Как правильно передать полномочия? Составляем доверенность на оформление документов

При оформлении доверенности на другого человека допустимо проводить различные операции с документами. Например, получить или сдать их, представительствуя от его имени в соответствующем учреждении. А так – же, оформить их от имени участника имущественной сделки или другого заинтересованного лица, передавшего представителю свои полномочия.

Скрыть содержание

• Кто является поверенным и доверителем
• Как оформить?
• Срок действия
• Структура бланка
• Пошаговая инструкция: как писать?
• Удостоверение доверенности
• Заключение

Кто является поверенным и доверителем

При составлении доверенности указывают сведения о поверенном – лице, которому передаётся поручение на оформление документации, и доверителе. Доверитель – это составитель документа, передающий свои полномочия представителю (поверенному). Доверитель выбирает лицо для передачи полномочий по своему усмотрению и исходя из сложившейся ситуации, адресуя поручение:

• юристу;
• риэлтору;
• социальному работнику;
• своему родственнику или знакомому;
• иному правоспособному гражданину.

Как оформить?

Для оформления документации можно выбрать любую форму, которая будет наиболее целесообразной в соответствующем случае:

1. Разовую – если потребуется оформить один документ в одном учреждении.
2. Специальную – если нужно несколько раз обращаться за оформлением документа, или подходить для этого в разные учреждения.
3. Генеральную – когда поверенному передают практически все полномочия, касающиеся указанного поручения, давая ему возможность действовать, исходя из своих компетенций.
4. Простую письменную форму, без удостоверения – если она применяется по месту работы или учёбы для оформления одного документа.

Каждая из перечисленных разновидностей должна быть соразмерна юридическим полномочиям, которые по ней передаются, и отвечать требованиям статьи 185 ГК РФ.

Срок действия

Согласно статье 196 ГК РФ срок устанавливается на период от трёх месяцев до трёх лет – для специальных и генеральных доверенностей. Для разовых и простых письменных он может не указываться. В этом случае он будет приравниваться к одному году со дня составления. Правоспособность утрачивается раньше срока в случаях:

• отзыва доверенности;
• исполнения поручения полностью;
• смерти доверителя или поверенного.

Структура бланка

Бланк состоит из обязательной и дополнительной информации, которая распределена в документе согласно установленной структуре:

1. «Шапка», где указывается наименование документа, дата и место составления. Если он будет использоваться в одном учреждении, его так же допустимо здесь указать – в самом начале, в верхнем правом углу.
2. «Тело» документа, состоящее из вводной и основной части, куда входит вся существенная информация, констатирующая передачу полномочий от одного лица к другому.
3. Заключительная часть, с указанием срока и права на передоверие.
4. Удостоверительная запись, сделанная уполномоченным лицом.

При составлении бланка используются шаблонные, установленные нормативами, формулировки.

Скачать бланк доверенности на оформление документов

Пошаговая инструкция: как писать?

1. Вначале указывается наименование документа, в зависимости от того, какое наименование окажется более корректным, пишут:
   • «Доверенность»;
   • или «Доверенность на оформление документов».
2. Ниже указывается место составления, например: «г. Москва». Далее указывается дата составления. Простые доверенности, написанные от руки, вносят дату по следующему образцу: «21 января 2018 года». Генеральные и специальные формы, а так же бланки, которые после заполнения удостоверяются нотариально, вносят дату прописью: «двадцать первое января две тысячи восемнадцатого года».
3. В «теле» документа вначале указываются сведения о доверителе и поверенном. Текст начинается с представления доверителя: «Я, Конюкаева Мария Сергеевна», после отчества вносятся следующие сведения о ней:
   • год и дата рождения;
   • серия и номер паспорта;
   • кем выдан паспорт, и когда;
   • место прописки.
4. Далее даётся формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю», после которой вносятся аналогичные сведения о поверенном. Завершив их перечень адресом прописки, даётся главная информация, ставшая причиной составления доверенности. Здесь потребуется указать рамки полномочий, которые передаются представителю, с наименованием или перечнем:
   • учреждений, которые понадобится посетить в рамках поручения;
   • документации, которую нужно оформить;
   • действий, которые понадобится выполнить представителю.

   Например, речь идёт об оформлении договора купли продажи и его регистрации в Росреестре. В этом случае всё будет зависеть от того, в рамках какого поручения действует поверенный.

   Если речь идёт только об оформлении договора купли продажи, то в простой разовой доверенности, оформленной непосредственно в компании, которая сопровождает сделку, можно указать: «быть моим представителем в ООО «Ласточка», где от моего имени оформить договор купли-продажи однокомнатной квартиры по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная д.69, кв.32 с правом участия в сделке со стороны «Покупателя», правом подписи договора и оформления документов, сопутствующих подписанию договора».

   Если рамки доверительного поручения расширяются и требуют полного оформления пакета документации по сделке, то доверенность должна соответствовать таким требованиям, включая в себя так же функции представительства в Росреестре и иных организациях, где оно может потребоваться.

   Например: «представлять мои интересы в качестве покупателя однокомнатной квартиры по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная д.69, кв.32 в компании по работе с недвижимостью «Ласточка», в многофункциональных центрах г. Москвы и территориальном отделении Росреестра для оформления покупки указанной квартиры с правом подписания договора купли продажи от моего имени и оформления документов на право собственности на приобретённую мною квартиру через МФЦ или Росреестр, получить расписку Росреестра за передачу документов, получить договор с отметкой о регистрации, получить выписку из ЕГРН о праве собственности, совершить иные необходимые действия в рамках оформления документов на приобретённую квартиру».

5. Далее, по усмотрению покупателя квартиры, передающего полномочия представителю, можно внести заключительную часть: «Доверенность действительна в течение 6 месяцев, без права (с правом) передоверия».

Оформить такой текст нужно на листе формата А-4, в печатном виде. Рукописные доверенности для оформления сделок с недвижимостью не подходят, если их нужно будет удостоверить нотариально. Простая письменная доверенность, если она предоставляется к риэлтерскую компанию или юридическую фирму, может не удостоверяться только тогда, когда поручение исполняется только в данной компании. В этом случае она может оформляться по усмотрению компании, в которую будет представляться:

• В рукописном варианте, написанном доверителем лично в присутствии должностного лица.
• В распечатанном виде, с проставлением подписи доверителя и собственноручной расшифровкой фамилии.

При оформлении нужно учитывать, что согласно нормам статьи 185.1 ГК РФ, подписи и печати проставляются только в момент удостоверения. Заведомо их проставлять недопустимо, что может повлиять на правоспособность документа. То есть бумага представляется к оформлению удостоверяющей записи без подписи доверителя, но с приложением требующейся документации, в числе которой обязательно должны быть паспорта доверителя и поверенного.

Уполномоченное лицо следит за проставлением подписи, затем делает удостоверяющую запись о том, что доверенность подписана лицом, передающим полномочия, собственноручно. И только после этого ставит свою подпись и печать, внося подготовленный документ в регистрационный реестр.

Скачать образец доверенности на оформление документов и продажу

О том, как составить доверенность на получение документов, читайте тут, а о правилах составления и использования доверенности на подачу документов узнайте в этом материале.

Удостоверение доверенности

Если передаются полномочия по оформлению документации на передачу или перерегистрацию права собственности на недвижимое имущество, то в силу вступают дополнительно нормы Федерального закона № 122-ФЗ от 27.07.97 г., которые оглашают, что такие доверенности должны удостоверяться нотариально. Так же нотариальное удостоверение необходимо всегда при передаче полномочий на оформление документации индивидуальным предпринимателем.

Для физических лиц, которые не могут воспользоваться услугами нотариуса, предусмотрено действие п. 2 статьи 185.1 ГК РФ, которое допускает удостоверение лицом, заменяющим нотариуса. В остальных ситуациях допускается удостоверение:

• по месту оформления документов;
• нотариально (по желанию).
СПРАВКА! Нотариальное удостоверение облагается госпошлиной, за составление документа дополнительно взимается оплата нотариальных услуг.

Заключение

Доверенность на оформление документов вместо их владельца, составляется заинтересованным лицом, передающим данные полномочия. Форма документа и способ его удостоверения зависит от специфики юридической процедуры и вида документации, которую потребуется оформить доверителю.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!