Как составляются приказ и исковое заявление о возмещении материального ущерба с работника или взыскания с работодателя? Образцы документов

В производственной деятельности между работником и работодателем иногда появляется ситуация, требующая компенсирования МУ.

Разберемся, на основании чего производится возмещение потерь МЦ работодателем сотруднику?

Каков порядок взыскания МЦ с сотрудника?

Скрыть содержание

• Материальная ответственность
• Обстоятельства привлечения к взысканию
• Необходимость притягивания к возмещению вреда
• Имущественное обязательство бригады
• Сопроводительные документы
• Материальный ущерб и его размер
• Как взыскивается?
• Установление ответственности сторон трудового соглашения
• Расчёт размера ущерба, нанесённого виновником
• Ситуации и способ определения объёма убытка
• Особенности восполнения убыли специалистом
• Условия возможности уменьшения величины убыли
• Документы для наложения взыскания
• Взыскание через суд
• Как сторонам обезопасить отношения
• Когда взыскание неоправданно

Материальная ответственность

С понятием МУ тесно связано представление об ответственности материальной.

По трудовому праву материальная ответственность – взаимная обязанность одного сотрудника (или группы) и нанимателя компенсировать урон, нанесённый учреждению, человеку.

Отвечать за имущество может конкретная личность и коллектив.

Несение личной ответственности за финансовые и другие ценности возможно гражданами после 18 лет, с которыми об этом заключается письменное соглашение (ст. 244 ТК РФ).

В Постановлении Минтруда России № 85 от 31.12.2002 года приведён список специальностей и работ лиц, отвечающих за МЦ.

Там же имеется типовое соглашение, в котором прописан способ его создания, обозначены права и обязанности администрации компании и сотрудников.

Документ составляется в двух экземплярах, в письменном виде. Затем его подписывает руководитель и ставится печать организации.

Обстоятельства привлечения к взысканию

Привлекается работник и работодатель к возмещению убытка по ст. 232 ТК РФ.

Ситуациями привлечения специалиста (группы работников) к ответственности являются:

• операции по специальности;
• конкретный вид порученного дела.

Обстоятельствами материального наказания работодателя будут:

• незаконное увольнение специалиста;
• промедление выдачи зарплаты;
• вред имуществу человека.

Необходимость притягивания к возмещению вреда

Она возникает в таких случаях:

• имеется факт действительного вреда;
• он нанесён одним участником трудовых отношений другому;
• доказана вина какой-либо стороны в нанесении урона;
• установлена причина вредоносного действия;
• отсутствуют условия освобождения от взыскания.

Имущественное обязательство бригады

Для установления объёма порчи, причинённой каждым работником бригады, предпринимаются такие шаги:

• нехватка имущества устанавливается в процессе инвентаризации со сличительной ведомостью;
• ведётся тщательное расследование причин негатива;
• сотрудники пишут объяснительные записки (пункт 15 Типового договора) по поводу случившегося.

Возмещает вред вся бригада.

Объём убытка устанавливается на основании учёта месячной тарифной ставки (оклада) и фактического рабочего времени за период от инвентаризации последней до осуществлённой по случаю порчи имущества (п. 16 Типового договора).

Сопроводительные документы

В пакет документов (на основании гл. 39 ТК, ст. 138 ТК, Приказа Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558) входит:

• приказ о формировании экспертной комиссии по определению причин происшествия, установлению размера нанесённого урона – регистрируется в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• акт об итогах служебного расследования с наличием подписей всех членов комиссии – фиксируется в Журнале регистрации актов;
• объяснительная виновника в письменном виде – отмечается в Журнале внутренних записок, представлений;
• приказ о наложении имущественной ответственности (образец приказа о взыскании МУ с работника смотрите ниже) – прописывается в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• соглашение о возмещении ущерба между специалистом и администрацией.

Образец приказа о возмещении материального ущерба работнику.

С официальными бумагами обязательно знакомятся заинтересованные лица, подписывают их, приступают к выполнению возложенных обязанностей.

Материальный ущерб и его размер

Нехватка товарно–хозяйственных средств, денег или порча, снижение их стоимости определяется как МУ.

Сопровождение процедуры установления убытка фиксируется в таких документах:

• служебная записка, составленная лицом, зафиксировавшим нарушение;
• акт о факте нанесения ущерба с такими данными: дата и место оформления документа, ФИО, должности подписавших акт лиц;
• объяснительная записка от лица, совершившего правонарушение.

Как взыскивается?

Как производится возмещение сотрудником МУ, причиненного работодателю? По статье 444 Гражданского Кодекса гражданин, виновный в нанесении вреда имуществу другого лица или предприятию, обязан возместить убыток в полном объёме.

Возмещение работодателю — сделать это можно одним из двух предусмотренных законом способов:

1. Вернуть идентичную вещь или отремонтировать испорченную.
2. Полностью возместить расходы по восстановлению имущества, оплатить его стоимость, возместить средства за неполученные доходы (ст. 457, ст. 219 ГК).

Установление ответственности сторон трудового соглашения

Если закон был нарушен на месте выполнения трудовых функций, то действия подпадают под Трудовой Кодекс (ТК) России (статья 238).

Администрация обязана выяснить следующее, прежде чем произвести взыскание МУ с работника — это:

• какое событие привело к вреду – кража, механические повреждения и т.д;
• кто совершил правонарушение – руководитель, рабочие и другие лица;
• причина убытка – неосторожность, злой умысел.

Если виновником является специалист, то работодатель обязан:

• подтвердить факт и состав правонарушения;
• получить от виновника объяснительную, в которой признан факт нанесения урона, указать причину правонарушения – замысел или неосмотрительность.

Расчёт размера ущерба, нанесённого виновником

Объём убытка рассчитывает эксперт–бухгалтер.

Перед тем, как произвести взыскание МУ работодателем с работника, ущерб устанавливается по следующим показателям:

• по реальной убыли;
• по сведениям бухгалтерского учёта на основании себестоимости имущества (за минусом фактического износа).

Размер подтверждается документально.

Ситуации и способ определения объёма убытка

При краже, порче, недостаче, специальном уничтожении ценностей размер утраты фиксируется по розничным ценам, установленным государством.

Если на продукцию не указана такая цена, размер устанавливается по ценам Государственного комитета.

По стоимости реализации продуктов, товаров устанавливаются убытки в столовых, магазинах и т. д.

Особенности восполнения убыли специалистом

Законом обозначено, что трудящийся, нанёсший вред учреждению, предприятию, организации отвечает за имущество при установлении факта прямого действительного ущерба — потерю имущества, уменьшение его стоимости, обесценивание, но не предполагаемые доходы компании.

Виновник обязан восстановить, приобрести утраченное либо оплатить его стоимость.

Работник не оплачивает утерянную прибыль, запланированную организацией, и не отвечает за фактические потери и понижение стоимости имущества в процессе его износа.

Условия возможности уменьшения величины убыли

Снижение объёма оплаты ценностей происходит только по постановлению народного суда.

Размер снижается, если отсутствовали надлежащие условия безопасного хранения товарно–хозяйственных ценностей. Принимается во внимание достаток человека, форма его вины.

Размер выплат не может быть снижен, если урон был причинён целенаправленно.

Документы для наложения взыскания

Чтобы наложить наказание, нужны такие документы:

• докладная записка о нанесении имущественного вреда;
• заключение экспертной комиссии в форме инвентаризационной описи (акта инвентаризации, дефектной ведомости, коммерческого акта) по результатам служебного расследования – для определения суммы;
• бухгалтерские бумаги;
• письменное объяснение сотрудника;
• иные документы.

Взыскание через суд

Для решения проблемы в суде проводятся такие действия:

• потерпевший подаёт заявление в суд;
• там выдаётся памятка о правах и обязанностях во время осуществления судебного процесса;
• устанавливаются сроки решения вопроса.

Документы, сопровождающие процедуру возмещения убытков через суд:

• копии исковых заявлений по количеству ответчиков (исковое заявление о возмещении МУ сотрудником — смотрите ниже по тексту);
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• документы, подтверждающие нанесение убытка;
• расчеты его размера (оригинал и копии по количеству ответчиков);
• при необходимости – доверенность истца другому лицу на представление иска.

Образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника.

Как сторонам обезопасить отношения

Чтобы имущественные интересы сторон трудового соглашения не пострадали, необходимо знание и соблюдение установленных правил (ст. 21 ТК РФ). Они просты.

Во-первых, сотрудник должен бережно относиться к собственности работодателя.

Во-вторых, работодатель обязан (ст.22, ст.212, ст.239 ТК РФ):

• продумать организацию работ с точки зрения их безопасности;
• побеспокоиться о снабжении рабочих инструментами, документами;
• при необходимости обучить только что принятых на работу методам и приёмам выполнения трудовых операций;
• обеспечить условия сбережения имущественных ценностей, за которые отвечают подчинённые.

Рабочий не отвечает за сбережение имущественных ценностей вне рабочего времени, если по окончании работы вовремя сдал их на хранение.

Когда взыскание неоправданно

Производственная небезопасность нанесения организации ущерба находит оправдание, если:

• нет другого пути для получения необходимого результата;
• все меры по предупреждению материальных потерь ответственным лицом были приняты;
• экономическая цель оправдывает убытки;
• отсутствует угроза здоровью и жизни людей;
• право рисковать предоставлено профессионалам.

Необоснованное возмещение ущерба сотруднику можно избежать: нужно знать законы, быть законопослушным гражданином и ответственным человеком.