Что такое бланк доверенности и какие правила его оформления? Возможность бесплатно скачать в формате Word и Excel

Доверенность – это юридически значимый документ, поэтому к его выдаче стоит подойти максимально ответственно. Рекомендуется заранее уточнять, какие требования предъявляют к доверенностям те третьи лица, для представительства перед которыми она выдается.

Государственные структуры, в определенных случаях, могут потребовать нотариального оформления, а некоторые компании просят максимально конкретизировать полномочия представителя. Например, не «подписывать документы», а указывать какие именно; не «представлять интересы», а «проводить переговоры, заключать сделки и рассматривать коммерческие предложения».

Скрыть содержание

• Что это такое?
• В каком формате составлять на компьютере?
• Чистый или наполовину заполненный вариант – что выбрать?
• Простой и генеральный – различия
• Общие правила составления и оформления
• Заключение

Что это такое?

Бланк – документ установленного формата с постоянной информацией и пробелами, иногда обозначенными пунктиром, куда вносят индивидуальные данные.

Существует 2 основных формата такой бумаги – А3 и А4. Реквизиты располагают продольным или угловым способом.

Представительство по доверенности всегда оформляется документально, согласно установленным законодательством требованиям (статья 185 ГК РФ).

Варианты бланков доверенности:

1. В организации бланки доверенностей оформляют согласно корпоративным стандартам, с использованием фирменной символики, логотипов, а иногда и шрифтов. Так как юридические лица, как правило, учитывают все исходящие и входящие документы, в доверенности от предприятия присутствует порядковый номер документа и дата его регистрации.
2. Нотариальный бланк доверенности разрабатывается, изготавливается и учитывается Федеральной нотариальной палатой по согласованию с Министерством юстиции РФ. Каждый нотариус, в обязательном порядке, указывает на своей именной бумаге следующее:
   • должность, фамилию, имя и отчество;
   • наименование нотариальной палаты;
   • название нотариального округа;
   • адрес, телефонный номер и другие контактные данные конторы.
   Обратите внимание! Нотариальные услуги платные.

   Стоимость оформления доверенности складывается из двух частей:

   • технической работы (предельная стоимость регулируется Письмом ФНП от 01.04.2016 №1078/03-16-3);
   • непосредственно нотариального заверения (размер тарифов установлен статьей 333.24 Налогового кодекса РФ).
3. Бланк доверенности, отпечатанный в типографии можно приобрести в специализированных магазинах. Такие документы приравниваются к полностью напечатанным или написанным от руки, так как действующее законодательство не содержит запрета на заполнение доверенности комбинированным способом.
4. Доверенность можно написать самостоятельно. Такой документ, с правовой точки зрения, ничем не отличается от напечатанного, главное, чтобы текст был читаемым и содержал всю необходимую информацию.

Фото образца нотариальной доверенности:

В каком формате составлять на компьютере?

Бланк доверенности можно создать самостоятельно или скачать готовый шаблон в интернете. Самые популярные компьютерные программы, для работы с документами – MS Word и MS Excel (или их аналоги).

1. Excel – стоит выбрать при создании доверенностей по формам М-2 и М-2а. Такой документ создается для получения товарно-материальных ценностей и содержит табличную часть, в которую вносят данные о номере по порядку, наименовании товара, единицы его измерения и количество. О доверенности на получение товара узнайте в этом материале.

2. Word – лучше использовать для всех остальных видов доверенностей:
   • представление интересов;
   • получение денежных средств или почты (о доверенности на получение пенсии читайте тут, а о доверенности на почту узнайте в этом материале);
   • продажа и покупка недвижимости, автомобиля, ценных бумаг;
   • подписание документов и заключение договоров и других.
   Обратите внимание! Предприятия и организации выписывают такие доверенности из 1С. Формирование доверенностей по формам М-2 и М-2а происходит автоматически, на основании реквизитов внесенных в базу.

   Такие документы, как правило, не содержат табличной части, а значит, удобно обрабатываются в текстовом редакторе.

• Скачать бланк доверенности по форме М-2 в формате Excel
• Скачать бесплатно бланк генеральной доверенности в Word

При необходимости можно самостоятельно изменить вид доверенности, указав полномочия доверенного лица.

Чистый или наполовину заполненный вариант – что выбрать?

Унифицированные правила существуют только для форм, М-2 и М-2а, в остальных случаях допускается свободное изложение. В зависимости от целей и места представления, можно указывать разный спектр полномочий и прав Поверенного. Поэтому, если в наполовину заполненном бланке текст полностью соответствует тому поручению, для которого выдается доверенность, можно смело его использовать.

Бывают ситуации, не вписывающиеся в стандартный шаблон, в таком случае доверенность лучше написать, что называется, с чистого листа. Гражданский кодекс РФ в статье 185 определяет обязательные реквизиты, при отсутствии которых, документ не будет иметь юридической силы. В доверенность запрещается вносить изменения, можно только исправлять технические ошибки. В этом случае делают пометку об исправлении.

Простой и генеральный – различия

Простая доверенность определяет, какие конкретно действия должен совершить Поверенный или какие поручения выполнить. Генеральная доверенность передает право на все действия от имени и в интересах доверителя, такой широкий круг полномочий обязывает доверителя оформить доверенность нотариально.

Таким образом, генеральная доверенность всегда оформляется на нотариальном бланке и содержит следующую информацию о расширенных полномочиях:

1. возможность передоверия;
2. совершение сделок, требующих нотариального оформления;
3. право распоряжаться финансами и материальными ценностями.

• Скачать бланк генеральной доверенности
• Скачать образец генеральной доверенности

Общие правила составления и оформления

Требования к оформлению доверенностей сводятся к следующему:

1. доверенность оформляется в письменном виде (то есть текст должен быть написан на бумаге);
2. указывается дата и место выдачи;
3. данные Доверителя и Поверенного (физические лица предоставляют информацию согласно паспорту, юридические лица указывают данные в соответствии с учредительными документами);
4. в тексте доверенности подробно и однозначно описываются передаваемые полномочия и поставленные задачи;
5. документ заверяется подписью Доверителя (юр.лица могут дополнительно поставить печать организации).

Оформление доверенности с соблюдением перечисленных требований является достаточным основанием для признания действительности этого документа другим лицом.

Заключение

Стоит напомнить, что для субъектов Российской Федерации, в которых наряду с русским языком принят и второй национальный язык, целесообразно использовать продольный бланк. При таком расположении все реквизиты дублируются на двух языках.