Оформление доверенности от организации на получение документов: составление по образцу и прочие нюансы
Доверенности предусматривают использование в различных органах, инстанциях и компаниях. Сведения о месте их использования обязательно вносятся в документ. Иногда, более того, доверенность оформляется на конкретную организацию для получения тех или иных бумаг.
Рассмотрим подробнее, когда возникает необходимость в такой доверенности, и как ее правильно составить и оформить.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Когда она необходима?
- Кто имеет право быть представителем?
- Какие права и обязанности возлагаются?
- Как можно заверить?
- Какую выбрать: простую или генеральную?
- Составление
- Можно ли аннулировать?
- Заключение
Когда она необходима?
Если владелец документа не может по тем или иным причинам получить принадлежащий ему документ в организации, целесообразным выходом может оказаться передача такого поручения третьему лицу, на основании доверенности. По преимуществу это случаи, когда требуется:
- забрать трудовую после увольнения;
- получить копию приказа;
- взять в бухгалтерии справки о среднем заработке;
- взять справку с места работы или учёбы;
- забрать диплом или аттестат;
- получить свидетельства или сертификаты о повышении квалификации;
- получить ведомости и накладные.
Во всех перечисленных и аналогичных случаях получить документацию может только лицо, на которое они выписаны. Если за их получением подходят третьи лица, в том числе – близкие родственники, передача такого поручения должна оформляться официально.
Кто имеет право быть представителем?
Представителем или поверенным может быть любой совершеннолетний гражданин, имеющий паспорт и прописку РФ. Главное, чтобы на его имя была оформлена доверенность от лица, которому нужно получить документацию. Выбор поверенного – полностью на усмотрении доверителя, им может быть:
- родственник;
- просто знакомый;
- юрист, оказывающий услугу по договору.
Это же правило распространяется на индивидуальных предпринимателей.
СПРАВКА: За документацией несовершеннолетних могут обращаться законные представители при предъявлении документов, подтверждающих родство (опеку).От имени юридического лица представителями могут быть только сотрудники, направленные компанией в другую организацию.
Какие права и обязанности возлагаются?
На поверенного может быть возложено любое поручение, при условии его согласия на исполнения порученного. Делегируемые ему действия обязательно указываются в составляемом тексте. Если речь идёт о получении бумаг, то в доверенности обязательно указывается:
- Что конкретно подлежит получению: паспорт или трудовая книжка, диплом, сертификат или иное (подробнее о доверенности на получение денежных средств читайте тут). Обязательно указываются реквизиты.
- У кого, или – в каком подразделении.
Соответственно условию, указанному в тексте, поверенный обязан досконально исполнить переданное поручение.
Представитель имеет право действовать от имени доверителя, ставить за него подпись о получении, и получать на руки указанный документ. Если данная процедура сопровождается дополнительными действиями, он также выполняет их согласно внесённому перечню.
ВАЖНО: Доверитель обязан обеспечить поверенного всем необходимым, для исполнения поручения, в том числе – денежными средствами, если за получение документа требуется оплата.Как можно заверить?
Удостоверение должно соответствовать нормам п.4 статьи 185.1 ГК РФ. Эту процедуру должен проводить руководитель организации, к которому доверитель подходит с текстом доверенности от организации, не проставляя свою подпись. В присутствии руководителя он расписывается. Директор делает запись о том, что удостоверяет подпись составителя, ставит свою подпись и печать.
Если в организации существуют подразделения, а работнику или студенту требуется получить бумаги в одном из них, можно обратиться к руководителю подразделения. Здесь пишется собственноручно от руки текст о передаче полномочий на получение документа, обязательно – в присутствии уполномоченного лица. Такая бумага не удостоверяется, а остаётся в подразделении до прихода представителя.
Какую выбрать: простую или генеральную?
Если предусматривается исполнение одного действия, то целесообразнее всего составить простую разовую доверенность, которую можно написать от руки ( о том, что такое доверенность на выполнение действий от лица сотрудника организации, читайте тут). Для многократных действий по систематическому получению документации, например, при получении накладных на складе или счетов-фактур при закупках и поставках товара, лучше всего составить специальную доверенность на определённый срок.
Как правило, генеральные формы при разовых поручениях не актуальны. Однако, если представитель работает по генеральной доверенности, в которую внесена соответствующая организация, то новый документ оформлять не требуется.
Составление
Вначале составляется «шапка». В верхнем правом углу столбиком вписывается организация, в которой будет действовать представитель. Если он будет получать бумаги в подразделении, то вначале указывается подразделение, а далее – организация.
Ниже посередине листа, поочерёдно вносятся:
- название: «Доверенность на получение документов»;
- место составления: город, краткое наименование организации;
- дата.
Основной текст состоит из внесенных доверителем после «Я» своих данных, в том числе:
- данные паспорта;
- адрес прописки.
После формулировки «доверяю» вносит сведения о представителе. Так же, включает данные из паспорта. После их внесения, пишет «получить мой сертификат о прохождении курсов повышения квалификации (иной документ)». И указывает – в какой организации. При необходимости, указывает:
- подразделение;
- Ф.И.О. и должность лица, ответственного за выдачу документа.
Далее целесообразно внести формулировку: « в связи с чем поставить все необходимые подписи в журналах регистрации выдачи документации, и выполнить иные требования, необходимые для получения сертификата (иного)». При специальной форме, потребуется внести заключительные положения:
- срок действия;
- право передоверия.
В простой разовой доверенности дата может не указываться, тогда срок действия ориентируется на один год.
- Скачать бланк доверенности от организации на получение документов
- Скачать образец доверенности от организации на получение документов
СПРАВКА: Представитель должен иметь на руках гражданский паспорт. Если он предъявляет иной документ, удостоверяющий личность, то его реквизиты так же должны вноситься в доверенность.Можно ли аннулировать?
Если представителем исполнено поручение, то действие доверенности утрачивает юридическую силу. Так же она прекращает действие, в случае самостоятельного получения документации её владельцем.
Так же по усмотрению доверителя, допускается аннулирование передачи полномочий согласно статье 188 ГК РФ. Для аннулирования достаточно обратиться с письменным заявлением о прекращении действия ранее выданной доверенности, с указанием:
- её реквизитов;
- сведений о представителе.
Обязательно следует оповестить поверенного о том, что передача полномочий официально аннулирована.
Доверенности от организации могут быть разными, к примеру на представление интересов, на выполнение действий и на получение денег.Заключение
Для получения документации в организации нужно составить доверенность. Заверить её можно у руководителя. Или – написать собственноручно в присутствии уполномоченного лица. Аннулировать её допустимо официально поданным в организацию заявлением.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!