Рабочий момент: комиссия по трудовым спорам образуется по инициативе работодателя или трудящихся? Порядок образования инстанции

Конфликты на рабочем месте – явление, к сожалению, распространённое, причём грешат и работники, и начальство.

Стоит ли сразу же обращаться в суд? Однозначно нет.

Многие проблемы можно решить с помощью комиссии по трудовым спорам. Порядок её утверждения и работы довольно прост, а список возможностей – широк.

Скрыть содержание

• Обязан ли работодатель создавать комиссию по трудовым спорам?
• В какой момент собирается?
По чьей инициативе образуется?    
• Порядок формирования инстанции
• С какими трудностями можно столкнуться?
• Заключение

Обязан ли работодатель создавать комиссию по трудовым спорам?

Комиссия по трудовым спорам образуется по инициативе работодателя или работников? КТС – это один из видов партнёрства сторон трудового договора, объединяющий их в соответствии с ст. 27 ТК РФ для урегулирования споров (подробно о том, для чего создаются комиссии по трудовым спорам, по чьей инициативе образуются и какие проблемы обязаны рассматривать, читайте тут).

Правом начала такого процесса обладают и работник, и работодатель. Но последний обязан заняться формированием комиссии, только если поступившее заявление работников было коллективным и от профсоюза. Заявление от одного человека может быть отклонено.

Общий порядок создания КТС:

1. подача заявления работниками или работодателем с указанием причины, толкнувшей на такой шаг (подробно о том, в течение какого срока работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам и каковы стадии разрешения прений, мы рассказывали в этой статье);
2. определение состава органа. Проведение совещания, выборы членов и руководящих должностных лиц КТС. Письменное подтверждение согласия избранных;
3. составление приказа о возникновении КТС, его утверждение, начало работы органа.

В какой момент собирается?

Комиссия считается образовавшейся в тот момент, когда по заявлению кого-либо из участников трудовых отношений уже было подано соответствующее заявление, определён состав органа и подписан приказ. Сразу же после последнего действия все работники должны быть введены в курс того, что на предприятии появилась новая инстанция, а документ о её образовании вывешивается на особый стенд.

По чьей инициативе образуется?

Возможность запустить процедуру создания комиссии имеют возможность и работники (с помощью профсоюзов) и работодатели (включая ИП). Важно, чтобы в команде этого органа количество представителей каждой стороны совпадало, а кандидатуры были направлены не позднее десяти дней с момента подачи заявления(ч. 1 ст. 384 ТК РФ).

Порядок формирования инстанции

Не стоит забывать о требованиях к формированию органа, приведенных ниже.
Каким образом это осуществляется?

Процедура формирования состоит из следующих шагов:

1. Издание предложения об образовании.

   Строгих правил касательно вида такого документа законом не установлено, главное, чтобы он существовал в письменной форме. Что интересно, если профсоюз, в который входит часть коллектива компании, проигнорирует заявление работодателя о создании КТС и откажется создавать такой орган, то никакой ответственности за это не понесёт.

   Работодатель же не имеет права ставить палки в колёса, если работники хотят создать КТС – это административный проступок, нарушение трудового законодательства, наказание за которое установлено статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

2. Издание приказа.

   Важно корректно оформлять все документы в отношении создания КТС, а приказ о его создании – в особенности. Оформляется он на бланке или просто листе А4, и, конечно, содержит дату создания, наименование и местонахождение компании. Далее приводится причина, из-за которой создаётся документ. Это может быть, например, урегулирование некого конфликта с рабочими.

   После – слово «приказываю» и собственно подтверждение создания органа, список лиц-членов и данные о них, имена должностных лиц комиссии – председателя, секретаря и т.д. Важно не забыть утвердить в приказе расписание заседаний и обещание, что вступление в КТС не ударит по зарплате.

   Завершает оформление документа подпись верховного должностного лица организации с инициалами.

3. Избрание представителей с обеих сторон.

   На утверждение представителей в комиссию отводится десятидневный срок, который считается с момента представления соответствующей заявки и работодателю, и представителям коллектива работников. Порядок избрания в КТС всей организации или его отделения идентичен.

   Чтобы считаться выбранным в комиссию, необходимо на общем голосовании набрать наибольшее количество голосов среди собравшихся коллег или делегатов специально организованной конференции.

   Точное количество обязательно присутствующих на выборах сотрудников законом не регламентировано – хотя бы потому, что численность коллектива в разных организациях может существенно варьироваться. Чаще всего бывает достаточно, чтобы присутствовало более половины состава делегатов конференции или работников предприятия.

4. Формирование общего состава.

   После определения общего состава комиссии из выбранных лиц выбираются представители руководящих должностей, а именно:

   • председатель; 
   • заместитель председателя;
   • секретарь.

   В будущем именно эти люди будут отвечать за качественную и оперативную работу КТС, а в исключительные моменты даже работать посредниками при рассмотрении коллективного спора, который в общем-то в компетенцию такого органа не входит.

   Нижним пределом количества членов комиссии принято считать примерно пятнадцать человек. Логично, что занять эти места не так-то и легко. Чем больше работников на предприятии вообще и заинтересованных в создании КТС в частности, тем труднее пробиться в состав такой инстанции.

   Что же касается лиц, которые представляют сторону работодателя в КТС, то они вовсе не могут повлиять на своё участие в деятельности комиссии.

   Дело в том, что их назначение производит само руководство организации, и некое голосование возможно только среди высших должностных лиц. В обязанности избранных представителей компании входит собственно защита интересов работодателя, отстаивание его позиции, объяснение целей и поступков.

   Кстати говоря, любой избранный член комиссии независимо от представляемой им стороны может в любой момент отказаться от исполнения таких своих обязанностей, и за это ему не полагается каких-либо штрафных санкций.

   Важно! Кроме фиксации назначенных работников в приказе, каждый из них должен быть ещё раз проинформирован лично. Поэтому вскоре после опубликования приказа или вместе с ним надлежит разослать каждому новоиспеченному члену КТС письменное подтверждение его назначения.
5. Решение вопроса организационно-технической части со стороны работодателя.

   Для осуществления своей деятельности КТС, как и любому другому органу, необходимо материальное оснащение. Собственная печать, какое-нибудь помещение, компьютеры, печатная и копировальная техника, специальная литература, мебель, средства для хранения бумаг, которыми занимается организация в данный момент и некого архива, и так до бесконечности.

   Обязательства по финансированию и обеспечению всем этим ложатся на плечи стороны работодателя. Некоторые обязательства организационного характера эта сторона может переложить на кого-нибудь из работников. В случае его согласия, новые обязательства выполняются параллельно с выполнением его основных обязанностей. Плюс ко всему, такому сотруднику полагаются регулярные дополнительные выплаты.

• Скачать образец письменного предложения о создании КТС
• Скачать образец приказа о создании комиссии по трудовым спорам

С какими трудностями можно столкнуться?

Среди возможных трудностей выделяют:

• Отсутствие желания у сотрудников формировать такую структуру. Причин этому может быть множество. Часто рабочие не понимают её назначения, не видят своих выгод, не считают случившиеся правонарушения заслуживающими создания целой отдельной команды работников.
• Работники боятся, что отношение к ним со стороны руководства ухудшится и могут последовать неприятности – дискриминация, невозможность карьерного роста, лишение премий и прочее.

Заключение

Комиссия по трудовым спорам – важный орган, который способен отстоять права ущемлённой стороны и восстановить порядок, не доводя дело до суда. Создание такого органа положительно влияет на коллектив в целом, потому что показывает, что начальство открыто для диалога и совместного решения проблем. А мудрый руководитель знает, что хорошее отношение к нему сотрудников – важный фактор роста эффективности работы.