Правильно составляем доверенность в Ростехнадзор от юридического лица: образец

В процессе производства или другой деятельности многих компаний требуется взаимодействие с различными организациями по вопросам безопасности. В число таких учреждений входит Ростехнадзор. Это Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору. Взаимодействие требует согласования и решения технических вопросов, связанных с выполнением требований безопасности.

Скрыть содержание

• Цель документа
• Выбор формы доверенности
• Бланк организации и его структура
• Кто составляет в фирме?
• Как заверить на предприятии?
• Кто является поверенным?
• Подробная инструкция по написанию с примерами
• Срок действия
• Заключение

Цель документа

Назначение доверенности от организации – подтвердить полномочия представителя компании в Ростехнадзор. В перечень его полномочий включается список конкретных вопросов, а при необходимости указано, что лицо уполномочено представлять эту компанию по всем вопросам.

Выбор формы доверенности

Принятых единых стандартов к форме нет, а потому конкретная форма должна быть разработана самостоятельно или будет основана на различных образцах, принятых в этой отрасли. Основное требование к этому документу:

• полнота и качество данных об организации;
• сведения о руководителе, который передает свои полномочия для представления их в Ростехнадзор доверенному лицу.

Бланк организации и его структура

Доверенность от юридического лица в Ростехнадзор оформляется на официальном бланке предприятия. Такое оформление повышает информативность документа, так как бланк содержит все основные параметры по организации:

• Наименование организации и принадлежность его вышестоящей структуре.
• Почтовые реквизиты, адрес, индекс.
• Номер ИНН.
• Банковские данные.
• Контактная информация: телефоны для связи, электронный почтовый ящик.
• Прочие параметры, идентифицирующие организацию.

Бланк предприятия не является стандартной формой, потому его особенности устанавливают самостоятельно, исходя из необходимой информативности.

Кто составляет в фирме?

Оформление доверенности осуществляет сотрудник, ответственный за это согласно своим должностным обязанностям и инструкциям. В крупных организациях распределение обязанностей осуществляется на основе регламента предприятия и дополняется необходимыми инструкциями и положениями.

Инициировать составление доверенности могут руководители структурных подразделений в процессе выполнения своих обязанностей. Обычно исполняется сотрудником, ответственным за обеспечение безопасных условий труда оборудования, подлежащее контролю.

Непосредственное оформление документа поручается любому компетентному специалисту.

О том, кто должен составить доверенность юридического лица юридическому лицу на представление интересов, читайте тут, а о том, как правильно составить, узнайте в этом материале.

Как заверить на предприятии?

Как было отмечено выше, в отношении доверенности нормы законодательства не устанавливают ограничений, а порядок заверения регламентируется внутренним положением или приказом. Потому вопрос о том, как заверить документ устанавливается произвольно и в рабочем порядке. Подписанный руководителем документ заверяется печатью.

C 2015 года наличие печати стало необязательным для организаций. По этой причине для исключения вопросов и претензий можно к доверенности приложить заверенную выписку из устава, подтверждающую отсутствие печати.

О том, обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу, читайте тут.

Кто является поверенным?

Доверенность однозначно и персонально определяет лицо, которое будет представлять предприятие в Ростехнадзор, то есть будет поверенным представителем. Если происходит ситуация, при которой ранее назначенное лицо не может исполняет своих обязанностей по каким-либо причинам (отпуск, длительная командировка), то вместо него необходимо назначить поверенным другого представителя, который компетентно справится с этой задачей.

Для такого замещения необходим приказ, в котором изложены причины и основания для оформления временной доверенности на этот период.

Подробная инструкция по написанию с примерами

Представленный пример доверенности для ООО иллюстрирует назначение поверенным специалиста от произвольной компании в Ростехнадзор.

• Скачать бланк доверенности в Ростехнадзор от юридического лица
• Скачать образец доверенности в Ростехнадзор от юридического лица

Срок действия

Срок действия доверенности обычно устанавливаться на год для сотрудника, который выполняет эту работу по должностным обязанностям. Этот срок можно ограничить любым другим периодом с передачей полномочий лицу, который временно заменит ответственного, находящегося в трудовом отпуске, на больничном или длительной командировке.

Заключение

Функции Ростехнадзор – Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору является важным органом контроля безопасности. Потому все вопросы, касающиеся ответственности за нарушения в этой сфере, должны быть определены своевременно и однозначно. Доверенность, которая уполномочивает конкретное физическое лицо представлять компанию в Ростехнадзор, будет важным звеном персональной ответственности.