Возврат товара: проводки и их различные виды

В настоящий момент закон о защите прав потребителей обязывает продавца принимать возврат товара практически по первому заявлению несостоявшегося покупателя.

Для обеспечения простоты этого процесса требуется учет обязательных требований при оформлении возврата.

Причем, такая необходимость отличает как возврат некачественного товара, так и может выполняться в ситуациях, когда возврату подлежит качественный продукт, который любой покупатель в соответствии с законодательством также имеет право возвращать и обменивать без дополнительного пояснения причин.

Скрыть содержание

В каких документах должна учитываться проводка возвращенного товара?     Последовательность действий при возвращении проводки у поставщика     Как производится для товара, не соответствующего требованиям, заявленным поставщиком?     Порядок возврата качественного товара     Подробное рассмотрение порядка оформления обратной продажи     Порядок возврата товара при возврате займа учредителю товаром проводки    

В каких документах должна учитываться проводка возвращенного товара?

В ситуации, когда возврат производится в том же налоговом временном отрезке, в котором производилась отгрузка, сотруднику бухгалтерии потребуется провести несколько операций обязательных изменений:

• в ДТ91 Кт 90, в подразделе «Прочие расходы» отменить стонирующую запись, показывающую сумму стоимости того товара, который возвращается;
• в разделе «Себестоимость продаж» Дт90, субсчет 90-2 потребуется отмена стонирующей записи, отражающей сумму возвращенного товара;
• в разделе Дт 92 Кт 51, фиксирующем факт отмены у продавца продажи конкретной продукции конкретному покупателю и таким образом осуществляется возврат товара от покупателя проводки.

В том случае, когда возврат произведен в тот налоговый период, который относится к закрытому временному отчетному отрезку, понадобится внести изменения:

• в разделе субсчета «Прочие расходы» по Кт 62 Дт 91;
• далее в разделе субсчета «Прочие расходы» в позициях Дт41 Кт91 вносится отметка о восстановлении себестоимости возвращенного характера;
• в том же разделе учитывается НДС по возвращенному товару в Дт 68, во параметру «Субсчет» (Кт91);
• в разделе Дт62 Кт76 учитывается возвращенная покупателю сумма;
• в Дт76 Кт51 фиксируется возврат денежных средств тому, кто произвел покупку и её возврат.

Последовательность действий при возвращении проводки у поставщика

Такая необходимость способна возникнуть в случае поставки некачественного товара, при недокомплектации партии, присутствии в партии части некачественной продукции и иных нарушениях договора о взаимодействии между сторонами сделки.

В некоторых случаях возникает необходимость возврата покупки, полностью отвечающей требованиям договора.

Такие ситуации в документации рассматриваются отдельно.

Как производится для товара, не соответствующего требованиям, заявленным поставщиком?

Первым случаем в этой ситуации становится несоответствие приобретения заявленному качеству по причинам, учтенным в Гражданском кодексе РФ.

В такой ситуации договор просто признается недействительным и факт реализации полностью исключается, что становится основанием отказа от учета товара в документах компании-заказчика.

До принятия к учету потребуется только внести запись на счет 002, который называется: «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Во второй ситуации недочеты выявляются уже на стадии приемки, разгрузки или реализации учтенного в документации предложения.

Поставщик самостоятельно вносит изменения в представленный с возвращаемым товаром счет-фактуру.

В книге покупок фиксируется факт возврата суммы товара.

Такая запись сохраняет возможность для поставщика вернуть НДС на те средства, в которые ему обошелся возвращенная покупка.

Например, в случае поставки фирмой «N» партии электрических утюгов (партия в 1000 штук, каждый из них стоимостью 1770 рублей), после постановки на учет в фирме «NN» был обнаружен брак партии.

Порядок действия в такой ситуации возврата товара бухгалтерские проводки для работников бухгалтерии:

• товар оприходован на сумму 1 500 000 рублей (минус 270 рублей на каждый предмет партии), дебет 41 кредит 60;
• 270Х1000=270 000 в качестве НДС на товар, дебет 19 кредит 60;
• 270 000 рублей принимается в качестве отражения НДС по товару и принимается к бюджетному вычету, дебет 68 по субрасчету «Расчеты по НДС».

При расчете возврата некачественного приобретения бухгалтерия фирмы «NN» начинает действия с корректировки операций по перерасчету его оприходования с выполнением исправительной проводки дебет 40 кредит 60, вычитая 1 500 000 рублей и стонируя оприходованный товар.

Далее стонируется входной НДС по оприходованной покупке дебет 19 кредит 60 и минусуется 270 000 рублей.

Следующим этапом по позиции дебет 68 стонируется НДС «входа» и учитывается 270 000 рублей.

Этот счет-фактура регистрируется в книге продаж на момент налогового периода его возврата.

Порядок возврата качественного товара

В случаях возврата качественного товара поставщику проводки компания-заказчик оказывается в ситуации необходимости возврата товара, который полностью соответствует заявленным качествам.

В том числе такая необходимость может возникнуть при отсутствии спроса на партию, на истечение срока годности на приобретение до его окончательной реализации.

В этом варианте товар может быть возвращен поставщику только на основании договоренности сторон.

Такое взаимодействие исключает возможность аннулирования договора.

Партию потребуется провести в виде приобретения, имеющего надлежащего качества, и на основании статьи 408 ГК РФ, прекратить.

В такой ситуации возврат автоматически переходит в разряд покупок, подлежащих обратной реализации.

Скачать образец проводки на возврат товара.

Подробное рассмотрение порядка оформления обратной продажи

Для обеспечения такой процедуры, как обратная продажа, юридически и финансово грамотной документацией потребуется соблюсти некоторые обязательные условия осуществления такой операции.

В данном случае поставщик и покупатель просто «меняются ролями», что и отражается в документации.

Порядок возврата товара при возврате займа учредителю товаром проводки

В ситуации возврата займа учредителю товаром проводки отсутствует возможность предоставления накладной, так как поставщиком выступает физическое лицо.

Акт приема-передачи может оформляться только в произвольной форме.

Такой договор займа по действующему законодательству может относится к разряду беспроцентных.

Но третий пункт 809 статьи ГК РФ предполагает возможность учета процентной ставки в личной договоренности, что обязательно фиксируется в акте приема-передачи.

При возврате товара возникает необходимость учета НДС проводки от суммы полученного в виде займа товара, так как на основании ГК РФ он переходит в собственность получателя и при возврате начинает учитываться как приобретение, подлежащее реализации, что облагается НДС согласно Налоговому кодексу.

При этом первоначальная продажа производится с установкой стоимости без учета НДС, так как физическое лицо им не облагается и оно не может становиться плательщиком НДС.

В заключении можно отметить, что факт оформления проводки по поводу возврата товара в настоящий момент признается частой финансовой процедурой.

При заключении договора её даже можно специально не вводить в договор в качестве отдельных особых условий сделки.

Эта процедура полностью проработана законодательно в гражданском и налоговом кодексах страны.

Бухгалтерская практика предлагает большой выбор вариантов типовых проводок в такой ситуации при различных причинах необходимости проведения такой процедуры.

Главным следствием подобной возможности становится быстрое урегулирование всех сложных вопросов взаимодействия между сторонами сделки покупки-продажи.