Правила составления и использования доверенности на подачу документов

Практически во всех учреждениях предусмотрена альтернатива на подачу документов от их владельца, вместо которого данное действие может выполнить представитель, замещающий его согласно регламенту, указанному в доверенности.

Что такое доверенность на подачу документов, каково содержание данного документа и как правильно ее составить, рассказано в нашей статье.

Скрыть содержание

• Что это такое?
• Содержание
• Пошаговая инструкция
• Кто имеет право подписать?
• Заключение

Что это такое?

Доверенность на подачу документов – это официальный документ, составленный по установленной форме, из которой явствует факт законной передачи права на предоставление документации в указанное учреждение, с определённой целью. Его правоспособность распространяется на законность действий лица, занимающегося представлением владельца документов в указанном учреждении, которое обязано принять поданную представителем документацию.

Право использования услуг доверенных лиц указано в положениях статьи 182 ГК РФ. Равно распространяется на граждан, индивидуальных предпринимателей и организации.

О доверенности на подачу и получение документов читайте тут.

Содержание

В целом такая доверенность состоит из нескольких обязательных частей. В их числе:

• «шапка»;
• вводная часть;
• основная часть;
• заключение;
• удостоверительная запись.

Юридическое лицо должно использовать для составления документа фирменный бланк. В числе обязательных реквизитов от имени юр.лица должны вноситься:

1. дата и место составления;
2. полное наименование компании;
3. реквизиты юр. лица: ИНН, ОГРН, адрес регистрации;
4. должность уполномоченного доверителя;
5. должность поверенного, его Ф.И.О. и паспортные данные;
6. куда будут подаваться документы;
7. какие документы и для чего требуется подавать.

Если доверенность составляется физическим лицом, то структура остаётся аналогичной, а в обязательные реквизиты входит:

• дата и место составления;
• Ф.И.О. доверителя и поверенного;
• их паспортные данные и год рождения;
• адрес прописки;
• куда подаются документы;
• перечень документов.

После заключительной части ставится подпись и удостоверяющая запись. Далее вы можете скачать с образцом и бланком доверенности на предоставление документов.

• Скачать бланк доверенности на подачу документов
• Скачать образец доверенности на подачу документов

Пошаговая инструкция

Доверенность составляется согласно указанному выше содержанию бланка:

1. Если она не генеральная, то в верхней части листа оформляется «шапка», в которой даётся наименование организации или учреждения. Оно даётся полностью, без сокращений, сокращения допускаются в дальнейшем тексте, если в «шапке» дано полное наименование. Например: «В приёмную комиссию инженерно-экономического факультета Белорусско-Российского университета Государственного учреждения высшего профессионального образования».
2. После названия: «Доверенность на подачу документов», даты и места составления, пишется вводная часть, в которой указывают сведения о доверителе и поверенном, согласно перечню данных, указанному выше. Фамилия, имя и отчество доверителя пишется в именительном падеже, а поверенного – в родительном. Перед сведениями о доверителе пишется «Я», а между данными доверителя и поверенного: «доверяю» или «передаю полномочия».

   Юридическое лицо — доверитель вносит наименование компании с реквизитами, далее после фразы «в лице директора» даются его персональные данные. После их перечисления пишется «передаёт полномочия» и вносится должность, фамилия, имя, отчество и паспортные данные исполнителя.

3. Основная часть начинается с уместной формулировки, которая может быть нижеследующей:
   • сдать мои документы;
   • быть представителем компании и передать пакет документации;
   • передать (указать организацию и документ).

   Передача полномочий – основное звено в данном документе. Поэтому её требуется сформулировать особенно чётко. Например: «представлять интересы ООО «Оазис» в нотариальных конторах г. Белгорода с целью передачи договоров имущественных сделок и иной документации для нотариального удостоверения с правом проставления подписи от имени ООО «Оазис» в нотариальном реестре и иных документах и бланках, что вытекает из указанного поручения».

   Или, при подаче документации в вуз: «сдать в приёмную комиссию инженерно-экономического факультета ГОУ ВПО РБУ мои документы: аттестат о среднем образовании, медицинскую форму и три свидетельства о сдаче ЕГЭ: по математике, физике и русскому языку для поступления на факультет «биотехнические системы и технологии», поставить от моего имени требующиеся подписи, получить расписку о подаче документов».

   Если абитуриент несовершеннолетний, то расписку от его имени вначале должны удостоверить своей подписью родители.
4. Такие доверенности могут не содержать срока действия и пункта о передоверии, если имеют разовый характер. А если документацию поверенный будет передавать систематически, то следует указать срок и возможность передоверия.
5. Так как дата указывается в верхней части листа, внизу её дублировать не нужно. Подпись так же ставить не ставится, если удостоверение будет проводиться нотариально.

Кто имеет право подписать?

Юридические лица удостоверяют доверенность согласно нормам п. 4 статьи 185.1 ГК РФ следующим образом:

1. в конце текста ставится подпись поверенного (не обязательно);
2. указывается должность удостоверителя;
3. ставится подпись удостоверителя с расшифровкой;
4. ставится печать организации.

Физические лица удостоверяют документ согласно нормам п. 1,2,3 статьи 185.1 ГК РФ, в зависимости от ситуации удостоверения. Они ставят подпись в присутствии нотариуса или иного уполномоченного, согласно законодательству, далее делается удостоверяющая запись, ставится подпись и печать.

Заключение

Если документы от имени организации или заинтересованного лица подаёт его представитель, обязательно составляется доверенность.Она удостоверяется в зависимости от объёма и характера полномочий – нотариально или руководителем организации.