Какие права поверенному предоставляет доверенность на получение ЭЦП? Как и для кого оформляется документ?

При работе предприятий и организаций часто применяется процедура передачи полномочий отдельным лицам на основании учредительных документов, приказов и прочих распоряжений. Одной из форм передачи полномочий является доверенность.

Для получения электронной цифровой подписи и дальнейшем ее использовании существует специальная категория данного типа документации — подробнее об этом вы узнаете из статьи.

Скрыть содержание

• Права и обязанности поверенного
• Для кого и кем оформляется?
• Структура документа
• Правила для формулировок
• Подробная инструкция по составлению
Шапка      Основная часть      Пункт о передаче полномочий      Заключительные положения     
• Нужно ли нотариальное заверение?
• Заключение

Права и обязанности поверенного

1. Обладатель доверенности на получение ЭЦП обязан сохранять конфиденциальность данных ключа электронной подписи, и в случае ее нарушения не использовать цифровую подпись.
2. При изготовлении ЭЦП поверенный имеет право на ее пользование в период действия, прописанный в содержании документа, уточнить этот период можно у полномочных представителей центра удостоверения по работе с электронными цифровыми подписями для юридических лиц.
3. Лицо, обладающее электронной цифровой подписью по доверенности, имеет право визировать все бумаги и документы, хранящиеся в электронной форме. Данный способ ведения дел позволяет экономить время и затраты предприятия.

Для кого и кем оформляется?

Составление доверенности и формирование исходных данных документа допускается для любого сотрудника компании, в том числе для будущего владельца подписи. Зачастую организации включают в свой состав специальное юридическое подразделение, отвечающее за оформление различных бумаг, в числе которых доверенность на получение ЭЦП.

Структура документа

Структура доверенности на ЭЦП включает:

1. Реквизитные данные: номер документа, дата составления, место (населенный пункт).
2. Название организации согласно Единому государственному реестру юридических лиц.
3. Ф.И.О. и должность сотрудника, который выдает доверенность, сведения о документах, подтверждающих полномочия сотрудника для выдачи документа.
4. Ф.И.О., должность, паспортные данные, место жительства по прописке гражданина, к которому адресована бумага на право пользования ЭЦП.
5. Название центра удостоверения, который взаимодействует с предприятием по вопросам предоставления электронных цифровых подписей.
6. Полный список вверяемых полномочий, с включением получаемой документации, а также мероприятия, сопровождающие процесс получения цифровой подписи.
7. В перечне полномочий должны быть отражено право подписывать необходимые бумаги от имени компании. Помимо этого, рекомендуется добавить пункт о контроле по установке программного обеспечения офисной техники предприятия.
8. Период действия документа.
9. Подпись поверенного лица.
10. Подпись доверителя, сотрудника, действующего от имени организации.
11. Печать предприятия при наличии.

Подробнее о требованиях к содержанию и оформлению читайте тут.

Правила для формулировок

Доверенность следует оформлять в письменной форме. Унификация для данного рода деловых бумаг отсутствует в законодательстве.

Дата составления документа является ключевым элементом формулировки, без нее документ лишается юридической силы. При отсутствии даты написания в соответствии со статьей 186 Гражданского Кодекса будет считаться ничтожной.

О сроке действия доверенности читайте тут, а про отмену доверенности узнайте в этом материале.

Составляя бланк, важно учитывать ряд факторов:

1. Требуется чёткое понимание, кто конкретно будет делегировать свои полномочия в компании. Кандидаты на место представителя не вызывают вопросов, а вот лицо, чьи полномочия передаются, не всегда удается грамотно определить. В штате организации существует множество руководящих должностей: исполнительный, генеральный директор, и т. п.

   Нетрудно ошибиться при оформлении доверенности. Решение данной проблемы заключается в том, чтобы выявить руководителя, защищающего интересы предприятия на переговорах, при подписании соглашений, при взаимодействии с партнерами и конкурентами. Непосредственно от его имени поверенный будет использовать цифровую подпись.

2. В бланке необходимо указывать полный перечень передающихся полномочий.
3. Документ в обязательном порядке должен быть лично подписан руководителем компании. При наличии факсимильного штампа для заверки документации, требуется предварительное согласие второй стороны отношений. При отсутствии согласия, доверенность не может вступить в законную силу.
4. Формулировка документа должна четко отражать факт того, что поверенный обладает полномочиями для совершения разного рода действий и сделок от имени компании-доверителя. Указание информации о защите интересов предприятия не является достаточным фактором для вступления полномочий в силу. Содержание документа должно четко регламентировать действия поверенного и его обязанности.
5. Следует уточнить, разрешается ли в рамках доверенных обязательств урегулировать вопросы, появляющиеся при исполнении основных полномочий, к примеру, заключение договоров.

Подробная инструкция по составлению

Шапка

При составлении деловой бумаги на получение электронной цифровой подписи в шапке документа указывают информацию об организации-владельце ЭЦП:

• наименование;
• адрес;
• ИНН;
• телефонный номер.

Основная часть

В основной части доверенности указывают:

• Ее номер.
• Место и дату составления.
• Сведения о сотруднике, от чьего имени передаются полномочия.
• Основания, на которых действует доверитель.
• Данные о физическом лице, которому передается доверенность:
  1. ФИО;
  2. серия и номер паспорта, дата выдачи, сведения об органе, выдавшем паспорт;
  3. адрес регистрации по прописке;
  4. образец личной подписи.

• Период действия документа.

Пункт о передаче полномочий

В данном пункте прописываются полномочия поверенного в соответствии с документом.

Заключительные положения

В завершении документа в нижней части располагается подписи поверенного лица и руководителя организации с расшифровкой. При необходимости добавляются сведения о возможности передоверия.

• Скачать бланк доверенности в казначейство на получение сертификата ключа ЭЦП
• Скачать образец доверенности в казначейство на получение сертификата ключа ЭЦП
• Скачать бланк доверенности на право пользования ЭЦП
• Скачать образец доверенности на право пользования ЭЦП

Нужно ли нотариальное заверение?

В соответствии с пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского Кодекса доверенности от имени юридического лица выдаются за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это согласно законодательству и учредительным документам. Следовательно, доверенности на получение ЭЦП не требуют удостоверения у нотариуса.

Подробнее о том, удостоверяют ли подпись в доверенности на имя уполномоченного лица, а также обязательно ли заверение документа нотариусом, читайте тут, о том, какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения, узнайте в этом материале.

Заключение

Подводя итоги, стоит отметить, что доверенность, позволяющая подписывать документы, часто применяется различными организациями, и ее составление требует внимательности и соблюдения норм и правил, зафиксированных в законодательстве.