Что такое доверенность на право подписи первичных документов: образец и все нюансы оформления

Руководители организации время от времени бывают в разъездах, отпусках, на больничных. Фирма на этот период деятельность свою не останавливает, а потому велика вероятность возникновения случаев, когда может потребоваться заверение различной документации.

Однако даже присутствие начальника на работе не гарантирует получение подписи на бумаге. Разрешить положение можно путем назначения доверенного сотрудника, который сможет заверять документы от имени руководства.

Однако, чтобы осуществлять подобные действия, необходима доверенность.

Скрыть содержание

• Что это такое?
• Отличия доверенности и приказа
• Кто является сторонами?
• Содержание документа
• Пошаговое заполнение бумаги
• Нужно ли заверять у нотариуса?
• На какой срок выдаётся?
• Аннулирование полномочий
• Заключение

Что это такое?

Всякая доверенность предполагает передачу полномочий от одного лица к другому на выполнение определенных действий. В настоящий момент говорится о праве подписывать конкретную документацию.

Отличия доверенности и приказа

Существует другой документ, также передающий компетенции от одного лица к другому – это приказ.

Главное отличие заключается в том, что действие доверенности распространяется на любых лиц, а приказ – исключительно на должностных лиц организации. Иными словами, приказ распределяет полномочия в рамках компании.

Приказ обычно выбирают как нормативный источник в случае подписания только внутрикорпоративной документации. Ведь давать полномочия посторонним лицам будет не самым разумным решением, если вас заботит безопасность передачи корпоративных сведений.

Если требуется подписывать, а затем передавать документы за пределы организации, то лучше составить доверенность.

Кто является сторонами?

Доверителем является директор предприятия или человек, ответственный за составление подобных бумаг.

Поверенным может выступить любой дееспособный, совершеннолетний гражданин РФ.

Содержание документа

Заполняется документ в произвольной форме, поскольку стандартизированного бланка нет. Каждая компания вырабатывает самостоятельно подходящий вариант. В большинстве случаев делается доверенность на фирменном бланке компании.

Невзирая на неимение единообразного шаблона, каждая доверенность должна содержать следующие сведения:

1. Название, дата и место оформления.
2. Название организации и ее реквизиты.
3. Данные о доверителе.
4. Документ, являющийся основанием подтверждения доверителя (положение, устав и т.п.).
5. Информация о поверенном.
6. Подробное описание делегируемых полномочий, а именно список документов, которые сможет заверять поверенный.
7. Период действия.
8. Подпись директора компании или иного лица из руководства.
9. Образец подписи поверенного.
10. Указание возможности передоверия полномочий от поверенного третьему лицу.

• Скачать бланк доверенности на право подписи первичных документов
• Скачать образец доверенности на право подписи первичных документов

Пошаговое заполнение бумаги

1. Укажите название, дату и место составления.

   Доверенность на подпись первичных документов.

   Город Москва, двенадцатое марта две тысячи шестнадцатого года.

2. Подробно распишите данные организации, доверителя, поверенного, передаваемые полномочия.

   ООО «Самоцвет»: ИНН 7724581895, ОГРН 1057600789878, в лице генерального директора Карпова Владимира Дмитриевича, действующего на основании трудового Устава компании,

   доверяет Глухову Александру Владимировичу, паспорт серии 4589 номер 745336, выдан 10.06.2013 ОВД «Гольяново» г. Москвы, код подразделения: 123-050, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Винницкая, д. 78, кв. 158,

   подписывать платежные поручения, счета-фактуры, товарные накладные, приходные и расходные кассовые ордера.

3. Не забудьте про продолжительность действия, передоверие и про подписи поверенного и доверителя.

   Это очень важные сведения, без которых доверенность не является действительной.

   Доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия. Действительна до двенадцатого марта две тысячи семнадцатого года.

   Глухов А.В.

   Карпов В.Д.

Нужно ли заверять у нотариуса?

Оформлением вправе заниматься как директор, так и работник кадрового отдела.

Документ составляется в обычной письменной форме. Иногда требуется нотариальное заверение. Иными словами, доверенность подписывает нотариус и ставит свою печать. Но изменения, произошедшие в законодательстве, упразднили обязательность выполнения этой процедуры. Случаи, когда печать обязательна, установлены ГК РФ и Арбитражным кодексом РФ.

На какой срок выдаётся?

Период действия не должен составлять более 3-х лет. При отсутствии указания срока доверенность имеет юридическую силу на протяжении 1-го года.

Аннулирование полномочий

Предусмотрены обстоятельства, когда доверенность перестает действовать:

• Отзыв документа доверителем.
• Отказ поверенного быть представителем компании и заверять документацию.
• Истечение срока действия, после которого она становится недействительной и теряет юридическую силу.
• Прекращение деятельности компании, либо ее реорганизация.
• Возникновение обстоятельств, при которых доверитель не может выполнять свои обязанности (смерть, потеря дееспособности и т.п.).
• Возникновение обстоятельств, при которых поверенный не может быть представителем организации (потеря трудоспособности, дееспособности, смерть и т.п.).

В дополнение, не имеющим юр. силу, документ будет в случаях:

1. Неточностей при составлении. Например, нехватка некоторых сведений (дата оформления и т.п.), которые касаются поверенного или доверителя.
2. Наличия нарушений при оформлении.
3. Наличие соответствующего решения Арбитражного суда.

Заключение

Наличие доверенности на подпись первичных документов позволяет организации не останавливать свою деятельность, даже при отсутствии руководителя. Хорошо, когда в компании знают, кто отвечает за оформление конкретного документа и имеет право его заверять.