Бесплатная консультация юриста
8 (800)  302-76-94

Как заполнить по образцу доверенность на подпись документов за генерального директора?

В крупных компаниях генеральный директор довольно часто бывает в разъездах.
Чтобы в отсутствии руководителя высшего звена работа департамента не остановилась, а важные операции по документообороту продолжались, существует документальное основание, дающее поверенному право подписи за генерального директора.
Далее в статье мы подробно рассмотрим особенности составления данного документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Особенности такой доверенности

Свидетельство предоставляет доверенному лицу определенный круг полномочий. Как правило, это действия, направленные на сохранение и оптимизацию бизнес процессов в отсутствии руководителя. Иногда необходимо совершить сделку продажи оборудования или подписать приказ для персонала. По документу на предоставление подписи заместитель может сделать работу генерального директора в его отсутствие.

Но ситуация в компании может повернутся и в обратную сторону. Генеральный директор остается на своём рабочем месте, а доверенное лицо едет в другой город для подписания контракта. В этом моменте тоже действует свидетельство на право подписи.

Рассмотрим ключевые моменты, когда доверенность может быть оформлена:

  • Получение необходимой продукции на складе партнеров.
  • При необходимости формирования как юридических, так и бухгалтерских документов.
  • При необходимости организации кадровой деятельности, таких как утверждение ведомостей для выплаты заработной платы, приказы на отпуск.

При составлении свидетельства важно понимать, что доверенное лицо должно отвечать определенным требованиям и быть компетентным в вопросе управления предприятием.

Кому генеральный директор может дать право подписи?

Как правило, первым претендентом быть доверенным лицом становится исполнительный директор. Если такой позиции в компании нет, то главный бухгалтер.

Стоит отметить, что и иные оформленные в компании сотрудники могут обладать полномочиями на основании доверенности.

ВАЖНО! Когда происходит оформление налоговой отчётности или формирование финансовой документации, то бухгалтер не может быть доверенным лицом, правом подписи должен обладать сотрудник, не связанный с финансовым отделом.

В чём отличие от простой формы документа?

Очень важно понимать разницу между документами, так как предназначения у документов разные.

  • Для начала рассмотрим простую форму документа или иначе разовую доверенность. Данная справка подойдет, к примеру, водителю-экспедитору, прибывшему на склад-хранение за грузом материала или сырья. Его задача одна единственная – получить некий груз. Для таких случаев подходит разовая, то есть на одно единственное получение.
  • Вторая ситуация, когда сотрудник, к примеру, менеджер по продажам, заключает договор и выставляет сразу счет за услуги компании, здесь уже необходима генеральная доверенность на сотрудника. В итоге подписываются финансовые документы, договор и приложения к нему.

Разница в том, что разовая доверенность подходит под один определенный конкретный случай, генеральная же выписывается именно для оформления важных материальных и юридических документов.

Какие реквизиты обязательны к написанию?

Для юридически правильного составления документа как на один раз, так и на три года необходимо заполнить верную информацию.

Указываем:

  • Название юридического лица.
  • Подробное описание полномочий для подписи.
  • Время работы доверенности.
  • Дата составления.
  • Данные из паспорта доверенного лица, позиция должности, ИНН.
  • Подпись генерального директора.
  • Оттиск печати.

Пошаговая инструкция: как составить?

  1. Составление доверенности на подпись документов за генерального директора начинается с указания населенного пункта, где находится организация. В шапке документа обязательно прописью указывается дата составления.
  2. Следующим указываются реквизиты компании по порядку ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес.
  3. Потом идут данные генерального директора из паспортных данных, и на основании какого документа он действует.
  4. Обязательно прописывается слово доверяет, а потом указываются паспортные данные доверенного лица. После, идёт перечень документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать.
  5. В заключении указывается период действия свидетельства, подписи участников процесса, ставится оттиск печати.

Пример доверенности:

11.11.2011   г. Иваново

ООО «Компания» 1234567899 ИНН, 123456789 КПП, юридический адрес: 166250 г. Иваново ул. Ивановская д.1 офис 1, находящаяся по адресу: г. Иваново ул. Ивановская д.1 офис 1, 1234567891234 ОГРН, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, номер паспорта 4444 555555, выдан УФМС г. Иваново и Ивановской области, код подразделения 100-200, зарегистрованный по адресу г. Иваново, ул. Дмитрова д.1 кв.5.

Доверяет, гражданину Фёдорову Олегу Федоровичу, номер паспорт 1111 222222 выдан УФМС г. Иваново и Ивановской области, код подразделения 300-400, зарегистрованный по адресу г. Иваново ул. Мира д.2 кв.4.

Ставить подпись на документах, таких как:

  • коммерческое предложение;
  • клиентский договор;
  • зарплатные ведомости.

Доверенность действительна до 11.11.2013

Генеральный директор Иванов Иван Иванович ____________подпись

Доверенное лицо Фёдоров Олег Фёдорович_______________подпись

Печать

Скачать образец доверенности на заместителя на право подписи документов за генерального директора

Подробнее о правилах оформления доверенности на право подписи документов за директора читайте тут, а в этом материале читайте, как составить доверенность на право подписи.

Кем удостоверяется?

Удостоверяется свидетельство подписью генерального директора, подписью доверенного лица и печатью компании. Такая доверенность, должна составляться на фирменном бланке организации. Фирменный бланк организации подразумевает бланк с логотипом компании.
В нотариальную контору обращаться нет нужды, но должен должен быть обязательно на бумажном носителе и с оригинальной печатью компании.

Возможно ли продлить срок действия?

Есть ряд ситуаций, когда свидетельство утрачивает силу:

  1. Ликвидация организации.
  2. Смерть доверенного лица.
  3. Доверенное лицо переходит на другое место работы.
  4. Истечение срока годности документа.
  5. Смена генерального директора.
ВНИМАНИЕ! Доверенность, по Гражданскому кодексу РФ составляется, максимальный срок 3 года. Если в ней не прописано число окончания срока действия, тогда срок равняется одному году.

При необходимости можно составить новый документ, с указанием всех необходимых реквизитов.

Заключение

Доверенность на право подписи за генерального директора — действительно важный и необходимый документ. А самое главное — этот документ составляется внутри организации, и нет необходимости заверять нотариально. Если свидетельство утрачивает силу, то достаточно быстро можно оформить новый бланк.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2024 Мое право