Как составить доверенность на получение документов?

Всё взаимодействие человека с социумом строится на его официальном оформлении, поэтому документы требуются практически во всех жизненных ситуациях. Но не всегда удаётся получить нужные или срочные бумаги лично, в этом случае на выручку приходит доверенность, оформление которой снимает проблему личного получения документации.
Рассмотрим, как пишется этот документ, что должно быть в тексте в зависимости от ситуации.

Скрыть содержание

• Что это и для чего требуется?
• Кем составляется?
• Кому доверяются полномочия?
• Для каких инстанций необходима?
• Как оформлять?
• Пошаговая инструкция, как правильно составить
• Нюансы в зависимости от вида получаемых бумаг
Бухгалтерские     Медицинские     Финансовые     
• Как правильно заверить?
• Срок действия
• Заключение

Что это и для чего требуется?

Доверенность – это официальный документ, который оформляется доверителем в сторону поверенного с целью передачи права представительства перед третьими лицами.

Соответственно, оформляется он на основании определённых социальных потребностей доверителя, которые, согласно статье 182 ГК РФ, может исполнить другой человек. В данном случае – получить вместо него документы.

Цели передачи обозначенных полномочий могут быть различными по разновидностям, но все они направлены на нижеследующее:

1. Вместо доверителя, который не может получить документы по состоянию здоровья, вправе действовать его родственник или знакомый.
2. Руководитель компании, у которого достаточно своих организационных обязанностей, может передать право получения документации другим сотрудникам.
3. Если получить бумаги нужно срочно, а их адресат вынужденно отсутствует, то он может передать это поручение посреднику.
4. Человек просто не желает тратить своё время на простаивание в очередях, что позволяет ему заручиться помощью лиц, которые готовы это сделать за него.

Независимо от мотивов, по которым составляется доверительная документация, она всегда выступает правоспособным документом, если оформлена по всем правилам.

Подробнее о доверенности на получение и подачу документов читайте тут.

Кем составляется?

Документ составляется доверителем – лицом, которому требуется получить тот или иной документ. В этой роли может выступить физическое лицо, для которого осуществить данную процедуру затруднительно. Обязательное требование к доверителю – совершеннолетие или эмансипация согласно нормам статьи 27 ГК РФ. Составить документ можно:

• в нотариальной конторе;
• в юридической фирме;
• самостоятельно.

Если доверитель – организация, то доверенность составляется руководителем, или иным сотрудником по его распоряжению и от его имени, о чём в тексте документа даются соответствующие сведения. ИП составляет доверенность от своего имени.

Кому доверяются полномочия?

Полномочия передаются поверенному, или представителю, на имя которого оформляется документ. Им может быть:

1. родственник или знакомый доверителя;
2. юрист (адвокат), ведущий соответствующее дело;
3. сотрудник компании.

Например, жена может написать доверенность на имя мужа, который вместо неё получит её трудовую книжку на работе, диплом в институте или выписку из истории болезни в лечебном учреждении. Диапазон применения передачи полномочий достаточно широк.

Компании нередко выписывают доверенности своим курьерам, в функциональные обязанности которых входит только её доставка. Но в результате передачи он полномочий, курьер сможет не только доставлять документацию, но и получать её лично.

Главные требования, предъявляемые к поверенному:

• полная дееспособность;
• совершеннолетний возраст (эмансипация);
• наличие паспорта с пропиской.

Для каких инстанций необходима?

Такая доверенность может потребоваться в любую инстанцию, где доверителю требуется получить определённый документ, поставив личную подпись. Например:

1. Учреждение, в котором учится доверитель или его ребёнок.
2. Организация, где он работает.
3. Лечебное учреждение.
4. Финансовое или кредитное учреждение.
5. Государственные уполномоченные службы и инспекции.
6. Росреестр, МФЦ и другие.

В данном случае, после получения полномочий, подписаться от имени доверителя за полученный на руки документ может его представитель.

Организации составляют доверительную документацию в другие компании и учреждения, с которыми взаимодействуют, а так же в надзорные, финансовые, налоговые и иные инстанции, передающие им распоряжения, информационные бюллетени и различного рода предписания, подлежащие исполнению.

Перечень инстанций и служб, в которые будет предъявляться составленная бумага, обязательно указывается в основной части текста. В разовых доверенностях указывается одно наименование учреждения, без сокращений.

Как оформлять?

Какую форму доверенности выбрать: свободную или специальную? Для физических лиц допустимо составление документа по простой письменной форме. Особенно, если она будет представляться по месту работы, учёбы, или поручение имеет разовый характер. При долгосрочном получении документации через поверенного нужно составить специальную форму.

Для юридических лиц предусмотрены также простые – разовые формы и специальные.

Специальную форму выбирают, когда требуется:

1. Получить документы в рамках одного поручения, в разных учреждениях.
2. Систематически получать документацию в одной организации, в течение определённого периода времени.

Для разовых поручений составляются простые доверенности, но в рамках организации они должны иметь правоспособный вид, который требует:

1. представлять документ в печатном виде;
2. удостоверять его надлежащим образом.

На юриста, бухгалтера или работника канцелярии руководитель может оформить генеральную доверенность, по которой сотрудник сможет получать для организации любые документы, в рамках своей компетенции.

Пошаговая инструкция, как правильно составить

Написание начинается с составления «шапки». Если это разовая доверенность, то в верхнем правом углу, по усмотрению составителя, пишется полное наименование организации, в которую она будет предъявляться. В этом случае в тексте допустимо вносить её в сокращённом виде.

Сверху даётся наименование: «Доверенность на получение документов». После этого, строчкой ниже, вносится место составления, где указывается город, или районный центр и область. Например:

• г. Москва;
• п. Тоцкое Оренбургской области.

Далее пишется прописью дата составления. В специальных доверенностях числовые символы не используются. Например: «девятнадцатое января две тысячи восемнадцатого года». В простых разовых формах прописью пишется только месяц, а год и дата указываются цифрами. Например: «19 января 2018 года».

Далее следует «тело документа», которое начинается с внесения сведений о доверителе и поверенном. Эта часть текста практически всегда оформляется идентично. Разница только в том – физическое или юридическое лицо её составляет. Физические лица пишут от своего имени: «Я, Теплухин Иван Григорьевич». После этого следуют его данные:

1. дата и год рождения;
2. номер и серия паспорта;
3. где и кем выдан паспорт;
4. место прописки.

После формулировки «доверяю» вносятся сведения о доверителе, с указанием тех же данных.

Юридическое лицо вначале указывает организацию, затем её реквизиты и сведения о руководителе. Перечисленное вносится следующим образом: «ООО Кондитерский комбинат «ТорТоффи» (реквизиты) в лице генерального директора Комарова Николая Алексеевича, действующего на основании Устава». К реквизитам относится нижеследующее:

• ИНН.
• ОГРН, КПП.
• Юридический адрес.

Здесь даётся более официальная формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю», после чего вносятся данные о доверителе с указанием его должности.

Последующая часть текста различается, согласно цели составления.

Внесённые в неё сведения отражают факт передачи полномочий.

Здесь пишут наименование организации или их перечень, а так же поручение, которое требуется исполнить. Ниже вы можете скачать шаблон документа и его пример заполнения.

• Скачать бесплатно бланк доверенности на получение документов в Word
• Скачать бесплатно образец доверенности на право получения документов в Word

Нюансы в зависимости от вида получаемых бумаг

Бухгалтерские

Такая доверенность выполняется по форме М-2, согласно регламенту Постановления Госкомстата от 30.10.97 г., под № 71а.

После внесения сведений о поверенном и доверителе следует приблизительный текст: «представлять интересы ООО «ТорТоффи» в торговой компании ООО «Сладкоежка» с правом получения бухгалтерских документов: товарных накладных, счетов-фактур, счетов для подтверждения исполнения положений договора услуг по реализации продукции».

• Скачать пример бланка доверенности на получение бухгалтерских документов по форме М-2
• Скачать образец доверенности на получение бухгалтерских документов по форме М-2

Медицинские

Обычно такие бумаги составляются пациентами лечебных учреждений, поэтому допускают простой письменной формы, удостоверяться могут главным врачом.

Передача полномочий может выражаться примерно так: «получить в ООО Медицинский центр «Гиппократ» результаты моего медицинского обследования в виде выписки из истории болезни, с правом получения всей информации, которая касается моего состояния здоровья, с правом принимать от моего имени решение о назначении лечения».

Скачать образец доверенности на получение полиса медицинского страхования

Финансовые

В банки могут обращаться как физические, так и юридические лица. Вариант основной части доверенности может быть следующим: «быть моим представителем в территориальном отделении ООО «Банк Уралсиб», где получить справку о погашении потребительского кредита и закладную бумагу на земельный участок, с правом подписания документов об их получении от моего имени».

В заключительной части вносится срок действия доверенности и право на передоверие. По усмотрению доверителя, здесь может быть внесена иная имеющая отношение к делу информация. Так же, для простых разовых доверенностей, эту часть можно упустить.

Скачать образец доверенности на право получения финансовых документов

Как правильно заверить?

В некоторых случаях можно обойтись без удостоверения. Например, если доверенность пишется собственноручно в присутствии должностного лица и оставляется в подразделении, где работает или учится доверитель, и где она будет использоваться представителем согласно положениям п. 4 статьи 185.1 ГК РФ.

Организации заверяют документ по месту его составления самостоятельно, опираясь на нормы п. 4 статьи 185 ГК РФ. Для этого ставится собственноручная подпись руководителя и круглая печать организации, согласно нормам п. 3 статьи 185 ГК РФ.

Иногда требуется только нотариальная форма удостоверения, согласно нормам п. 1 статьи 185.1 ГК РФ. В число таких ситуаций входят нижеследующие:

1. организация не имеет круглой печати;
2. документ составлен ИП;
3. доверенность представляется в банк или иную кредитную организацию;
4. полномочия предусматривают перерегистрацию права собственности;
5. оформляется право передоверия полномочий.

Если доверитель находится вне доступа к нотариальной услуге, то он может заверить бумагу на основании норм п.2 и п.3 указанной статьи – лицом, заменяющим нотариуса.

Срок действия

Регламент срока, на который могут передаваться полномочия, установлен в статье 186 ГК РФ. Можно указать период от трёх месяцев до трёх лет. Если он не указан, то доверенность будет правоспособна в течение года. Её юридическая сила утрачивается в следующих случаях:

• отзыв доверенности;
• завершение исполнения поручения;
• смерть доверителя и поверенного.

При увольнении сотрудника, которому передавались полномочия, бумагу требуется аннулировать.

Заключение

Полномочия на получение документов передаются по доверенности, составленной по установленному алгоритму и удостоверенной согласно требованиям законодательства. Она может составляться как физическими, так и юридическими лицами. После исполнения поручения срок её действия заканчивается.