От организации

Сложно представить работу современной компании без доверенностей. Потребность в передаче полномочий возникает, когда сотруднику организации необходимо в интересах компании подписывать документы, получает товарно-материальные ценности или выполнять какие-либо поручения.

Таким образом доверенность помогает руководителям всех уровней оперативно управлять работой предприятия.

Доверенность — это письменная и юридически значимая передача всех или определённой части прав от высшего руководящего состава к подчинённым. Законодательные требования к доверенности, отражены в статье 185 ГК РФ.

Скрыть содержание

• Кто выписывает от имени компании?
• Случаи использования
• Что обязательно должно быть в документе?
• Условия выбора формы
Что нужно сделать в первую очередь?     Что проверить далее?    
• Кому делегировать полномочия?
• Как это грамотно написать?
Виды поручений: на получение документов или денежных средств/на представление интересов    
• Как аннулировать?

Кто выписывает от имени компании?

Универсальную или простую письменную форму составляет тот сотрудник, в чьи должностные обязанности входит оформление доверенностей, как правило, это секретарь или бухгалтер. Для нотариальной формы доверенности необходим нотариус или его помощник.

Документ заверяет Единоличный исполнительный орган, в лице генерального директора, президента или иного лица, указанного в Уставе. В случаях когда поручение связанно с финансами или материальными ценностями, дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. При нотариальном оформлении, документ заверяется нотариусом.

Случаи использования

Есть основные типы поручений, которые традиционно делегируют от вышестоящего руководства к подчиненным:

• Подпись документов (накладных, договоров, соглашений и так далее).
• Ведение переговоров и заключение сделок.
• Получение товарно-материальных ценностей и почты.
• Сдача налоговой, финансовой, статистической и другой отчетности.
• Участие в торгах и аукционах.
• Представление интересов в судах и государственных структурах.
• Открытие и закрытие расчетных счетов.
• Операции с недвижимостью (покупка, продажа, аренда, оформление и так далее).
• Получение денег, инвестирование, покупка и продажа ценных бумаг.
• Любые поручения не противоречащие законодательству РФ и согласованные с деятельностью организации.

Что обязательно должно быть в документе?

Все доверенности на выполнение действий от лица сотрудника имеют обязательные реквизиты, при отсутствии хотя бы одного, документ не будет иметь юридической силы. Гражданский кодекс РФ в статье 185 определяет перечень обязательных данных, необходимых для признания доверенности надлежащей.

Получение материальных ценностей составляется по формам №М-2 и М-2а, в остальных случаях специальных требований к форме документа не предусмотрено и она может быть свободной.

• Скачать бланк доверенности по форме №М-2
• Скачать образец доверенности по форме №М-2
• Скачать бланк доверенности по форме №М-2а
• Скачать образец доверенности по форме №М-2а

Условия выбора формы

Для того чтобы понять, какая форма вам больше подходит, достаточно определить все условия, на которых представитель будет взаимодействовать с другими лицами и организационными структурами, представляя интересы организации.

Что нужно сделать в первую очередь?

Определить, подлежит ли доверенность обязательному нотариальному заверению.

Случаи когда это требование закреплено законодательно:

1. необходимо наделить доверенное лицо правом передоверия;
2. совершаемая по доверенности сделка будет заверена нотариусом;
3. доверенность безотзывная, ее невозможно отменить до момента наступления прописанных в ней действий или событий.

Что проверить далее?

Определить характер поручения и круг полномочий исполнителя, в зависимости от этого доверенность может быть:

• Разовая — для выполнения конкретного поручения. Подходит для заключения сделок, покупки или продажи имущества, оформления прав собственности и других, подобных поручений, не входящих в основные обязанности сотрудника.
• Специальная — для однородных юридически значимых действий. Выдается, в случаях, когда для выполнения своих прямых обязанностей работнику необходима доверенность от руководителя. Как правило, это рутинные, каждодневные обязанности — получение почты, отгрузка товара, сдача налоговой и финансовой отчетности.
• Генеральная — для любых по характеру действий перед любыми третьими лицами, объем полномочий по такой доверенности не ограничен.

Кому делегировать полномочия?

Поверенным может быть как сотрудник организации, так и любое другое лицо, действующее в интересах компании. Решением Верховного суда NoГКПИ11-617 от 06.06.2011 года, передавать полномочия можно любому дееспособному лицу, независимо от того, состоит он в штате или нет.

Как это грамотно написать?

Гражданский кодекс РФ определяет перечень обязательных данных, необходимых для признания доверенности юридически значимой:

• дата и место составления;
• полное наименование ООО;
• юридический адрес;
• ОГРН, ИНН и КПП;
• должность и ФИО руководителя;
• основание полномочий доверителя (обычно Устав);
• ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя;
• полный перечень прав и круг полномочий передаваемых доверенному лицу;
• срок действия и право передоверия;
• подпись представителя;
• подпись руководителя и печать.

Скачать бланк универсальной доверенности от организации

Виды поручений: на получение документов или денежных средств/на представление интересов

1. Дать название – «Доверенность» или «Генеральная доверенность».
2. Поставить дату составления, желательно прописью и место выдачи– «Двадцать первое октября две тысячи семнадцатого года, г. Москва» .
3. Указать данные компании:
   • Полное наименование — «Общество с ограниченной ответственностью «СПЕКТР».
   • ОГРН – «1077017026316».
   • Юридический адрес — «г.Москва, ул. Строителей 16, корпус 1, оф.12».
   • Должность и права выдавшего доверенность – «директор Савченко Людмила Дмитриевна, действующий на основании Устава».
4. Записать данные доверенного лица:
   • ФИО и дата рождения — «Доверяет Стеценко Денису Львовичу, 26.10.1983г».
   • Паспортные данные – «серия 4609 номер 3214569, выдан ОВД района «Новокосино» города Москвы, код подразделения 774-005».
   • Адрес по прописке — «проживающего по адресу: г. Москва, район Новокосино, Суздальская ул., 15А».
5. Описать полномочия поверенного:
   • На получение документов — «Получать от моего имени все документы, в том числе справки, заключения и выписки. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов, бланков, журналов и так далее».
   • На представление интересов — «представлять интересы ООО «СПЕКТР» во всех учреждениях, органах государственной власти и управления, в коммерческих и общественных организациях всех форм собственности».
   • На получение денежных средств — «получить денежные средства от ЗАО ТД «ОРБИТА» в размере 300 000 (триста тысяч) рублей по договору оказания услуг №15/09 от 25 ноября 2016 г. , расписаться за меня в получении денег, а также совершить иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения».
   Внимание! Важно написать как именно должен поступить ваш представитель с деньгами или ценностями: получить /перевести /вручить /вложить.
6. Определить дату окончания действия документа — «доверенность действительна до 01.01.2020 года».
7. Поставить подпись доверенного лица.
8. Заверить собственноручной подписью руководителя и главного бухгалтера.
9. Поставить печать организации.

• Скачать образец генеральной доверенности на представление интересов от организации
• Скачать образец специальной доверенности на представление интересов от организации
• Скачать образец разовой доверенности на представление интересов от организации

Как аннулировать?

Согласно ст.188 ГК РФ, доверенность прекращает свое действие, если:

• истек срок (если он не был указан, то доверенность действительна год с момента выдачи);
• выполнены все действия, предусмотренные документом;
• изменилась организационно-правовая форма компании;
• произошло банкротство компании, при которой лицо лишается права выдавать доверенности;
• поверенного признали недееспособным или пропавшим без вести.

Руководитель организации, по своему желанию, в любое время, может отменять действие выданных доверенностей. Для этого необходимо провести процедуру отзыва документа:

1. Письменно уведомить представителя об отзыве документа.
2. Забрать оригинал.
3. Оповестить третьих лиц, для которых она выдавалась.
4. Разместить информацию об аннулировании на специализированном интернет ресурсе.

Скачать образец уведомления об отзыве доверенности от организации

В заключении необходимо сказать, что юридические лица общей правоспособности, могут выдавать доверенности на совершение любых разрешенных законом действий. Доверенности, несоответствующие этому требованию, могут быть оспорены, согласно статье 173 ГК РФ.

Оперативно оформлять отзывы доверенностей у уволенных и ненадежных сотрудников компании и следить за появлением просроченных документов.