Бесплатная консультация юриста
8 (800)  302-76-94

Как выглядит образец доверенности на подписание договоров и первичных документов? Правила составления

Подписание договоров, заключение контрактов и иных сделок занимает огромную часть рабочего времени руководителя организации. Не каждый может позволить себе подобные временные затраты, не во всех ситуациях они целесообразны.

Для подобных случаев разработана форма доверенности, обеспечивающей официальное право принять решение и поставить свою подпись другому лицу, такого права законно не имевшему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Доверенность на подписание договоров и первичных документов

Суть доверенности в передаче части полномочий своему представителю с целью представления им интересов доверителя. Она должна соответствовать пунктам, перечисленным в статьях 185189 ГК. В бумагах может фигурировать и третье лицо – вторая сторона заключаемого соглашения.

Чтобы передать право подписывать соглашения по сделке, требующей заверки, доверенность на подписание договоров (трудовых и прочих) и первичных документов следует заверить у нотариуса (статья 185.1 ГК). Доверенность может быть составлена от имени организации или гражданского лица.

Особенности содержания для физического лица

Доверенность, выданная одним гражданином другому, заключается в передаче полномочий доверителя на некие конкретные действия лицу, назначенному представителем его интересов. Для частных лиц предпочтителен вариант привлечения нотариуса на этапе передачи предоставляемых прав.

Если выдается юридической организации

В случае выдачи доверенности организацией чаще всего достаточно подтвердить права представителя фирменной печатью, нотариальное заверение необходимо лишь для доверенности, выписанной для соглашения, требующего подтверждения сделки у нотариуса.

Важно! Доверенность, выданная руководителем организации перед увольнением, не прекращает своего действия до истечения срока или до официальной ее отмены, о чем следует извещать поверенного и третье лицо – партнера по сделке.

Следует предоставить нотариусу заявление об отмене действия доверенности, им заверенной. До уведомления поверенного или партнера по совершаемой сделке совершаемое соглашение считается законным.

Подробнее о том, что такое доверенность на подписание договоров от имени юридического лица и кто имеет право заверять, читайте тут.

Обязательная и факультативная информация внутри текста

К необходимым сведениям относятся следующие:

  • дата и место выдачи доверенности;
  • сведения о составителе и представителе;
  • полномочия, которыми наделен представитель;
  • вид соглашений, которые имеет право подписывать поверенный (для заключения конкретной сделки, нужно указать наименование, номер и дату ее заключения);
  • подпись составителя и фирменная печать.
Необязательной информацией, которую, однако, лучше указать во избежание дальнейших разночтений, является срок действия доверенности.

Его прописывают числом дней, месяцев или лет, в течение которых доверитель будет совершать описанные действия либо временным интервалом.

Если эта информация отсутствует, считают, что доверенность действительна 1 год с момента выдачи.

Общие правила составления

Статья 185 ГК предусматривает письменную форму документа, следовательно, существование устного варианта соглашения не законно.

Бумага не предусматривает строгого соблюдения формы составления. Он не обязательно представляет собой отдельный документ с названием «Доверенность». В подобном качестве может выступать письмо, факса, фрагмент договора. Основное условие – наличие реквизитов, требуемых от доверенности.

Важно! Доверителю следует подписать документ лично.

В случае невозможности (физический изъян) или неграмотности доверителя документ может быть подписан другим гражданином по его просьбе. Это действие отражают в виде удостоверительной надписи, с указанием причины.

Сведения обо всех участниках сделки и о поверенном следует вносить полностью. Даты и сроки в тексте – обозначать словами.

Печатная форма

Документ доверенности можно полностью набрать на компьютере, распечатать и подписать. Документ может представлять собой заполненный подготовленный шаблон (фирменный бланк). Внесение данных в шаблон возможно как от руки, так и печатным способом.

Вносимые сведения должны быть записаны кратко, грамотно, полностью, не содержать нецензурных или оскорбительных выражений и грамматических ошибок.

Рукописная

Законодательство допускает рукописную форму оформления доверенности. К ней предъявляют следующие требования:

  1. единый цвет пасты, единообразие почерка;
  2. четкость и разборчивость в написании всех частей документа (имен, адресов, сроков и т.д.);
  3. в тексте и в реквизитах отсутствуют подчистки и помарки;
  4. приписки и исправления в тексте обязательно оговариваются в удостоверительной надписи документа. 
Важно!  При внесении новых сведений, изменение должно быть внесено так, чтобы предыдущий вариант написания можно было прочитать в изначальном виде.

Изменение оговаривается так: «зачеркнутое слово «восемь» не читать, написанному «девять» – верить».

Какие пункты должны быть отражены?

Стандартная форма разработана в виде шаблона, включающего следующие позиции:

  1. Название документа.
  2. Реквизиты доверителя:

    • ФИО;
    • позиция, занимаемая в организации (для юрлица);
    • серия и номер паспорта, кем он выдан;
    • адрес проживания;
    • иные сведения по необходимости.
  3. Аналогичные реквизиты поверенного.
  4. Суть документа, раскрывающая полноту передаваемых полномочий.
  5. Дата написания доверенности.
  6. Срок действия доверенности.
  7. Подпись доверителя.
  8. Отметка об удостоверении документа нотариусом (при необходимости).

Пошаговая инструкция по заполнению

  1. Прописными буквами наверху листа в середине строки написать название документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ».
  2. Слева указать число, месяц и место составления бумаги (например, четырнадцатое февраля две тысячи семнадцатого года года, город Самара).
  3. Написать, кем составлено уполномочие:

    • ФИО;
    • дата рождения;
    • место жительства (полностью);
    • сведения о паспорте.
    • (например, ООО «Самар», зарегистрированное 20 февраля 2007 года, ОГРН 111111, ИНН 222222, именуемое в дальнейшем Доверитель, в лице Петрова Петра Петровича, паспорт серия 0028 №258523, выдан 18 марта 2004 г. УВД г. Самара).

  4. Указать, кто наделяется полномочиями, аналогично предыдущему пункту (например, заместителя директора Иванова Ивана Ивановича, паспорт серия № 2586914, выдан 14 января 2001 г. УВД г. Новосибирск).
  5. Определить полномочия поверенного возможно более конкретно (например, настоящей доверенностью уполномочивает заключать от имени и в интересах Доверителя договоры с субъектами хозяйственной деятельности на проведении калибровочных работ и оказании информационных услуг).
  6. Отметить возможность или невозможность передоверенности (например, предоставленные полномочия не могут быть переданы другим лицам).
  7. Указать, на какой период переданы права(например, доверенность действительна с 15 февраля 2017г. по 22 февраля 2017 г.).
  8. Подписать акт в знак подтверждения (например, настоящим подпись Петрова Петра Петровича удостоверяю).

Скачать образец доверенности на подписание договора

Возможные ошибки и пути их исправления

Доверенность на подписание договора может быть признана ничтожной из-за следующих ошибок:

  • Отсутствует дата выдачи доверенности.

    Это делает невозможным определить, на протяжении какого периода поверенный может заключать сделки, признанные законными. Чтобы уберечься от подобной ошибки следует строго соблюдать список реквизитов, необходимых для действительности доверенности.

  • Противоречие действующему законодательству в тексте документа.

    Права представителя, не должны выходить за рамки закона.

  • Отсутствие нотариальной заверки в случае, когда это необходимо.

    Избежать подобного варианта развития событий поможет своевременная консультация с юристом и личный контроль сферы деятельности, на которую распространяется доверенность.

  • Неточность формулировок в определении объема полномочий поверенного.

Это дает возможности оспаривания законности совершенной сделки в дальнейшем. Права, которыми наделен представитель должны быть прописаны четко, не оставляя возможности двусмысленного толкования.

Справка! Составление доверенности на основе разработанных шаблонов убережет от ошибок, на основании которых документ можно будет признать недействительным.

Заключение

При отсутствии возможности подписать договор лично, всегда можно оформить доверенность на его заключение. Составление ее с учетом всех тонкостей позволит заключать соглашения от имени другого лица и подписывать их без лишних сложностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2024 Мое право