Как правильно составить доверенность на получение товара? Подробная инструкция и образец документа

Не всегда руководитель может самостоятельно представлять интересы организации, в том числе, получать товары, оборудование, материалы. Чтобы частично передать свои полномочия, ему необходимо оформить доверенность на получение материальных ценностей на иных лиц. Доверенность – это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому–либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее. В статье предусмотрен порядок составления доверенности на получение товара. В ней описаны необходимые юридические нюансы оформления этого документа.

Скрыть содержание

• Понятие и разновидности
• Как оформить?
• Как правильно заполнить?
• Учет документа
• Заключение

Понятие и разновидности

Доверенность на получение товара дает право на получение ТМЦ. Эта форма является рекомендательной, предприятия и организации не обязаны следовать ей.

Между тем настоятельно рекомендуется использовать этот образец, так как он наиболее оптимально отвечает нуждам хозяйственной практики и основательно проработан с юридической точки зрения.

В поставлении Госкомтстата предусмотрены две формы доверенности: № М-2 и № М-2а. Первый вариант предусматривает вариант разового получения товарно-материальных ценностей, второй вариант – многократное получение. Условно говоря, первый вариант – это простая форма доверенности, второй –генеральная.

Как оформить?

1. На предприятии доверенность оформляется, как правило, главным бухгалтером или начальником отдела снабжения и выдается конкретному сотруднику с указанием его данных и реквизитов его документа личности.
2. В случае необходимости разового получения товаров, в документе необходимо точно указать какие товарно-материальные ценности сотрудник уполномачивается получить.
3. В генеральной доверенности указывает лишь период действия и полномочие на получение товаров. При этой форме определенным сотрудником товары будут получаться многократно.
4. Поля доверенности заполняются понятным почерком, без ошибок и подчисток. Если в ней имеются исправления, выдача товарно-материальных ценностей по ней не осуществляется. Все записи должны быть сделаны понятным языком, не оставляющим никаких сомнений в том, что именно указанное в нем лицо должно получить точно определенный в документе перечень товаров.
5. Для получения товарно-материальных ценностей (их покупки, приобретения, приемки) доверенность предоставляется только в оригинале. Нередко во второй копии бланка поставщик должен поставить роспись в получении доверерности. Однако это не является обязательным, так как сам факт отпуска товаров свидетельствует о том, что поставщик получил все необходимые документы.

Как правильно заполнить?

В этом разделе будут изучены порядок и правила заполнения доверенности по типовой форме № М-2а. Полученной информации будет достаточно чтобы заполнить любые другие формы этого документа.

Порядок заполнения доверенности:

1. В верхнем правом углу бланка указывается код ОКПО, которқй указывается в уставе организации и также ее регистрационных документах.
2. Ниже необходимо проставить дату выдачи доверенности, ее номер и период действия. Доверенности на предприятии регистрируются в специальном журнале, куда сотрудник, на которого выписан документ, должен поставить подпись в получении. Без указания даты выдачи доверенности, она считается недействительной и не может быть использована для получения товарно-материальных ценностей.
3. Далее следует указать данные предприятия, выдавшего доверенность, а том числе ее почтовый адрес. Это адрес по которому фактически расположено предприятие.
   Юридический адрес – адрес, по которому зарегистрировано предприятие. Как правило, почтовый и юридический адрес предприятия совпадают.
4. После этого в следующей части необходимости указать информацию о доверенном лице, в том числе его паспортные данные. Можно указать другие данные, позволящие достоверно установить получателя товара, к примеру номер и дату выдачи водительских прав. Однако указание паспортных данных является предпочтительным. При получении товарно-материальных ценностей доверенному лицу необходимо будет представить оригинал паспорта.
5. Далее заполняются данные о поставщике и договор, на основе которого выдается товар. Нередко поставщик при выдаче тмц требует также предоставить копию договора и другие сопутствующие к нему приложения.
6. После этого бланк должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен круглой печатью организации. Не допускается проставление на доверенности факсимиле.
7. На другой стороне бланка указывается перечень получаемых товарно-материальных ценностей, единицы их измерения, а также количество. На пустых яйчейках документа обязательно проставляется прочерк.
8. На корешке доверенности следует указать ее номер, даты выдачи, срок действия, подпись получателя. Все корешки заполненных доверенностей хранятся у главного бухгалтера.

Доверенность, как правило, выдается сроком на пятнадцать дней. В случае плановых периодических платежей срок доверенности может быть увеличен на месяц. В случае, если срок действия доверенности не указан, она является действительной в течении трех лет. Отсутствие указания срока действительности доверенности нередко может служит отказом в выдаче товаров.

Не допускается выдача полномочий на получение товаров лицам, не работающим в данной организации.

• Скачать бланк доверенности на получение товара М-2
• Скачать образец доверенности на получение товара М-2
• Скачать бланк доверенности на получение товара М-2а бесплатно
• Скачать образец доверенности на получение товара М-2а по счету
• Скачать бланк доверенности на получение груза
• Скачать образец доверенности на получение товара транспортной компанией

О том, как правильно составить доверенность от организации или ИП на получение товара, читайте тут.

Учет документа

Эта книга хранится у главного бухгалтера, который ведет не только учет по корешкам, но и специально оформляет книгу выдачи, по которой также ведется учет и расписывается уполномоченный сотрудник. После окончания книга учета подлежит хранению в архиве предприятия.

Заключение

В России предусмотрены специальные формы доверенности, установленные Госкомстатом. Они являются наиболее оптимальными для применения и проработаны с учетом потребностей практики. Необходимо правильно заполнить все поля бланка, что при внимательности не составляет труда. Особое внимание необходимо обратить обязательным положениям доверенности: дате выдаче, уполномоченное на получение лицо, срок действительности, перечень получаемых торов. Все доверенности подлежат учету, который осуществляется путем хранения корешков и ведения специальной книги учета.