На подписание документов

Во всех случаях, когда подписать документ требуется другому человеку, нужно оформить доверенность. В ней указываются реквизиты, на основании которых подпись приобретает правоспособность. При составлении такого документа нужно учитывать ряд нюансов. В данной статье подробно рассмотрено что такое доверенность на право подписи документов, как она составляется и как правильно оформляется.

Скрыть содержание

• Определение
• Кем составляется?
• Генеральная и простая разновидности
• Обязательные реквизиты
• Содержание
• Что нужно для оформления?
• Бумага на подписание счетов, актов, договоров
• Инструкция по заполнению
• Способы и стоимость удостоверения
• Срок действия
• Полезное видео
• Заключение

Определение

Доверенность – это вид документации, посредством которой происходит получение определенных полномочий другим лицом, к примеру, это может быть представление интересов организации или подписание документов за руководителя (о доверенности на право подписи первичных документов вы узнаете тут). Представительство допускается в тех организациях, которые указаны в документе. То же касается документации, которую требуется подписать – сведения о ней вносятся в «тело» документа.

Регламент составления и оформления доверенности опирается на нормы статей 182-189 ГК РФ, а если проставление подписи планируется в бумагах, предъявляемых в Росреестр, то дополнительно в силу вступают нормы Закона № 218-ФЗ от 13.07.2015 г.

Кем составляется?

Составителем всегда является доверитель – лицо, заинтересованное в передаче собственных полномочий поверенному.

Он вписывается в документ, но поручить составление может своему сотруднику:

• юристу;
• лицу, ответственному за делопроизводство.

Так же доверителем может выступить правоспособное физическое лицо, передающее право подписи документов своему поверенному, достигшему совершеннолетия или получившего эмансипацию. Он может составить документ самостоятельно, или обратиться в юридическую компанию, нотариальную контору.

Генеральная и простая разновидности

Генеральная форма предусмотрена для таких действий, которые имеют систематическую основу:

• исполняются неоднократно;
• требуют обращения в разные учреждения и инстанции;
• предоставляют поверенному максимальную свободу действий.

Простая форма используется, когда требуется выполнить одно действие в одном месте – такие доверенности называются разовыми. К простым формам относятся так же специальные доверенности, которые составляются:

1. Если предусматривается подписание разных бумаг в различных учреждениях однократно или многократно, но в рамках одного поручения.
2. Когда процедура подписания бумаг в одном учреждении проводится систематически, в течение определённого времени.

Главное существенное различие в составлении простой и генеральной доверенности заключается в том, что в простых доверенностях вносятся только конкретные сведения, касающиеся порученного доверительного действия, с подробным перечислением всех нюансов. В генеральной форме допустимо указывать «все документы» и иные общие характеристики.

Обязательные реквизиты

Реквизиты – это сведения, входящие в содержание документа. Некоторые из них являются обязательными, то есть – без их внесения правоспособность доверенности остаётся сомнительной. К таковым относятся:

• дата и место составления;
• сведения о доверителе;
• сведения о поверенном;
• наименование или перечень организаций и учреждений для представительства;
• наименование или перечень документов, представленных к подписанию.

После составления текста ставится подпись и вносится удостоверительная запись, сделанная уполномоченным лицом.

По усмотрению доверителя, допустимо внести дополнительные реквизиты, которые даются как в основной части, так и в заключении. Если речь идёт о генеральной форме, то обязательно вписывается срок действия документа и допустимость передоверия полномочий.

Содержание

Если доверитель юридическое лицо, то при представлении сведений о доверителе обязательно вносятся:

• наименование организации;
• ИНН, ОГРН, КПП;
• юридический адрес;
• в чьём лице передаются полномочия (сведения о руководителе).

Так как доверитель в этом статусе вправе передать доверительное действие только своему сотруднику, или сотруднику другой компании, то в сведениях о поверенном указывают его должность и персональные данные.

• Скачать бланк доверенности от юридического лица на право подписи документов
• Скачать образец доверенности от юридического лица на право подписи документов

Физические лица, как доверители, так и поверенные, кроме фамилии, имени и отчества должны обеспечиваться паспортными данными:

• серия и номер;
• место и дата выдачи;
• адрес регистрации.

Из содержания основной части должно следовать, что доверитель передаёт поверенному право подписи определённых документов.

• Скачать бланк генеральной доверенности от физического лица на представление интересов и право подписи
• Скачать образец генеральной доверенности от физического лица на представление интересов и право подписи

• Скачать бланк доверенности от ИП на право подписи документов
• Скачать образец доверенности от ИП на право подписи документов

Что нужно для оформления?

Для оформления документа требуется пакет документации, который констатирует наличие соответствующих полномочий у доверителя, которые тот вправе передать поверенному. К числу таких документов для юридических лиц относятся в первую очередь:

• учредительный пакет документации;
• локальные акты и распоряжения;
• трудовой договор с поверенным или договор услуг.

Во всех случаях обязательны гражданские паспорта с пропиской в РФ. Иногда гражданам достаточно предъявления паспортов, допустимо также предъявить нотариально удостоверенную копию паспорта поверенного. Но если речь идёт о праве подписи документации на распоряжение или оформление права собственности, доверитель обязан подтвердить данное право документально.

Бумага на подписание счетов, актов, договоров

В основной части указывается, какие документы вправе подписывать поверенный. Это может быть подписание кадровых, финансовых бумаг. Если доверенность простая: специальная или разовая, то указывается конкретное наименование документа и иные его характеристики, не допускающие произвольного использования полученных полномочий.

1. При подписании счетов следует указать их наименование: «подписывать от моего имени счета-фактуры, счета на оплату и иные платёжные документы».
2. Если требуется подписать передаточный акт, то указывается его наименование: «подписать от моего имени акт приёма-передачи нежилого помещения, предназначенного для торговой палатки по адресу: ул. Комсомольцев, строение 56/1, блок № 14».
3. При доверии подписания договоров так же даются характеристики договора: «подписать договора услуг, заключённые с ИП Карасёвым гражданами: Смирновой Е.И, Галкиной В.П., Шустовой К.К.».

Если составляется генеральная доверенность, то уточнение списка документов, которые подписывают, не требуется. Здесь даётся общий перечень, в который входит вся документация, на подписание которой уполномочен поверенный.

Как правильно составить по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов вы можете узнать в этой статье.

Инструкция по заполнению

В верхней части листа пишется наименование: «Доверенность». Рядом целесообразно указать её номер, согласно регистрационной записи. Далее указываются место (населённый пункт) и дата составления – полностью прописью.

Во вводной части даются сведения о доверителе.

• Если это физическое лицо, то текст начинается с «Я», после чего вписываются персональные данные, включая сведения из паспорта.
• Если юридическое – текст начинается с его наименования и реквизитов.

После формулировки «настоящей доверенностью уполномочиваю» или просто «доверяю», что зависит от статуса документа, вносятся сведения о поверенном.

После вводной части без знаков препинания начинается основная часть, где указывается: «быть представителем», после чего вносится наименование учреждения, или даётся их перечень. Если подписание планируется на территории доверителя, то данное включать в текст не обязательно. Обязательно вносится информация о самом доверенном действии: «подписывать от имени Доверителя следующие документы», дав их перечень, или просто обозначить документ, который требуется подписать.

При необходимости в заключительной части пишут срок действия доверенности и формулируют: «Доверенность выдана с правом передоверия (или без такого права)». Подписывается документ, исходя из способа его удостоверения.

Способы и стоимость удостоверения

Регламент удостоверения указан в статье 185.1 ГК РФ, где дан исчерпывающий перечень вариантов удостоверения, соответствующий статусу доверителя и форме доверенности. К таким способам относятся:

1. Нотариальное удостоверение.
2. Удостоверение лицом, заменяющим нотариуса.
3. Заверение по месту составления – для юр.лиц.
4. Заверение по месту исполнения – для физ.лиц.

Генеральные формы и доверенности, предназначенные для подписания документов в Росреестре или кредитном учреждении, а так же – право передоверия, удостоверяются только нотариально.

Нотариальное удостоверение предусматривает взимание госпошлины за удостоверение. Взимаемая сумма утверждена статьёй 22.1 Закона о нотариате. Она составляет:

• 200 рублей для доверенностей, не подлежащих обязательному нотариальному удостоверению.
• 1 000 рублей, если такое удостоверение документа обязательно.

Срок действия

Срок действия регулируется нормами статьи 186 ГК РФ. Он определяется доверителем и вносится в заключительную часть. Этот период может составлять от 3 месяцев до 3 лет. Если срок не указан, документ имеет юридическую силу не более одного года с дня его составления.

Полезное видео

Посмотреть видео о том, как необходимо правильно зарегистрировать право на передачу подписи доверенному лицу:

Заключение

По доверенности можно передать право подписи документов другому человеку или сотруднику. Они могут иметь простую или генеральную форму, от чего зависят правила и нормы составления и оформления документа. За нотариальное удостоверение взимается оплата. В иных случаях документ заверяется безвозмездно.