Составление доверенности в пенсионный фонд на сдачу и получение документов: образец и пошаговая инструкция

Современное кадровое делопроизводство требует систематического взаимодействия с Пенсионным фондом (ПФР), выделяя для такой деятельности своего представителя.

Услугами посредника так же могут воспользоваться престарелые граждане, и иные лица, которые в силу определённых причин не могут посетить данное учреждение лично. В перечисленных случаях требуется оформление доверенности на получение документов.

Скрыть содержание

• Кому можно доверить полномочия?
• Кто должен составлять документ?
• Основные правила оформления и написания
• Пошаговая инструкция
«Шапка»     Сведения о доверителе и поверенном     Полномочия     Заключение    
• Способы удостоверения
• На какой срок выдаётся?

Кому можно доверить полномочия?

Уполномоченное лицо, или поверенный, которому доверяют поручение в ПФР, выбирается по усмотрению доверителя. Для юридических лиц им может быть сотрудник компании или сотрудник компании партнёра. Обязательно – достигший совершеннолетия.

Физические лица могут назначить своим представителем по доверенности на предоставление интересов:

• родственника или знакомого;
• юриста, выступающего в их интересах;
• социального работника;
• любого совершеннолетнего гражданина РФ.

Кто должен составлять документ?

Доверенность составляет заинтересованное лицо, которому требуется сдать или получить документацию в ПФР, но передающее это поручение поверенному. В документе составитель выступает доверителем. Если это организация, то документ составляет её руководитель. Если он поручает составление документа компетентному сотруднику, то в тексте всё равно фигурируют его данные.

Физические лица составляют документ самостоятельно, получив паспортные данные поверенного. Так же они могут обратиться к юристу или нотариусу. То же касается индивидуальных предпринимателей, которые имеют специфический статус, что требует от них соблюдать нормы составления, предусмотренные для компаний.

Основные правила оформления и написания

Указанные правила регулируются нормами статьи 185 ГК РФ. При этом учитывается, что для юридических лиц вступают в силу дополнительные требования, основанные на нормативах делопроизводства. Поэтому при оформлении возникают различия:

1. Физические лица могут представлять документ как в рукописном варианте, так и в распечатанном на бумажном носителе виде.
2. Юридические лица обязаны подготовить документ в печатном виде, на фирменном бланке организации.

Написание текста так же зависит от статуса доверителя, и формы документа. Компании по преимуществу оформляют генеральные доверенности, по которым их представители систематически исполняют переданное им поручение, связанное со сдачей отчётности, подачи заявок и проверкой страховых начислений. В этом случае правила написания допускают использование общих, абстрактных положений, которые распространяются на различные юридические операции.

Граждане к генеральным доверенностям, адресованным в ПФР, практически не обращаются. В специальных и разовых доверенностях, независимо от статуса доверителя обязательно указывается конкретная информация по факту обращения. В том числе:

• какая документация сдаётся и получается;
• цель её передачи или получения;
• перечень документов или наименование одного документа.

Главное – чтобы из текста документа следовало, что происходит передача полномочий от одного лица к другому. А так же – специфика и нюансы передачи полномочий, которые заключаются в поручении, обозначенном в документе. Так же при составлении документа требуется внести все обязательные реквизиты. По усмотрению доверителя вносятся дополнительные сведения, если таковые имеют отношение к делу.

Пошаговая инструкция

«Шапка»

Посередине листа сверху указывается название документа: «Доверенность», после чего вносится место составления и дата.

Сведения о доверителе и поверенном

Затем вносятся сведения о доверителе и поверенном, порядок их внесения зависит от статуса сторон.

1. Доверенность от юридического лица. Если документ составляет компания, то вносится следующая информация о доверителе:
   • полное наименование;
   • реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП;
   • от имени кого составляется;
   • должность и персональные данные руководителя;
   • на основании чего он утверждён на руководящую должность.

   Например:

   «ООО «Сибирь» ИНН 48761556172, КПП 897509865, юридический адрес: г. Ачинск, ул. Шахтёров 27, в лице генерального директора Пескарихина Тимофея Ивановича, действующего на основании Устава».

   О поверенном указывают:

   • должность;
   • персональные данные;
   • паспортные данные.

   Сведения о поверенном следуют за формулировкой: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вносятся в родительном падеже.

2. Доверенность от физического лица. Физические лица вносят свои данные от своего имени.

   Например:

   «Я, Константинова Раиса Степановна».

   После этого следует указать:

   • дату и год рождения;
   • место рождения (по усмотрению);
   • серию и номер паспорта;
   • дату и место его получения;
   • место прописки.

   Сведения о поверенном вносятся те же, что и данные доверителя. Если составляется простая разовая доверенность, то целесообразно связать их формулировкой «доверяю».

Далее нужно указать следующее:

• быть представителем (название организации) в ПФР;
• получить (сдать) в ПФР (указать – что).

Полномочия

Сформулировать поручение, которое передаётся для исполнения представителю можно разными способами. В зависимости от формы доверенности, здесь указывается:

• одно или несколько точных действий;
• несколько общих формулировок, дающих право действовать по усмотрению.

От юридических лиц обычно подаются доверенности, в которых указывают основные тенденции, ориентированные на выполнение поручения. Например: сдавать отчёты, подавать заявки для постановки на учёт сотрудников компании, получать информационные бюллетени и иную документацию в рамках указанных полномочий. Физические лица подают перечень документов, или указывают его наименование.

Например:

«получение СНИЛС на имя моего сына Константинова Вадима Александровича, с правом подачи заявления для его подготовки от моего имени и правом подписания всех требующихся документов».

• Скачать бесплатно бланк доверенности в пенсионный фонд на сдачу и получение документов
• Скачать бесплатно образец доверенности в пенсионный фонд на сдачу отчетности и получение документов
• Скачать образец доверенности в ПФР на получение СНИЛС

Заключение

Заключительная часть по преимуществу оформляется в генеральных и специальных доверенностях, где указывается срок действия и право передоверия.

Способы удостоверения

Процедура удостоверения ориентируется на нормы статьи 185.1 ГК РФ. Она зависит, так же как и порядок её составления, от статуса доверителя. Организации и компании удостоверяют документ по месту составления – подписав его у генерального директора или лица, его замещающего на основании локального распоряжения.

Физические лица могут удостоверить документ несколькими способами:

1. По месту работы (учёбы), если бумага из ПФР требуется в организацию.
2. По месту применения – в территориальном органе ПФР.
3. В нотариальной конторе.

На какой срок выдаётся?

Доверитель указывает соразмерный срок действия по своему усмотрению. Разовые доверенности могут выдаваться на 3 месяца, так же здесь срок может не указываться. В этом случае документ будет действителен:

• в течение одного года со дня выдачи;
• или до момента исполнения доверительного действия.

Максимальный срок, в течение которого можно пользоваться документом – 3 года. Если за это время сотрудник уволится, то его требуется аннулировать специальным приказом.

Нотариально удостоверенные доверенности отзываются через нотариуса.

По доверенности в ПФР можно получить или сдать документы. Для этого на имя представителя оформляется документ, который составляется и удостоверяется согласно нормам законодательства. Его оформление и удостоверение зависит от того, юридическим или физическим лицом является составитель. По усмотрению доверителя документ можно аннулировать.