На подачу и получение документов

Если передавать или получать документацию от организации будет её представитель – его полномочия требуется оформить официально. То же касается физических лиц, к которым предъявляются требования по передаче полномочий на сдачу и получение документации вместо другого человека, составлением доверенности. В статье описано, как оформить доверенность на подачу и получение документов.

Скрыть содержание

• Основные цели
• Бланк и его содержание
• Пошаговая инструкция: как правильно написать?
• Нужно ли обращаться к нотариусу?
• Сроки и стоимость
• Заключение

Основные цели

Составление доверенности опирается на нормы статей 182 – 189 ГК РФ. Эта процедура соответствует целевому назначению в следующих случаях:

1. По этому документу одно лицо (как юридическое, так и физическое) передаёт полномочия другому, для его представительства перед организациями и учреждениями.
2. Поверенный может выполнить все действия, указанные в документе, вместо доверителя.
3. Доверитель не обязан присутствовать в учреждениях лично, вместо него достаточно будет присутствия посредника.
4. Лицо, передавшее полномочия, освобождается от необходимости передачи и получения документов, вместо чего может выполнить иные важные задачи.
5. Доверительная документация позволяет вести дела более эффективно, привлекая в виде посредников компетентных специалистов.
6. Представитель может получать самые разные полномочия, в том числе – делать заявления и подписывать документацию от имени лица, составившего документ.

Бланк и его содержание

Бланк документа содержит все необходимые реквизиты, согласно которым документ приобретает правоспособность. Если его составляет организация, то бланк обязательно должен быть фирменным. Физические лица, в зависимости от юридической ценности получаемого документа, могут составить доверенность в простой письменной форме, в том числе – написав собственноручно, без удостоверения.

Такие доверенности могут быть написаны по месту работы или учёбы, если требуется получить диплом, аттестат, трудовую книжку или иной документ.

Независимо от формы и вида доверенности, она состоит из нескольких обязательных частей:

• «шапки»;
• вводной части;
• основной части;
• заключения;
• удостоверительной записи.

В бланке обязательно должны быть внесены следующие существенные сведения:

1. название документа;
2. время (дата) и место (населённый пункт) составления;
3. сведения о доверителе;
4. сведения о поверенном;
5. перечень учреждений или наименование места, куда представляется бумага;
6. перечень полномочий.

В генеральных доверенностях, а так же – в некоторых специальных, требуется в заключительной части указать срок действия документа. Но данный реквизит обязательным не является, так же как и право передоверия полномочий, третьим лицам.

• Скачать бланк доверенности на подачу и получение документов
• Скачать образец доверенности на подачу и получение документов

Пошаговая инструкция: как правильно написать?

В верхней части листа формата А-4 – для физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или на фирменном бланке организации, пишется наименование. Оно может иметь два варианта:

• «Доверенность».
• «Доверенность на сдачу и получение документов».

Предложенный вариант выбирается по усмотрению составителя, а так же, исходя из нюансов последующего текста. Строчкой ниже пишется дата и место составления.

После составления «шапки» по указанному выше алгоритму, пишется основной текст. Он зависит от того:

1. кто является доверителем;
2. куда будет предъявлена бумага.

Граждане пишут текст от своего имени, внося в него свои фамилию, имя и отчество, а так же – данные паспорта. Организации и ИП составляют документ от имени образовательного учреждения, с указанием:

• формы его собственности;
• полного наименования;
• реквизитов.

Здесь же обязательно даются данные руководителя компании и ссылка на документ, представляющий его в качестве руководителя. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Папирус» (реквизиты) в лице генерального директора Малькова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава». К реквизитам компании, которые требуется внести, относятся:

1. ИНН и ОГРН;
2. юридический адрес.

После этого даётся формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю», и вносятся сведения о поверенном. В сторону физических лиц предъявляются те же требования, что и к доверителям данного статуса. А если это сотрудник организации, то дополнительно вносится его должность. В паспортные данные входят:

• серия и номер;
• место и дата выдачи;
• адрес прописки.

Далее следует наименование учреждения, в котором требуется получить документы, или сдать их. Оно даётся полностью, без сокращений.

Например: «представлять интересы ООО «Папирус» в Центральном Управлении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору». После этого даётся перечень полномочий. Он может даваться простой формулировкой: «с правом сдачи и получения документов». Так же этот перечень может быть расширен более детальными поручениями, с указанием наименований документов и их назначения. Например:

1. для подготовки и аттестации сотрудников и руководителей;
2. для получения лицензии;
3. для внесения технических параметров доверителя в реестр безопасности;
4. при выдаче разрешений и иной документации.

После этого даются заключительные положения. Делается удостоверительная запись.

Как составить доверенность на получение документов вы можете прочитать здесь, а о правилах составления такой бумаги на подачу документов читайте в этой статье.

Нужно ли обращаться к нотариусу?

Удостоверение доверенности может происходить разными способами, которые определены в положениях статьи 185.1 ГК РФ. Они различны для разных категорий доверителей, а так же зависят от формы и вида доверительного документа.

Обращение к нотариусу обязательно только для индивидуальных предпринимателей, так как они не могут удостоверить документ иным образом. Так же обязательное обращение к нотариусу регламентировано настоящей статьёй в случае передоверия полномочий.

Физические лица могут заверить бумагу, в зависимости от уровня передаваемых полномочий:

• нотариально;
• лицом, заменяющим нотариуса;
• по месту представления;
• по месту работы (учёбы), если документы требуются в данную организацию;
• по месту работы (учёбы), если они будут в ней получены.

Юридические лица удостоверяют её самостоятельно, по месту составления – заверив подписью руководителя и поставив печать организации.

Сроки и стоимость

За подготовку и удостоверение документа оплата может взиматься только в нотариальной конторе. Если он подготавливается нотариусом, то за работу он может взимать от 500 рублей и выше. Госпошлина составляет от 200 до 1 тысячи рублей, в зависимости от обязательности нотариального удостоверения. Так, ИП будут платить по максимуму, а остальные доверители – в зависимости от правовой ситуации.

Так же оплату за составление доверенности может взимать юрист. Она будет состоять только из стоимости составления, которая приравнивается к ценам на нотариальные услуги в регионе – от 500 рублей. Пошлину юрист не взимает. Остальные виды удостоверения совершаются безвозмездно.

Срок действия вписывается в заключительной части. Он может составлять, согласно регламенту статьи 186 ГК РФ, от трёх месяцев до трёх лет. Если он не вписан, то доверенность будет действительна в течение года. При разовом обращении правоспособность бумаги утрачивается после выполнения поручения, независимо от указанного в ней срока действия.

Заключение

Для того чтобы получить документацию, предназначенную другому человеку, нужно составить доверенность. Организации составляют её самостоятельно, от имени руководителя и удостоверяют по месту составления. Граждане могут обратиться в нотариальную контору, или написать простую доверенность, удостоверив в организации.