Особенности оформления доверенности в ФСС для уполномоченного представителя: образец документа

Доверенность в ФСС – это документ, позволяющий организации делегировать физическому или юридическому лицу полномочия взаимодействовать от имени руководителя организации с фондом социального страхования. Является одной из разновидностей доверенностей на представление интересов организации регламентируется Главой 10 ГК РФ.

Доверенность в фонд для уполномоченного представителя (УП) необходима в ситуации, когда руководитель организации не может лично присутствовать в ФСС. Правильно оформленный документ позволит представителю решить практически любые вопросы, касающиеся отношений огранизации и ФСС.

Скрыть содержание

• Кто делегирует свои полномочия?
• На кого оформляется документ на представление интересов организации?
• Права и обязанности
• Обязательные реквизиты
• Инструкция по заполнению
• Нотариальное заверение
• Срок действия
• Как загрузить на портал электронный вариант?
• Заключение

Кто делегирует свои полномочия?

Полномочия представительства в ФСС делегирует лично руководитель организации. Документ может быть составлен и другим сотрудником организации, в т.ч. секретарем или юристом, но в обязательном порядке содержание доверенности согласуется с руководителем, а затем подписывается им.

На кого оформляется документ на представление интересов организации?

Уполномоченный представитель:

1. Физическое лицо. Как правило, представитель выбирается из числа сотрудников организации, чьи обязанности так или иначе имеют отношение к взаимодействию с ФСС.
2. Юридическое лицо. Закон не запрещает возлагать обязанности по представлению интересов организации на юридическое лицо, которое специализируется на сопровождении социального и трудового страхования множества компаний, например, централизованные бухгалтерии.

Права и обязанности

Руководство организации может выписать как генеральную доверенность, которая будет охватывать все, что касается взаимодействия с фондом социального страхования, так и ограничить полномочия УП, описав конкретные обязанности, которые на представителя возложены.

Обязанности представителя:

• своевременно подавать отчетность в ФСС;
• осуществлять платежи;
• получать или предоставлять документы;
• действовать в рамках закона.

Обязательные реквизиты

Бланка доверенности в ФСС не предусмотрено, однако есть некоторая обязательная информация, которая должна быть указана:

1. Место подписания доверенности.
2. Дата.
3. Информация о доверителе:
   • физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
   • юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
4. Информация о доверенном лице:
   • физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
   • юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
5. Полномочия представителя в ФСС (список).
6. Срок действия документа.
7. Возможность передоверия (есть ли у представителя такое право).
8. Подписи и их расшифровки доверенного лица и доверителя.
9. Штамп организации.

Инструкция по заполнению

1. Документ оформляется на стандартном белом листе А4, сверху в центре обозначается заголовок «Доверенность».
2. Под заголовком указывается дата и место встречи. Например, 20.03.2018, г. Москва, ул. Гончарная 12.
3. Вводятся данные доверителя: наименование, ИНН, ОГРН, КПП, адрес места нахождения организации,юридический адрес, ФИО руководителя, основания, на которых он действует.

   Пример: «ООО «Доброе дело», ИНН 10002998128893, ОГРН 9931838838123, КПП 453244221, находящееся по адресу г. Москва, ул. Гончарная 12, в лице генерального директора Андреева Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава общества уполномочивает…».

4. Далее вписываются данные доверенного лица, его ФИО, паспортные данные. Пример: «…уполномачивает Дыбенко Сергея Петровича, паспорт серия 4587 №125409, выдан УФМС РФ по г.Москва 23.04.2012, код подразделения 678-345».
5. Перечень полномочий, которые организация делегирует представителю.

   Пример: «в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Доброе дело» по всем вопросам, касающимся взаимодействия между Фондом Социального страхования и организацией, а именно, право подписания документов, ведение переговорной деятельности, сдача отчетности, передача и получение документов, выплата страховых взносов, проведение сверок по платежным поручениям, подача объяснений от имени предприятия.»

6. Обозначить сроки представительства, например, «Доверенность выдана сроком на 1 год с момента подписания 20.03.2018.»
7. Указать возможность передоверия. Пример: «Доверенность выдана без права передоверия».
8. Подписи обеих сторон с расшифровкой.
9. Директор организации, либо нотариус (при выдаче доверенности от имени ФЛ) должен заверить подпись доверенного лица.
10. Проставляются штампы организации.

Примерную форму доверенности в ФСС можно скачать ниже:

• Скачать бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя юридического лица
• Скачать образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя юридического лица

Нотариальное заверение

В случае оформления представительства от организации достаточно того, что ее удостоверил генеральный директор, подписал и проставил штампы.

Нотариальное заверение требуется, когда представительство оформлено в простом письменном виде и доверитель в ней – физическое лицо.

В таком случае УП не сможет выполнять все обязанности, в частности, зарегистрироваться на портале ФСС для заполнения Формы-4 ФСС, необходимой для подачи в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Срок действия

Минимальный срок действия – 1 день. Максимальный срок может быть установлен доверителем.

Как загрузить на портал электронный вариант?

Официальный сайт Фонда социального страхования предоставил возможность электронной подачи отчетности, в том числе Формы-4 ФСС, которая представляет собой обязательный ежеквартальный отчет организации.

Уполномоченный представитель также может пользоваться услугами портала, для этого он должен сделать следующее:

1. Пройти регистрацию в Поисково-мониторинговой системе ФСС.
2. Войти на официальный Портал ФСС не ранее, чем через 4 часа после регистрации в поисково-мониторинговой системе (время синхронизации систем).
3. Перейти в раздел «Уполномоченные», где необходимо загрузить сертификат электронной подписи уполномоченного лица ФСС РФ и сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ.

   Сертификаты не только загружаются, но и устанавливаются на компьютер.

4. После установки сертификатов, необходимо ввести в разделе «Уполномоченне» данные о доверенностях и их сроках.
5. Обратиться в отдел ФСС по месту регистрации страхователя с оригиналами доверенностей, где будет проверено их соответствие информации на портале.
6. После получения статуса «Утвержден» от сотрудника ФСС, уполномоченный представитель может подавать отчетность на портале ФСС.

Заключение

Полномочное представительство упрощает взаимодействие организации с ФСС, снимает с руководителя часть нагрузки, что способствует своевременной подаче отчетности и внесения взносов. Система электронной подписи УП особенно удобна для централизованных бухгалтерий, которые одновременно ведут десятки организаций.