Как заполнить по образцу доверенность на подпись документов за генерального директора?

В крупных компаниях генеральный директор довольно часто бывает в разъездах.
Чтобы в отсутствии руководителя высшего звена работа департамента не остановилась, а важные операции по документообороту продолжались, существует документальное основание, дающее поверенному право подписи за генерального директора.
Далее в статье мы подробно рассмотрим особенности составления данного документа.

Скрыть содержание

• Особенности такой доверенности
• Кому генеральный директор может дать право подписи?
• В чём отличие от простой формы документа?
• Какие реквизиты обязательны к написанию?
• Пошаговая инструкция: как составить?
• Кем удостоверяется?
• Возможно ли продлить срок действия?
• Заключение

Особенности такой доверенности

Свидетельство предоставляет доверенному лицу определенный круг полномочий. Как правило, это действия, направленные на сохранение и оптимизацию бизнес процессов в отсутствии руководителя. Иногда необходимо совершить сделку продажи оборудования или подписать приказ для персонала. По документу на предоставление подписи заместитель может сделать работу генерального директора в его отсутствие.

Но ситуация в компании может повернутся и в обратную сторону. Генеральный директор остается на своём рабочем месте, а доверенное лицо едет в другой город для подписания контракта. В этом моменте тоже действует свидетельство на право подписи.

Рассмотрим ключевые моменты, когда доверенность может быть оформлена:

• Получение необходимой продукции на складе партнеров.
• При необходимости формирования как юридических, так и бухгалтерских документов.
• При необходимости организации кадровой деятельности, таких как утверждение ведомостей для выплаты заработной платы, приказы на отпуск.

При составлении свидетельства важно понимать, что доверенное лицо должно отвечать определенным требованиям и быть компетентным в вопросе управления предприятием.

Кому генеральный директор может дать право подписи?

Как правило, первым претендентом быть доверенным лицом становится исполнительный директор. Если такой позиции в компании нет, то главный бухгалтер.

Стоит отметить, что и иные оформленные в компании сотрудники могут обладать полномочиями на основании доверенности.

В чём отличие от простой формы документа?

Очень важно понимать разницу между документами, так как предназначения у документов разные.

• Для начала рассмотрим простую форму документа или иначе разовую доверенность. Данная справка подойдет, к примеру, водителю-экспедитору, прибывшему на склад-хранение за грузом материала или сырья. Его задача одна единственная – получить некий груз. Для таких случаев подходит разовая, то есть на одно единственное получение.
• Вторая ситуация, когда сотрудник, к примеру, менеджер по продажам, заключает договор и выставляет сразу счет за услуги компании, здесь уже необходима генеральная доверенность на сотрудника. В итоге подписываются финансовые документы, договор и приложения к нему.

Разница в том, что разовая доверенность подходит под один определенный конкретный случай, генеральная же выписывается именно для оформления важных материальных и юридических документов.

Какие реквизиты обязательны к написанию?

Для юридически правильного составления документа как на один раз, так и на три года необходимо заполнить верную информацию.

Указываем:

• Название юридического лица.
• Подробное описание полномочий для подписи.
• Время работы доверенности.
• Дата составления.
• Данные из паспорта доверенного лица, позиция должности, ИНН.
• Подпись генерального директора.
• Оттиск печати.

Пошаговая инструкция: как составить?

1. Составление доверенности на подпись документов за генерального директора начинается с указания населенного пункта, где находится организация. В шапке документа обязательно прописью указывается дата составления.
2. Следующим указываются реквизиты компании по порядку ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес.
3. Потом идут данные генерального директора из паспортных данных, и на основании какого документа он действует.
4. Обязательно прописывается слово доверяет, а потом указываются паспортные данные доверенного лица. После, идёт перечень документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать.
5. В заключении указывается период действия свидетельства, подписи участников процесса, ставится оттиск печати.

Пример доверенности:

11.11.2011   г. Иваново

ООО «Компания» 1234567899 ИНН, 123456789 КПП, юридический адрес: 166250 г. Иваново ул. Ивановская д.1 офис 1, находящаяся по адресу: г. Иваново ул. Ивановская д.1 офис 1, 1234567891234 ОГРН, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, номер паспорта 4444 555555, выдан УФМС г. Иваново и Ивановской области, код подразделения 100-200, зарегистрованный по адресу г. Иваново, ул. Дмитрова д.1 кв.5.

Доверяет, гражданину Фёдорову Олегу Федоровичу, номер паспорт 1111 222222 выдан УФМС г. Иваново и Ивановской области, код подразделения 300-400, зарегистрованный по адресу г. Иваново ул. Мира д.2 кв.4.

Ставить подпись на документах, таких как:

• коммерческое предложение;
• клиентский договор;
• зарплатные ведомости.

Доверенность действительна до 11.11.2013

Генеральный директор Иванов Иван Иванович ____________подпись

Доверенное лицо Фёдоров Олег Фёдорович_______________подпись

Печать

Скачать образец доверенности на заместителя на право подписи документов за генерального директора

Подробнее о правилах оформления доверенности на право подписи документов за директора читайте тут, а в этом материале читайте, как составить доверенность на право подписи.

Кем удостоверяется?

Удостоверяется свидетельство подписью генерального директора, подписью доверенного лица и печатью компании. Такая доверенность, должна составляться на фирменном бланке организации. Фирменный бланк организации подразумевает бланк с логотипом компании.
В нотариальную контору обращаться нет нужды, но должен должен быть обязательно на бумажном носителе и с оригинальной печатью компании.

Возможно ли продлить срок действия?

Есть ряд ситуаций, когда свидетельство утрачивает силу:

1. Ликвидация организации.
2. Смерть доверенного лица.
3. Доверенное лицо переходит на другое место работы.
4. Истечение срока годности документа.
5. Смена генерального директора.

При необходимости можно составить новый документ, с указанием всех необходимых реквизитов.

Заключение

Доверенность на право подписи за генерального директора — действительно важный и необходимый документ. А самое главное — этот документ составляется внутри организации, и нет необходимости заверять нотариально. Если свидетельство утрачивает силу, то достаточно быстро можно оформить новый бланк.