Как оформить доверенность на почту России — рекомендации, бланк
Обращение на почту за корреспонденцией или для получения почтовых отправлений, пенсионных пособий и иных выплат, происходит достаточно часто.
Услугами почтовых отделений пользуются не только деловые люди, живущие по плотному графику занятости, но и пожилые граждане, которым сложно передвигаться. В этих случаях существенную поддержку может оказать доверенность.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Каким бывает этот документ и где его взять?
- Кто составляет?
- Какая информация содержится?
- Основные правила заполнения и оформления
- Заключение
Каким бывает этот документ и где его взять?
Несмотря на то, что почтовое отправление может не иметь материальной или имущественной ценности, например – заказное письмо, работники отделения обязаны выдавать его только адресату или его представителю.
СПРАВКА! Без оформления доверенности почтовое отправление не вправе получить даже близкий родственник адресата.Когда речь идёт о доверенности, составляемой в отделение Почты России, можно рассматривать как подходящий вариант только простую форму.
Она имеет разновидности:
- Специальная, предусматривающая систематическое получение корреспонденции. По преимуществу выдаётся юридическими лицами.
- Разовая, допускающая получение одного отправления, перевода и т.п. Используется как организациями, так и физическими лицами.
- Простая письменная, по которой можно выполнять небольшие поручения для доверителя физического лица.
Если документ подготавливается для использования на Главпочтамте, здесь могут предоставляться типовые бланки. Организации и компании разрабатывают такие бланки самостоятельно, утверждая согласно установленным нормативам. Граждане могут составить их самостоятельно, следуя основным правилам. Главное, чтобы документ соответствовал положениям статьи 185 ГК РФ.
Кто составляет?
Бланк доверенности составляет доверитель, будь то физическое или юридическое лицо. Гражданин, передающий поручение для обращения в почтовое отделение, должен получить копию паспорта поверенного, после чего, подойти к начальнику почтового отделения или Главпочтамта, имея при себе свой гражданский паспорт. Он может:
- Принести с собой подготовленный заранее текст, распечатанный на листе формата А-4, и удостоверить его у начальника.
- Подойти с копией паспорта поверенного и своим паспортом и написать текст в присутствии начальника.
ВАЖНО! Поверенный при исполнении поручения должен предъявлять не только доверенность, но и свой гражданский паспорт.Какая информация содержится?
Здесь обязательно должны содержаться такие сведения, которые определяют правоспособность документа через подробное представление действия по передаче полномочий, и участвующих в процедуре сторон:
- доверителя, передающего полномочия;
- поверенного или представителя.
Компании и организации указывают свои реквизиты, а так же включают в документ сведения о руководителе. Информация о доверительном действии вносится последовательно, с указанием:
- места исполнения поручения;
- наименования поручения;
- при получении – указать наименование отправления.
Обязательно требуется указать место и дату составления документа. Для специальных доверенностей – срок действия.
Основные правила заполнения и оформления
Заполняется документ с внесением наименования почтового отделения, которое указывается в верхнем правом углу листа. Если поручение будет исполняться в разных отделениях – то в этом месте никаких сведений вносить не нужно. А в выданной для Главпочтамта доверенности указывается данный орган и населённый пункт.
Посередине листа пишется название документа, в котором можно по усмотрению указать доверительное действие. Например: «Доверенность на получение корреспонденции». Ниже построчно вносится:
- место составления – населённый пункт;
- дата составления: число и год – цифрами, месяц – прописью.
Далее идёт основной текст, в котором указываются сведения о доверителе и поверенном. При их внесении следует соблюдать установленные правила:
- Текст начинается с «Я», после чего указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки.
- После формулировки «доверяю» вписываются те же сведения о поверенном.
- Без знаков препинания вносится: «получать» и указывается – где будет получаться корреспонденция. Здесь должно быть указано наименование учреждения, если это отделение – указать его номер. Для специальных доверенностей допустимо вносить формулировку «во всех почтовых отделениях, включая Главпочтамт», с указанием населённого пункта.
- Затем вносится пояснение по полномочиям поверенного, с перечнем отправлений, которые он может получать, и с использованием формулировок: «от моего имени», «поступившую на моё имя» и т.п.
ВНИМАНИЕ! Юридические лица обязаны составлять доверенности на своих фирменных бланках, с удостоверением подписью и печатью руководителя.Оформление документа так же должно соответствовать установленной структуре. Все сведения располагаются сверху вниз в следующей последовательности:
- «шапка»;
- вводная часть – сведения о доверителе и поверенном;
- основная часть – передача полномочий;
- заключение – срок действия.
Печатный текст от физического лица удостоверяется начальником почты. Написать от руки его можно только при личном присутствии уполномоченного лица – начальника или заведующего отделением, который удостоверяет его своей подписью, или оставляет в отделении. Если письменная доверенность оставлена в отделении, представитель подходит со своим паспортом и сообщает, что получает корреспонденцию (или иное) по доверенности.
Подробнее о том, как написать доверенность для почты России, читайте тут.
Заключение
Доверенность для получения почтовых отправлений составляется по месту её использования, или в организации, которая оформляет документ для своего представителя из числа сотрудников. Она может удостоверяться на почте или быть написана лично в присутствии руководителя и передана через него операторам, выдающим корреспонденцию.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!