляется доверенность.

В статье речь пойдёт о базовых нормативах, которые требуются для этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Цели документа

Составление документа предусматривает его использование с целью наиболее эффективной организации делопроизводства. Получать всю корреспонденцию (через «Почту России») на организацию (юр. лицо) вправе только руководитель, но так как его функциональные обязанности не предусматривают такой деятельности, он выбирает поверенного:

  • для получения информационных бюллетеней;
  • получения резолюций из уполномоченных инстанций: УФНС, ПФР, ГТИ и т.п;
  • оформления ценных и заказных писем от имени компании;
  • получения ценных бандеролей и посылок, адресованных компании;
  • для регулирования организации по отправке и получению писем через «Почту России»;
  • подачи жалоб при недобросовестном исполнении обязанностей;
  • переадресации, не принадлежащей компании, корреспонденции;
  • поиска утерянных почтовых отправлений;
  • для различных разовых поручений.
СПРАВКА: По доверенности сотрудник (физическое лицо) выступает представителем от организации (ООО, ЗАО, ОАО и так далее), выдавшей доверенность.

У кого взять?

Если деятельность компании связана с получением материальных ценностей или почтовых переводов, то доверенность оформляется в нотариальной конторе, с одновременным нотариальным удостоверением подписи доверителя. Бланк выдаёт нотариус по заявлению доверителя, которым выступает руководитель фирмы.

В остальных случаях обращение к нотариусу не требуется. Бланк можно получить у юриста, работающего в компании или в юридической фирме. Так как этот вид документации не представляет существенной сложности, его можно оформить самостоятельно.

Подробнее о том, как оформить доверенность на почту России, узнайте тут.

Как составить самостоятельно?

При самостоятельном составлении нужно найти соответствующий бланк без внесённых в него сведений. Найти его можно на сайте, вбив в поисковике: «бланк (или образец) доверенности на почту от юридического лица». Из предложенных вариантов нужно выбрать наиболее подходящий, вставив в него свои данные.

Обязательно нужно проследить, чтобы все внесённые полномочия соответствовали формату поручения, которое передаётся, иначе доверенность утратит правоспособность.

Можно полностью проявить самостоятельность при составлении. В таком случае нужно составлять документ согласно предложенному алгоритму, основанному на нормы статьи 185 ГК РФ.

      

Какие пункты содержит в себе?

Обязательно требуется указать существенные реквизиты в виде названия документа, места и даты его составления. В тексте даётся нижеследующее:

  1. Название организации доверителя, в лице кого делегируются полномочия. Здесь речь идёт о директоре, относительно которого указывают должность, персональные данные и документ (приказ, учредительный документ), на основании которого он руководит указанной компанией.
  2. Должность, персональные и паспортные данные лица, на имя которого оформляется поручение.
  3. В каком отделении будет получаться корреспонденция и иные почтовые отправления.
  4. Перечень почтовых отправлений, которые будет получать поверенный, или формулировка «вся корреспонденция, адресованная (наименование организации)».
  5. Перечень действий, которые вправе исполнять представитель при получении почтовых отправлений.

Если доверенность исполнена не на фирменном бланке, после названия организации вносятся её реквизиты.

Правила составления

При заполнении бланка обязательно нужно исполнить документ на бумажном носителе формата А-4. Рукописный документ от организации не составляется, он может быть только напечатанным.

ВАЖНО: Доверенность составляется от имени директора, независимо от того, что заполнять бланк может любой уполномоченный сотрудник.

Текст располагается «блоками», с определённой последовательностью. Наименование организации доверителя и почтового отделения вносятся полностью – так как они вписаны в учредительную документацию. Если предусмотрено обращение в различные почтовые отделения, то пишется – «во всех отделениях Почты России», с указанием населённого пункта, региона или «на территории Российской Федерации».

Фамилия и имя пишутся полностью. Все сведения вносятся грамотно, без помарок и исправлений. Если допущена ошибка – исправлять её нельзя, нужно составить новый документ.

Мы предлагаем также материалы о доверенности на получении пенсии и о доверенности на почту от физического лица физическому лицу.

Собственно написание

От правильности оформления зависит структура документа. Поэтому доверенность, как и прочие исходящие документы, оформляется на фирменном бланке организации.

  1. В самом верху вписывается название документа, дата и место составления.
  2. Далее пишется основной текст, состоящий из вводной и основной части.
  3. Заключительная часть присутствует в постоянных специальных доверенностях, которые составляются на срок от 3 месяцев до 3 лет. В разовой доверенности текст завершается перечислением полномочий, которые передаются представителю.
  4. Ниже, по усмотрению руководителя, выступающего уполномоченным должностным лицом по передаче поручения представителю, может быть поставлена подпись поверенного.
  5. Подпись руководителя, с указанием его должности, фамилии и инициалов, обязательна. Так же обязательна печать юридического лица. Эти нормы установлены в п.4 статьи 185.1 ГК РФ. Они обязательны даже в случае последующего обращения для нотариального удостоверения. И отменяются только в случае составления документа нотариусом, при предоставлении соответствующей нормативной документации, и паспорта поверенного.

Подробнее о том, как написать доверенность для почты России, читайте тут.

Заключение

Доверенность на почту от юридического лица составляется с соблюдением установленных правил, оформляется в соответствии с гражданским законодательством. После надлежащего оформления передаётся сотруднику, который может получать почтовые отправления, адресованные юр. лицу. Теперь вы знаете всё о документе, нужно для того, чтобы отправлять и получать письма для организации через «Почту России».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-50-73 (Москва)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Мое право