Бесплатная консультация юриста
8 (800)  302-76-94

Право главного бухгалтера на подпись и образец доверенности на подписание актов выполненных работ

Согласно п. 1 ст.182 ГК РФ проводить манипуляции юридического характера, а также подписывать акты и другие документы, представляя интересы организации или физического лица, имеют право люди, которые действуют по доверенности.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Является ли доверенность на подписание актов обязательной?

О том, нужна ли такая доверенность и говорить не стоит, так как все регулируется на законодательном уровне.

Права на заверение документов подписью и ведение самостоятельной деятельности в рамках интересов определенной организации регулируется п. 4 ст.32 ФЗ от 08.02.1998 N14-ФЗ.

При этом законодательством предусмотрено единоличное право на подписание документов и их проведение – это право возлагается только на руководящее лицо организации (п. 1 ст.40 ФЗ). Для подписания любых бланков, чтобы они имели юридическую силу, доверенность является обязательной (подробно о том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и как составить документ, можно узнать здесь).

Исключения из правил

Исключением могут быть случаи, когда власть на заверение утверждена пунктами трудового соглашения, то есть если в трудовом соглашении записано, что в обязательства конкретного работника входит проведение некоторых операций и подписание некоторых документов. Но обеспечить дополнительными полномочиями можно только заместителей руководителя, директоров филиалов и, изредка главных бухгалтеров.

Может ли главный бухгалтер заверять документы без нее?

Сверка между контрагентами не считается операцией на установление определенных межпроизводственных отношений, то есть не считается ни сделкой, ни первичным документом.

Поэтому четких правил утверждения этого документа не существует, но следует учитывать тот факт, что в случае, если при проведении сверки были обнаружены некоторые несоответствия, то при судебном разбирательстве, фиксирующая бумага, подписанная главным бухгалтером, который не имел власти на подписание по трудовому договору или доверенности, считается ничтожной.

И в итоге результаты сверки не могут быть признаны актуальными. Из этого выходит, что сверка может быть подписана только руководящим лицом, главный бухгалтер может подписывать документ только в том случае, если на его имя оформлена доверенность.

Кто доверяет свои полномочия при составлении?

Поскольку права на утверждение документов, проведение манипуляций с имуществом и финансами имеет только руководящее лицо, то есть директор, то именно он доверяет свои обязательства на подписание актовых бумаг при составлении доверенности.

Перепоручение обязанностей

Существуют случаи перепоручения, например, когда директору филиала начальником корпорации были переданы права на проведение имущественных и юридических операций в отношении вверенного ему филиала, а тот, в свою очередь, передает право на подписание актовых бланков своему бухгалтеру, такая сделка обычно проводится как разовая или специальная (о нюансах оставления доверенности для разных должностей топ-менеджеров мы рассказывали в отдельной статье).

Требования к поверенному

Человек, на которого возложены конкретные полномочия, обязан выполнить действия, предусмотренные условиями доверительного соглашения. В случае, если это доверенность на подписание, кроме проставления личной подписи, поверенный должен взять на себя обязательства, касающиеся рациональности операции, утвержденной подписываемым документом и корректности оформления, на котором будет ставить подпись.

В случае если при проведении операций, были обнаружены несоответствия, ответственность возлагается на человека, который удостоверял документ своей подписью, то есть – на поверенного.

Важно: каждое должностное лицо, которому периодически вверяются полномочия на проведение операций или заверение актовых образцов подписью, имеет право разорвать доверенность или отказаться от взятия на себя полномочий, поскольку она является добровольным соглашением.

Содержание бланка

  • Наименование, то есть сверху надо указать, что это доверенность.
  • Место (организация) где составляется.
  • Дата оформления.
  • Данные о доверителе и поверенном.
  • Вид полномочий, которые передаются поверенному.
  • Список документов, утверждение которых поручается поверенному.
  • Период действия доверенности.
  • Пункт, указывающий возможность или невозможность отзыва.
  • Подпись поверенного.
  • Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя).

Следует учесть: указание строка действия доверенности на подписание акта является важным моментом, поскольку без фиксирования даты документ будет действителен на протяжении года.

Скачать бланк доверенности на право подписи актов

Как оформляются?

Оформление доверенностей на удостоверение актов является частым явлением в каждой организации, независимо от вида деятельности прав собственности. Доверительные документы, касающиеся различных актов, прописываются по аналогичным принципам.

Внимание! В приведенных доверенностях структура документа едина, меняются лишь полномочия поверенного (в одном случае он может подписывать один единственный вид акта, а в другом ставить свою подпись на иной вид), и информация о ресурсах.  

Акт сверки

Для подписания бланков сверки наличие доверительного документа является обязательным, при его оформлении должен присутствовать доверитель и поверенный, фиксируется данное соглашение на бланке или простом листе, при этом можно расписать пункты вручную, можно напечатать на компьютере, а можно сформировать комбинировано.

В доверенности кроме стандартных данный, то есть названия, места и времени подписания, должно быть зафиксировано, что руководитель конкретной организации (пишется от имени руководителя) вверяет работнику (указываются данные о человеке и его должности) проведение сверки данных с контрагентом (указывается организация или предприниматель, с которыми осуществляется сверка), а также подписание документов, касающихся проведения этой операции.

Обязательно следует указать срок, действия доверенности или внести пункт о том, что после завершения сверки она утрачивает силу. В конце бумаги должен быть зафиксирован образец подписи поверенного, утвержденный руководителем организации, а также подпись доверителя.

Пример:

Доверенность

Город Казань, Площадь Революции 18, офис 99.

Четвертое октября две тысячи пятнадцатого года

Я, Максимов Олег Петрович, руководитель фирмы OOO «Металлстрой», паспортные данные: серия: 2353, номер: 640626, место выдачи: 741-025,

Даю полномочия Окатову Владиславу Геннадьевичу, паспортные данные: серия: 9843, номер: 940696, место выдачи: 826-077,

На подписание акта сверки №77.

Доверенность выдана с правом передоверия третьим лицам, действительна полгода, до четвертого апреля две тысячи шестнадцатого года.

Подпись поверенного: Окатов

Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя): Максимов

Скачать образец доверенность на подписание актов сверки

Акт осмотра

Доверительная бумага, предусматривающая передачу полномочий на проставление подписи на актовом документе осмотра, не имеет значительных отличий от документации аналогичного характера, единственным отличием является то, что в данной бумаге следует уточнить данные о ресурсах, которые подлежат осмотру.

Пример:

Данная доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта осмотра, который проводится в складе №19, позволяющий убедиться в сохранности производственных элементов. 

Скачать образец доверенности на подписание актов осмотра

Удостоверение выполненных работ

Согласно п.3 ст.9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» принципы передачи полномочий на фиксирование подписью актов выполненных работ возлагаются руководителем и могут фиксироваться в форме доверенности.

Если письменный учет выполненных работ будет подписываться главным бухгалтером, доверительная бумага оформляется с единоличным утверждением руководящей единицы организации, а если ее составляют на другого работника, бумага утверждается как директором, так и главным бухгалтером.

Пример: 

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта выполненных работ, проведенных компанией OOO «СтройРемонт», целью которых была замена старых окон на новые. 

Скачать образец доверенности на подписание актов выполненных работ

Доверенность на подписание акта приема-передачи

Оформление доверенности на право подписания акта приема- передачи является целевым или одноразовым документом, в нем кроме основных данных указываются данные о партнере и виде ценностей, которые лежат в основе будущей операции, то есть указывается то, что человеку вверяют полномочия на подписание акта приема-передачи таких-то ценностей от компании (название), компании-получателю(название).

Пример:

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу подписать акт №15 приема-передачи оборудования с компанией OOO «Станок».

В оборудование входят: токарный станок №10254 и циркулярная пила №1566. 

Скачать образец доверенности на подписания акта приема-передачи

Как заверить?

В свое время для заверения доверенности на утверждение актов требовалась помощь нотариуса, но с 2014 года для удостоверения доверительного документа достаточно будет подписи руководителя организации, то есть человека, передающего полномочия.

В случае, если доверителем является юридическое лицо, печать организации ставить необязательно, подписи директора будет достаточно (п. 4 ст.185.1 ГК РФ).

Сколько действительна?

В свое время максимальным сроком действия доверенности на право подписания актов считали три года, но на сегодняшний день доверительный документ, в котором не указан срок его действия, будет иметь юридическую силу на протяжении года (п. 1 ст. 186 ГК РФ), а при указании соответствующего пункта в бумаге, длительность действия доверенности может быть любой, важно просто зафиксировать период актуальности одним из пунктов.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

На нашем интернет-портале вы найдете статьи о том, как грамотно написать доверенность на право подписи физического лица другому гражданину и от имени юридического лица, в том числе и на подписание договоров и деловых бумаг.

Заключение

Каждому начальнику следует помнить, что полномочия на проведение каких-либо операций с имуществом или финансовыми ресурсами, а также право на подписание актов имеет только он, и для передачи части своих полномочий доверенность является обязательной, даже если полномочия передаются главному бухгалтеру.

Подписание актов людьми, если на их имя не была оформлена данная бумага, чревато проблемами с бухгалтерской документацией.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2024 Мое право