Для ООО

Самый востребованный вид коммерческой деятельности в России – общество с ограниченной ответственностью (сокращенно ООО). Управление такой организацией, возлагается на исполнительный орган, который обычно представляет генеральный директор.

Теоретически, руководитель ООО может самостоятельно вести всю хозяйственно-экономическую деятельность предприятия, лично подписывать все юридически значимые документы, проводить переговоры и принимать решения. Однако на практике часть полномочий делегируется подчиненным или сторонним лицам.

Для того чтобы официально оформить право физического или юридического лица действовать в интересах Общества, выписывают доверенность.

Скрыть содержание

• Случаи использования
• Кто является представителем общества?
• Нужно ли уведомлять госорганы?
• Каких видов бывает?
• Содержание
Как выглядит документ на представление интересов     Для регистрации генерального директора    
• Как правильно написать?
• Сроки действия
• Что сделать, чтобы аннулировать?
• Если руководитель фирмы уволился

Случаи использования

Доверенность могут использоваться в самых разнообразных ситуациях, начиная от мелких поручений и заканчивая полной передачей всех полномочий. Наиболее часто делегируют следующее:

• получение или выдача товарно-материальных ценностей;
• подпись и заверка документации;
• ведение переговоров;
• сдача отчетных документов в налоговые и другие государственные органы;
• представительство в суде;
• заключение договоров;
• участие в торгах и аукционах;
• проведение инвентаризационных и других проверок;
• выполнение мелких хозяйственно-бытовых, но юридически значимых поручений (получение почты, передача в ремонт имущества и тому подобное);
• другие действия, не противоречащие законодательству РФ и Уставу ООО.

Кто является представителем общества?

Представительство – это действие от чужого имени и в чужих интересах на основании полномочия, предоставленного либо законом, либо доверенностью, либо иным актом (ст. 182 ГК РФ).

1. По закону, представитель ООО – единоличный исполнительный орган, должность и полномочия которого описаны в Уставе организации.
2. По доверенности представлять Общество может любое дееспособное лицо, наделенное полномочиями надлежащим образом, независимо от наличия с ним трудовых отношений.
3. Представительство может осуществляться не только по доверенности, но, например, согласно должностной инструкции, на основании договора или по другим нормативно-правовым актам. Тем не менее, большинство учреждений и организаций просят подтверждения прав Представителя доверенностью.

Нужно ли уведомлять госорганы?

ООО вправе оформлять доверенности нигде не регистрируя их выдачу. Конечно, на практике, большинство Обществ ведут специальные журналы или реестры, но законом данная процедура не регламентирована.

В случаях, когда требуется нотариальное оформление, данные о выданной доверенности, попадают в единую учетную систему и становятся общедоступными. Все этапы жизненного цикла нотариальных доверенностей (выдача, отзыв, аннулирование) могут быть проверены в режиме онлайн.

Каких видов бывает?

Представительство по доверенности оформляется исключительно письменно, форма документа может быть:

• простой;
• нотариальной.

Простую форму составляют сотрудники ООО, как правило, это секретарь или бухгалтер. Документ, традиционно распечатывают на фирменном бланке компании. Доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом, если:

• необходимо указать право передоверия;
• поручение, для которого выдается документ, требует регистрации у нотариуса;
• доверенность безотзывная.

В остальных случаях, можно ограничиться простой формой.

Содержание

Все доверенности имеют одинаковую структуру:

1. Шапка документа:
   • наименование организации (допускается представление в виде эмблемы);
   • название вида документа и его порядковый номер;
   • дата и место составления.
2. Основная (содержательная) часть:
   • официальное наименование ООО;
   • юридический адрес Общества;
   • ОГРН, ИНН и КПП;
   • должность и ФИО руководителя;
   • основание полномочий доверителя (обычно Устав);
   • ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя;
   • описание передаваемых прав и перечень поручений.
   Обратите внимание! Если в доверенности фигурирует какое-либо имущество, то в ней необходимо описать уникальные данные этого объекта. Для автомобиля это VIN код и ГОС номер, для объектов недвижимости – адрес и кадастровый номер
3. Заключительная часть:
   • срок действия и право передоверия;
   • подпись представителя;
   • подпись руководителя и печать.

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Скачать бланк простой доверенности от ООО

Как выглядит документ на представление интересов

1. Наименование и порядковый номер – «Доверенность №142».
2. Дата составления – «Восемнадцатое ноября две тысячи семнадцатого года».
3. Данные Общества (в соответствии с учредительными документами):
   • Полное наименование – «Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс».
   • ОГРН – номер свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр – «1116193009874».
   • Юридический адрес — «г.Ростов-на-Дону, ул. Варфоломеева 87-89».
   • Должность и права выдавшего доверенность – «директор Стаханова Виктория Викторовна, действующий на основании Устава».
4. Данные доверенного лица:
   • ФИО и дата рождения – «Доверяет Сидоренко Анне Сергеевне».
   • Паспортные данные – «серия 6013 номер 657821, выдан УФМС России по Ростовской области в Железнодорожном районе, код подразделения 610-010».
   • Адрес по прописке – «проживающей по адресу: Ростовская область, г.Азов, ул. Центральная, д. 6».
5. Полномочия поверенного: «представлять интересы ООО «Ракурс» в коммерческих и общественных организациях всех форм собственности:
   • заключать договоры и дополнительные соглашения на оказание услуг;
   • вносить деньги на счет;
   • вести переговоры;
   • подписывать кассовые документы, счета к оплате, счет-фактуры, акты сверки и иные документы, связанные с выполнением данного поручения».
6. Дата окончания действия – «доверенность действительна до 16.11.2018 года».
7. Подпись доверенного лица.
8. Подписью руководителя и главного бухгалтера.
9. Печать организации.

• Скачать бланк генеральной доверенности на ООО от ООО на представление интересов в ФНС
• Скачать образец генеральной доверенности на ООО от ООО на представление интересов в ФНС

Подробнее об оформлении доверенности ООО на представление интересов говорится здесь.

Для регистрации генерального директора

Генерального директора Общества необходимо зарегистрировать в налоговом органе в течение 3-х рабочих дней с даты его назначения (п. 5 ст.5 Закона N129-ФЗ). Сделать это может либо непосредственно руководитель, либо его представитель по нотариальной доверенности.

Образец:

Я, Юрченко Александр Иванович, генеральный директор общества с ограниченной ответственностью «Строй Плюс», именуемое в дальнейшем «Доверитель», действующий на основании Устава, доверяю Харченко Евгению Вячеславовичу, паспорт серии 99 16 № 456328 выдан ОВД «Выхино» города Москвы 08 августа 2016 года, код подразделения 772-016, зарегистрированного по адресу: город Москва, улица Степная, дом 12/8, квартира 17, именуемому в дальнейшем Поверенный, представлять интересы Доверителя в МИФНС России № 56 по городу Москве при государственной регистрации изменений в уставе общества. Для этого поручаю ему совершать следующие действия:

• Подавать в ИФНС заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
• Получать документы о регистрации изменений.

Подпись Поверенного удостоверяю­­­­________

Генеральный директор ООО «Строй плюс» _______(расшифровка подписи).

• Скачать бланк доверенности от ООО для регистрации генерального директора
• Скачать образец доверенности от ООО для регистрации генерального директора

Как правильно написать?

Генеральная доверенность наделяет правами на все действия от имени и в интересах Общества, в том числе позволяет:

• передоверять ее третьим лицам;
• совершать сделки требующие нотариального оформления;
• распоряжаться финансами и материальными ценностями.

Передача такого широкого спектра полномочий требует нотариального заверения.

Образец:

Настоящей доверенностью ООО «ПОЛЕТ» в лице генерального директора Никитенко Антона Денисовича, действующего на основании Устава, поручает заместителю директора Митрофанову Виктору Валерьевичу паспорт серия 60 10 № 770913, выдан: 08.06.10 Отделом УФМС России по РО в Ворошиловском р-не г.Ростов-на-Дону, проживающему: 344038 Ростовская обл., г.Ростов-на-Дону, ул. Орская д.7, кв. 7, представлять интересы ООО «ПОЛЕТ» во всех учреждениях и организациях и перед гражданами, совершать все необходимые действия в интересах ООО «ПОЛЕТ», заключать договоры, осуществлять представительство в суде, арбитражном и третейском суде, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе заключать мировое соглашение.

В рамках предоставленных полномочий Митрофанов Виктор Валерьевич имеет право подписывать любые документы, подавать любые заявления, а также осуществлять другие необходимые действия.

Доверенность выдана с правом передоверия.

Подпись Поверенного удостоверяю.

Генеральный директор ООО «ПОЛЕТ» (расшифровка подписи).

• Скачать бланк генеральной доверенности на представление интересов от ООО
• Скачать образец генеральной доверенности на представление интересов от ООО

Сроки действия

Ограничить период актуальности доверенности может только Доверитель, законодательных ограничений нет. Сделать это можно:

• календарной датой;
• периодом;
• наступлением определенного события.

В случае если время действия не указано, документ считается действительным год.

Доверенность считается ничтожной, если:

• выполнены все действия, предусмотренные документом;
• изменилась организационно-правовая форма компании;
• произошло банкротство компании, при котором юридическое лицо лишается права выдавать доверенности;
• поверенного признали недееспособным или пропавшим без вести.

Что сделать, чтобы аннулировать?

Порядок отзыва доверенности:

1. Составить приказ об отзыве.
2. Ознакомить с приказом Представителя.
3. Оповестить контрагентов, которым предназначалась доверенность.
4. Забрать оригинал документа или составить акт о невозврате.

Заверенные нотариально копии имеют юридическую силу и также требуют официального отзыва.

• Скачать образец приказа об отзыве доверенности на представление интересов ООО
• Скачать образец уведомления контрагента об отзыве доверенности

О доверенности на регистрацию ООО и ее оформлении вы можете узнать из нашей статьи.

Если руководитель фирмы уволился

Все выданные им доверенности остаются действительными. В отличии от смены руководства, реорганизация ООО автоматически аннулирует все выданные доверенности.

В качестве заключения, следует напомнить, что доверенности часто используются мошенниками. Обезопасить себя поможет единый портал государственной регистрации доверенностей. Проверить подлинность и действие документа можно по реквизитам:

• дате удостоверения;
• реестровому номеру;
• ФИО нотариуса.