Бесплатная консультация юриста
8 (800)  302-76-94 Москва

Как составить доверенность на право подписи: образец бланка и примеры, как это сделать для разных документов

В силу разных обстоятельств управляющий орган иногда не может лично подписываться в деловых бумагах фирмы. В таких ситуациях можно использовать доверенность на право подписи.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно составить такую доверенность, а также вы узнаете об основных видах этого документа и информации, которая обязательно должна в нем содержаться и сможете ознакомиться с примерами доверенностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Кто несет ответственность?

Подписи на бумагах организации могут иметь разное значение. Чтобы понять, кто несет ответственность за последствия использования права подписи по доверенности, нужно их знать.

Итак, подпись может быть:

  1. Правоустанавливающей (обязывающей) — это подпись, после которой предприятие испытывает изменение обязательств перед контрагентами (документы, свидетельствующие факты приобретения продукции).
  2. Подтверждающей законность — удостоверяет, что содержание хозяйственной операции не противоречит закону (бухгалтерские отчеты).
  3. Информационной — свидетельствует о том, что содержание бумаги соответствует фактическим параметрам деловой операции (ведомость по зарплате).
Важно! Лишь начальник предприятия может выписывать доверенности. Как правило, за последствия передачи права подписывать бумаги фирмы отвечает именно он.

Физическое лицо

  • В случае с обязывающей подписью ответственным лицом признается предприятие, в котором работает главный управленец, выписавший доверенность. Хотя в случаях правонарушений на управленца могут наложить административные и даже уголовные меры. Но если речь идет о трудовых правоотношениях, тогда ответственный – сам начальник предприятия (ст. 5.27 КоАП РФ).
  • Подпись, подтверждающая правомерность документа. Ответственные лица – главный управленец и компания, где он работает.
  • Информационная подпись – самая безобидная в плане юридических санкций для доверителя: при самом плохом раскладе документы просто не будут рассматривать. Ответственность за содержание документа подписант не несет.

Юридическое лицо

В основном такая ситуация имеет место быть в вопросах с налоговой и финансовой отчетностью. Когда речь идет о финансовых отчетах, то тут ответственными лицами являются начальник предприятия и поверенный.

  1. Ставить подпись в финансовых бумагах будут лишь те работники, которые обладают соответствующими полномочиями по уставу организации.
  2. Когда бухгалтерский учет отдан на управление юридическому лицу, сотрудники такого юридического лица не будут подписываться в бухгалтерских бумагах за главного управленца, даже когда у них есть нужный документ.

Чтобы понять, кто ответственное лицо за подпись на фискальных отчетах и почему, нужно знать, что во всех отношениях государства и налогоплательщика участником правоотношений считается всегда непосредственно лицо, которое должно уплатить налог, действует ли оно само, или через представителя (Письмо Минфина России от 20.10.2005 N 03-02-07/1-274, Письмо УФНС России по г. Москве от 25.05.2007 N 20-12/049059 и от 23.09.2005 N 28-10/67686).

Справедливо это и для всех случаев правоотношений, когда дело касается уплаты налогов.

Если юридическое лицо доверяет подписывать налоговую отчетность физическому лицу, то ответственность за подпись несет само предприятие.

Когда сотрудник — это организация

Бывает так, что управленческие функции предприятия передаются на осуществление специальной фирме. Тогда, при заключении акта передачи права подписываться, ответственными лицами являются начальник управляющего предприятия, или директор специальной фирмы (например, если она занимается бухгалтерским учетом), иногда ответственность может быть возложена на сотрудников предприятия, которое делегировало право подписываться.

Как сделать: общие правила

Нормы составления доверенности на право подписи регулируются ст. 185.1 ГК РФ. Они универсальны и подходят как для составления печатных, так и для написанных от руки доверенностей.

Нужно запомнить три основных правила:

  1. Доверенность не требует удостоверения нотариусом.
  2. Формальных правил по составлению доверенности нет. Законом не регулируются специальные нормы касательно формы доверенности, то есть ее можно составлять так, как это требует ваша ситуация.
  3. Однако есть специальные реквизиты, которые необходимо указать в документе. О них мы поговорим ниже.
Обратите внимание! Есть исключения: при делегировании права подписи сделок, которые требуют нотариального освидетельствования, а также при работе с недвижимым имуществом нужно нотариальное заверение.

Виды бумаг, для которых делегируются полномочия

Специфика подписей, права на которые делегируются доверенностью, может быть разной. Право подписи может передаваться на кадровые документы, на отгрузочные, кассовые и т. п. Однако, поскольку законодательством строго не регулируется этот момент, то содержание этих документов не особо меняется от одного вида к другому.

Основное, что обязательно должно быть во всех видах доверенностей:

  1. Подпись руководителя (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
  2. Дата (если в документе не обозначен срок действия, то по умолчанию он считается равным одному году) (ч. 1 ст. 186 ГК РФ)).
  3. Доверенность должна содержать исчерпывающий список документов, которые поверенный будет иметь право удостоверять своей подписью.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Полномочия поверенного должны быть четко регламентированы: не допускаются формулировки, которые могут быть двояко истолкованы, дабы избежать нежелательных последствий, связанных со злоупотреблением полномочиями поверенным.

Кадровые

К вышеуказанному списку обязательных пунктов нужно добавить запись о том, что доверитель доверяет поверенному подписывать кадровые документы (отдельной строкой, вверху документа, после слова «доверенность»).

Если у вас много сотрудников, то можно составить шаблон доверенности на делегирование права подписывать кадровые документы и хранить его, по необходимости корректируя и используя.

Скачать образец доверенности на подписание кадровых документов

Отгрузочные

Основные пункты доверенности указаны выше и ниже в статье. В данном конкретном случае нужно после слова «доверенность» добавить предложение о том, что доверитель доверяет поверенному подписывать отгрузочные документы.

Скачать образец доверенности на право подписи отгрузочных документов

Обратите внимание! Налоговый орган может потребовать доверенность, делегирующую право подписываться в документах.

Кассовые

Обязательное содержание доверенности описано выше в данном пункте статьи. Для того, чтобы оформить доверенность на подписание кассовых документов, необходимо добавить в документе, после слова «доверенность» предложение о том, что доверитель доверяет поверенному подписывать кассовые документы. Рядом с подписью можно ставить примечание: «подписано по доверенности».

Скачать образец доверенности на подписание кассовых документов

Как составить текст: пошаговая инструкция

  1. В верхней части пишут название документа («доверенность»), и проставляется его внутренний номер по регламенту организации. Чуть ниже одной строкой пишут город, где происходит заключение акта, и дату составления.
  2. Следом за этим пишутся все реквизиты юридического лица, (все без исключения). Информацию для заполнения можно найти в бумагах компании, которые составлялись при регистрации организации.
  3. Далее пишем должность работника-доверителя: полную расшифровку инициалов, документ, на основании которого он имеет право делегировать полномочия (Устав организации, положение приказа).
  4. Данные доверителя: паспортные данные, прописка, расшифровка инициалов.
  5. Список бумаг предприятия, которые поверенный имеет право подписывать.
  6. Период действия.
  7. Далее уточняется, имеет ли право поверенный также делегировать свои полученные полномочия третьим лицам.
  8. Подпись доверителя и поверенного, засвидетельствованная доверителем.
После 2016-го года организации могут не ставить свою печать на деловые бумаги.

Подробнее о правилах оформления доверенности на право подписи документов за директора читайте тут, а в этом материале читайте, как заполнить по образцу доверенность на подпись документов за генерального директора.

Информация, которая должна быть обязательно

Таким образом, готовый акт передачи полномочий должен содержать в себе следующую информацию:

  • город и период оформления;
  • реквизиты организации, в которой он составляется (если акт составляется на фирменном бланке, то их можно не указывать), или паспортные данные доверителя;
  • информация о поверенном (расшифровка инициалов, паспортные данные);
  • список деловых бумаг, которые поверенный имеет право подписывать (закон не регламентирует данный пункт);
  • период действительности документа;
  • подписи сторон акта делегирования права подписываться за доверителя (если подпись поверенного не соответствует паспортной, то акт считается недействительным).

Нужно ли удостоверять?

Строго говоря, законодательство не предписывает нотариально заверять доверенность (это делает генеральный директор организации). Но есть некоторые случаи, когда нотариальное заверение все же требуется(например, судебные процессы, принятие документов от госструктур).

Заверить доверенность может любой нотариус.

Процедура эта не отличается от обычной процедуры нотариального заверения. Но все же идеальным вариантом, если вы думаете, что нужно заверить акт передачи полномочий нотариально, будет позвонить нотариусу и посоветоваться с ним по данному вопросу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2024 Мое право