Как правильно составить доверенность от юридического лица юридическому лицу: образец заполнения и важные моменты

Среди всего многообразия доверенностей, которые могут выдаваться физическому лицу либо индивидуальному предпринимателю, также имеет место документ, оформленный юридическим лицом в адрес другой организации. Он может использоваться для реализации разнообразных поручений, для действий процессуального характера и т.д. Итак, попытаемся более подробно осветить порядок составления.

Скрыть содержание

• Существует ли типовая форма?
• Содержание документа
• Основные правила заполнения
• Пошаговая инструкция по составлению
• Возможные ошибки

Существует ли типовая форма?

Следует отметить, что законодательством не закреплен типовой образец доверенности, оформляемой компанией на имя другого юр лица. Как правило, организации самостоятельно разрабатывают и утверждают внутренний документ, регламентирующий порядок операций с доверенностями. Данный документ также должен содержать и типовые бланки того или иного вида доверенностей.

Содержание документа

В общем виде доверенность, оформляемая организацией, обязательно должна содержать следующие основные элементы:

1. Название документа.
2. Город, а также дату составления.
3. Подробное содержание документа (название, регистрационные данные и адрес доверителя и поверенного, а также передаваемые полномочия).
4. Срок действия.
5. Подпись лица, являющегося официальным представителем организации – доверителя.

В таком случае на документе также должна присутствовать подпись нотариуса.

Основные правила заполнения

Согласно ст. 185 и ст. 185.1 ГК РФ документ может быть составлен как в письменном виде, так и иметь нотариальную форму.

Доверенность, требующая удостоверения нотариуса, в обязательном порядке должна быть нотариально заверена. В остальных случаях она действительна и без подписи нотариуса. Доверенность, выдаваемая организацией, обязательно должна быть подписана руководителем или иным лицом, который, согласно учредительным документам, имеет такое право (ст. 185.1 ГК РФ).

Также данный документ должен содержать официальную печать компании. При отсутствии подписи руководителя, а также печати организации, выданная бумага будет недействительна. Кроме того, следует отметить, что текст документа должен четко передавать желание доверителя предоставить поверенному ряд определенных полномочий.

Передаваемые полномочия должны быть перечислены в полном составе. Общие фразы тут не допускаются. Также необходимо писать точные данные о доверителе и поверенном (реквизиты).

Пошаговая инструкция по составлению

Для того чтобы более наглядно увидеть порядок составления такого рода доверенностей представим пошаговую инструкцию по составлению документа с конкретными примерами:

1. Необходимо написать название документа, которое будет отделять данный вид доверенности от остальных разновидностей. Пример: «Доверенность от юридического лица юридическому лицу».
2. Следует написать город, в котором составлялся документ (место расположения доверителя) и дату составления. «г. Москва 13 января 2016 года».
3. Далее излагается само «тело» документа, которое должно содержать полные сведения о доверителе (реквизиты фирмы, данные о генеральном директоре) и поверенном (реквизиты юридического лица). Затем необходимо максимально подробно расписать все, передаваемые поверенному, полномочия.

   Рассмотрим конкретный пример:

   «Общество с ограниченной ответственностью «Ивушка» (ОГРН – 1456342571235, ИНН – 7718456732, КПП – 771235839, г.Москва, ул.Ленина, д.39) в лице генерального директора Петрова Сергея Савельевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает общество с ограниченной ответственностью «Ирис» (ОГРН – 1245793522782, ИНН – 7716784589, КПП – 7756432198, г.Москва, Заводской переулок, д.14): представлять наши интересы перед юридическими лицами, поставляющими фрукты и овощи, участвовать в переговорах, заключать договоры на поставку продукции, давать разъяснения, рассчитываться с поставщиками, получать документы».

4. Следует указать срок, в течение которого, выданная бумага будет действовать.
   Срок действия не ограничен. При этом в случае, если период действия данного документа не указан, то он считается действительным в течение года (ст. 186 ГК РФ).

   Отдельно следует отметить, что доверенность, не имеющая срока действия, и выданная для осуществления действий за границей, сохраняет свою силу до тех пор, пока доверитель не отменит ее.

   Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

   1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
      Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
   2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

5. Компания может сделать пометку о том, что передоверие выданного документа запрещено. Выглядеть это будет следующим образом: «Доверенность выдана без права передоверия» В случае если документ не будет содержать пометку о запрете передоверия, то, следовательно, передаваемые полномочия можно будет передоверить иному лицу.

   Вместе с тем, поверенный, передавший полномочия другому лицу, в обязательном порядке должен об этом уведомить доверителя. При этом в адрес доверителя необходимо представить все данные о лице, которому были переданы права в порядке передоверия. В противном случае, поверенный будет лично нести ответственность за действия лица, которому он передал полномочия.

6. В конце ставится подпись генерального директора организации, а также ее расшифровка. «Директор ООО «Ивушка» Петров С.С.»

• Скачать бланк доверенности от юридического лица юридическому лицу
• Скачать образец доверенности от юридического лица юридическому лицу

Про доверенность для ООО есть информация тут, о том, кто должен составить доверенность юридического лица юридическому лицу на представление интересов, читайте в этом материале, а здесь есть информация про оформление такого документа.

Возможные ошибки

Законодательством не установлены четкие требования относительного того, в каком виде должна быть написана доверенность (от руки или напечатанная на компьютере). Самым главным требованием является читаемость текста, а также отсутствие ошибок. Для правильного заполнения бланка доверенности, составленной от юридического лица юридическому лицу, необходимо скачать образец, вы можете это сделать выше. Итак, рассмотрим наиболее грубые ошибки, которые могут быть допущены при написании документа:

1. Неверные данные о доверителе или поверенном (например, название организации, адреса и т.д.).
2. Размытые сведения, которые не позволяют четко отделить круг лиц, указанных в документе, от других.
3. Полномочия, передаваемые другому юридическому лицу, представлены в виде одной общей фразы.
4. Отсутствие нотариального удостоверения по операциям, подлежащим заверке согласно ГК РФ.
5. Не содержит подписи генерального директора, а также печати организации (если доверенность выдается юридическим лицом).

   Использование подписи-факсимиле является недопустимым.

6. Отсутствие даты, когда была составлена бумага (в таком случае она не имеет силу). Таким образом, составление доверенности на передачу части полномочий от одной организации в адрес другой не составляет особой сложности.

Самое главное придерживаться основных правил написания, и не отклоняться от требований, установленных гражданским законодательством.