+7 (499) 938-50-73 Москва

Особенности оформления доверенности в ФСС для уполномоченного представителя: образец документа

Доверенность в ФСС – это документ, позволяющий организации делегировать физическому или юридическому лицу полномочия взаимодействовать от имени руководителя организации с фондом социального страхования. Является одной из разновидностей доверенностей на представление интересов организации регламентируется Главой 10 ГК РФ.

Доверенность в фонд для уполномоченного представителя (УП) необходима в ситуации, когда руководитель организации не может лично присутствовать в ФСС. Правильно оформленный документ позволит представителю решить практически любые вопросы, касающиеся отношений огранизации и ФСС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Кто делегирует свои полномочия?

Полномочия представительства в ФСС делегирует лично руководитель организации. Документ может быть составлен и другим сотрудником организации, в т.ч. секретарем или юристом, но в обязательном порядке содержание доверенности согласуется с руководителем, а затем подписывается им.

На кого оформляется документ на представление интересов организации?

Уполномоченный представитель:

  1. Физическое лицо. Как правило, представитель выбирается из числа сотрудников организации, чьи обязанности так или иначе имеют отношение к взаимодействию с ФСС.
  2. Юридическое лицо. Закон не запрещает возлагать обязанности по представлению интересов организации на юридическое лицо, которое специализируется на сопровождении социального и трудового страхования множества компаний, например, централизованные бухгалтерии.

Права и обязанности

Руководство организации может выписать как генеральную доверенность, которая будет охватывать все, что касается взаимодействия с фондом социального страхования, так и ограничить полномочия УП, описав конкретные обязанности, которые на представителя возложены.

Обязанности представителя:

  • своевременно подавать отчетность в ФСС;
  • осуществлять платежи;
  • получать или предоставлять документы;
  • действовать в рамках закона.
Права представителя касаются касаются признания законности его полномочий со стороны фонда социального страхования. Это значит, что УП на основании доверенности обладает тем же набором прав, что и руководитель организации.
      

Обязательные реквизиты

Бланка доверенности в ФСС не предусмотрено, однако есть некоторая обязательная информация, которая должна быть указана:

  1. Место подписания доверенности.
  2. Дата.
  3. Информация о доверителе:

    • физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
    • юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
  4. Информация о доверенном лице:

    • физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
    • юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
  5. Полномочия представителя в ФСС (список).
  6. Срок действия документа.
  7. Возможность передоверия (есть ли у представителя такое право).
  8. Подписи и их расшифровки доверенного лица и доверителя.
  9. Штамп организации.

Инструкция по заполнению

  1. Документ оформляется на стандартном белом листе А4, сверху в центре обозначается заголовок «Доверенность».
  2. Под заголовком указывается дата и место встречи. Например, 20.03.2018, г. Москва, ул. Гончарная 12.
  3. Вводятся данные доверителя: наименование, ИНН, ОГРН, КПП, адрес места нахождения организации,юридический адрес, ФИО руководителя, основания, на которых он действует.

    Пример: «ООО «Доброе дело», ИНН 10002998128893, ОГРН 9931838838123, КПП 453244221, находящееся по адресу г. Москва, ул. Гончарная 12, в лице генерального директора Андреева Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава общества уполномочивает…».

  4. Далее вписываются данные доверенного лица, его ФИО, паспортные данные. Пример: «…уполномачивает Дыбенко Сергея Петровича, паспорт серия 4587 №125409, выдан УФМС РФ по г.Москва 23.04.2012, код подразделения 678-345».
  5. Перечень полномочий, которые организация делегирует представителю.

    Пример: «в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Доброе дело» по всем вопросам, касающимся взаимодействия между Фондом Социального страхования и организацией, а именно, право подписания документов, ведение переговорной деятельности, сдача отчетности, передача и получение документов, выплата страховых взносов, проведение сверок по платежным поручениям, подача объяснений от имени предприятия.»

  6. Обозначить сроки представительства, например, «Доверенность выдана сроком на 1 год с момента подписания 20.03.2018.»
  7. Указать возможность передоверия. Пример: «Доверенность выдана без права передоверия».
  8. Подписи обеих сторон с расшифровкой.
  9. Директор организации, либо нотариус (при выдаче доверенности от имени ФЛ) должен заверить подпись доверенного лица.
  10. Проставляются штампы организации.

Примерную форму доверенности в ФСС можно скачать ниже:

Нотариальное заверение

В случае оформления представительства от организации достаточно того, что ее удостоверил генеральный директор, подписал и проставил штампы.

Нотариальное заверение требуется, когда представительство оформлено в простом письменном виде и доверитель в ней – физическое лицо.

В таком случае УП не сможет выполнять все обязанности, в частности, зарегистрироваться на портале ФСС для заполнения Формы-4 ФСС, необходимой для подачи в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Срок действия

Минимальный срок действия – 1 день. Максимальный срок может быть установлен доверителем.

В случае, если срок не указан вовсе, он приравнивается 1 году.
      

Как загрузить на портал электронный вариант?

Официальный сайт Фонда социального страхования предоставил возможность электронной подачи отчетности, в том числе Формы-4 ФСС, которая представляет собой обязательный ежеквартальный отчет организации.

Уполномоченный представитель также может пользоваться услугами портала, для этого он должен сделать следующее:

  1. Пройти регистрацию в Поисково-мониторинговой системе ФСС.
  2. Войти на официальный Портал ФСС не ранее, чем через 4 часа после регистрации в поисково-мониторинговой системе (время синхронизации систем).
  3. Перейти в раздел «Уполномоченные», где необходимо загрузить сертификат электронной подписи уполномоченного лица ФСС РФ и сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ.

    Сертификаты не только загружаются, но и устанавливаются на компьютер.

  4. После установки сертификатов, необходимо ввести в разделе «Уполномоченне» данные о доверенностях и их сроках.
  5. Обратиться в отдел ФСС по месту регистрации страхователя с оригиналами доверенностей, где будет проверено их соответствие информации на портале.
  6. После получения статуса «Утвержден» от сотрудника ФСС, уполномоченный представитель может подавать отчетность на портале ФСС.
Доверенности в ФСС могут составляться и для передачи других полномочий. Узнайте о том, в каких случаях нужны и как составить документы на подтверждение основного вида деятельности и сдачу документов.

Заключение

Полномочное представительство упрощает взаимодействие организации с ФСС, снимает с руководителя часть нагрузки, что способствует своевременной подаче отчетности и внесения взносов. Система электронной подписи УП особенно удобна для централизованных бухгалтерий, которые одновременно ведут десятки организаций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-50-73 (Москва)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2019 Мое право