Нюансы составления доверенности в суд от юридического лица юридическому лицу, а также образец документа

При возникновении судебных споров участвовать в процедуре разбирательств может только главный руководитель или его заместитель, если это предусмотрено его функциональными обязанностями. Но по преимуществу данные обязанности передаются представителям специальной доверенностью. Как составить доверенность в суд общей юрисдикции на ведение административных и других дел от имени компании? Об этом вы узнаете из статьи.

Скрыть содержание

• Отличие от аналогичного судебного документа на представительство, составленного физлицом
• В каких случаях может потребоваться для организации?
• Кто подготавливает?
• Содержание
• Инструкция по составлению
• Как оформить
• Сколько действительна?
• Заключение

Отличие от аналогичного судебного документа на представительство, составленного физлицом

Главное отличие в том, что такая доверенность выдаётся не от имени должностного лица, или – в частном порядке. Документ всегда составляется от имени организации, втянутой в судебные распри. Являясь ответственным исполнителем, директор отмечается в документе как ответственное лицо, но не как доверитель. В то же время, на него возлагаются функции доверителя и выбор поверенного.

Соответственно, из главного юридического отличия вытекает разница, которую можно определить:

• в формальных различиях;
• во вносимых сведениях;
• способе передачи полномочий;
• способе удостоверения.

Больше о том, когда требуется представление интересов в судебной инстанции РФ и как составить этот документ, читайте тут.

В каких случаях может потребоваться для организации?

Обычно компании участвуют в гражданских спорах, если речь идёт о нарушении интересов юридического лица, или – при взыскании с фирмы материального или морального ущерба (ст. 150, 151 ГК РФ).

Взыскать за ущерб могут:

• клиенты при не надлежащем исполнении услуг;
• контрагенты договора;
• партнёры.

В этих случаях фирма выступит ответчиком по иску.

Возбудить спор может и само юридическое лицо, выступив истцом:

• против недобросовестного партнёра или клиента;
• при нарушении условий сделки контрагентом;
• при нанесении работником материального ущерба;
• задержке средств по сделке;
• при назначении материально ответственного лица.

Перечисленные случаи наиболее распространены, но их перечень значительно шире представленного. Кроме этого юрист по доверенности будет представлять интересы в суде в том случае, если:

1. На фоне хулиганских или иных преступных действий, компании нанесён имущественный вред. Потребуется возбуждение в рамках уголовного дела гражданского иска.
2. При возникновении корпоративных споров. Обычно требуется участие в арбитражном процессе (о том, для чего нужна доверенность в арбитражный суд и как её составить, читайте тут).
3. При отстаивании интересов компании перед административными и иными государственными органами и инстанциями. Может возбуждаться как гражданский, так и арбитражный иск.

В зависимости от сложности процедуры и компетенций штатного юриста, компания вправе привлечь специалиста извне, передав ему нужные полномочия или их часть.

Кто подготавливает?

Так как руководитель указывается в документе уполномоченным лицом, то решение о подготовке документа принимает он лично. Соответственно, составить текст он вправе:

1. самостоятельно;
2. при помощи своего заместителя;
3. при помощи канцелярии, отдела кадров или юридического отдела.

Главное – чтобы составитель владел необходимыми компетенциями. При этом, несмотря на то, что прямых указаний на запрет использования рукописных доверенностей нет, нужно печатать текст, если он предназначен для суда. Текст удостоверяется нотариально. Но предварительно он должен удостоверяться в компании:

• подписью руководителя, удостоверяющего подпись поверенного;
• печатью компании.

Нотариус удостоверяет подпись генерального директора, или иного уполномоченного представителя юридического лица. Без нотариуса обойтись нельзя, что регулируется источниками законодательства:

• п. 5 ст. 185 ГК РФ – предварительное удостоверение директором;
• п. 3 ст. 187 ГК РФ – нотариальное удостоверение.

Если директор находится в больнице или по иным причинам не может обратиться к нотариусу, то для него не вступают в силу нормы п. 3 статьи 185.1 ГК РФ, допускающие удостоверение документа главным врачом (иным лицом, замещающим нотариуса). В этом случае ответственность за оформление документа падает на его заместителя, исполняющего его обязанности в компании. Заместитель обязан подготовить документ согласно установленному регламенту.

Содержание

Форма может быть свободной, но формулировки, установленные для данной процедуры должны использоваться. Текст пишется лаконично и чётко. Из содержания должно вытекать:

1. кто и какую фирму представляет как доверитель;
2. кто выступает поверенным;
3. паспортные данные поверенного;
4. в какой суд или в какие судебные инстанции подготавливается документ;
5. для каких действий нужна доверенность.

Завершается документ удостоверительными записями:

• руководителя;
• нотариуса.

Ставится печать компании доверителя и нотариуса, совершившего процедуру заверения (узнать о том, сколько стоит оформление доверенности у нотариуса на представительство в суде, можно здесь).

Инструкция по составлению

Для документа используется фирменный бланк компании. В нём должны быть указаны все реквизиты учредителя. Если текст копируется на простой лист, то в верхней правой части нужно оформить «шапку» документа. В ней даётся наименование фирмы и её реквизиты.

При оформлении генеральной доверенности на представительство в судах, «шапка» не составляется. По центру вносится наименование документа, под ним – дата и место составления. В «тело» документа входят сведения о компании и должностном лице, передающем полномочия поверенному.

Компания вносится полным наименованием, о должностном лице вносится копия приказа о назначении директором, а так же его паспортные данные, и паспортные данные поверенного. Здесь же даётся наименование суда, в котором будет действительно представительство. Генеральная доверенность может передавать право «быть представителем во всех судах г. Москвы» или иного населённого пункта.

Далее вносится перечень действий представителя, связанный с его статусом истца или ответчика. В генеральной доверенности указываются общие положения, требующиеся для представления в суде. Заключительные положения включают в себя:

• срок действия документа;
• право передоверия.

Под текстом ставятся подписи:

• поверенного;
• директора компании.

Подпись директора скрепляется печатью. Строчкой ниже делается удостоверительная нотариальная запись, ставится печать.

Узнать больше об особенностях составления доверенности в суд, а также посмотреть образец документа можно здесь.

Как оформить

Доверенность (генеральная)

Дата совершения доверенности: девятое января две тысячи семнадцатого года

Место совершения доверенности: г. Москва ООО «Мегаполис консалт» (юридический адрес) в лице директора Васильевой Ксении Петровны, действующей на основании приказа (его реквизиты) паспорт (данные паспорта) настоящей доверенностью уполномочивает юриста ООО «Мегаполис консалт» на основании приказа о назначении в должность (реквизиты) паспорт (данные паспорта) быть представителем от имени ООО «Мегаполис консалт» во всех гражданских и арбитражных судах, где он будет представлять интересы компании со всеми процессуальными и иными правами в качестве истца или ответчика по иску, в том числе: подача исковых заявлений, с правом их подписи, сбор пакета документов в качестве доказательной базы, передача спора в третейский суд и передача встречного иск, уменьшение или увеличение размера исковых требований и принятие решения о мировом соглашении сторон.

Доверенность действительна три года. Без права передоверия.

• Скачать бланк доверенности в суд от юридического лица на представление интересов
• Скачать образец доверенности от юридического лица на представление интересов в суде
• Скачать бланк генеральной доверенности на представление интересов юридического лица в суде
• Скачать образец генеральной доверенности на представление интересов юридического лица в суде

Больше о том, как правильно оформить доверенность в суд на представление интересов, нужно ли ее заверять и как отозвать, мы рассказывали тут.

Сколько действительна?

Документ действует на протяжении срока, указанного в доверенности. Также согласно нормам статьи 196 ГК РФ срок действия прекращается:

1. при увольнении поверенного;
2. при его переводе на другую должность;
3. при отзыве доверенности директором.

Заключение

От имени фирмы доверенность составляет директор, согласно установленной форме. Он удостоверяет её своей подписью и печатью. По усмотрению руководителя может быть проставлена подпись представителя, если он является сотрудником компании. Обязательно удостоверение у нотариуса.